Kimutatás létrehozása külső adatforrással

Ha képes az összes adat elemzésére, jobb üzleti döntéseket hozhat. Néha azonban nehéz tudni, hogy hol kell kezdeni, különösen akkor, ha sok, az Excel-on kívül, például Microsoft Access- vagy Microsoft SQL Server-adatbázisban, illetve OLAP-kockafájlban tárolt adatokkal rendelkezik. Ebben az esetben csatlakoznia kell a külső adatforráshoz, majd létre kell hoznia egy kimutatást az adatok összesítése, elemzése, feltárása és feltárása érdekében.

Kimutatás létrehozása meglévő külső adatkapcsolat használatával:

1. Kattintson a munkalapon az egyik cellára.

2. Kattintson a Beszúrás > Kimutatás gombra.

   

3. A Kimutatás létrehozása párbeszédpanelen kattintson a Külső adatforrásból lehetőségre.

   

4. Kattintson a Kapcsolat választása gombra.

5. A Kapcsolatok lap Megjelenítése párbeszédpanelen tartsa bejelölve a Minden kapcsolat listában, vagy válassza ki azt a kapcsolatkategóriát, amely a csatlakoztatni kívánt adatforrást tartalmaz.

Meglévő kapcsolat újbóli felhasználásához vagy megosztásához használja a munkafüzet Kapcsolatok kapcsolatát.

1. A kapcsolatok listájában válassza ki a kívánt kapcsolatot, majd kattintson a Megnyitás gombra.

2. Válasszon egy helyet az Adja meg a kimutatás helyét mezőben.

   • Ha a kimutatást új munkalapra szeretné helyezése az A1 cellában kezdve, válassza az Új munkalapra lehetőséget.

   • Ha a kimutatást az aktív munkalapra szeretné helyezése, válassza a Létező munkalapra lehetőséget, majd a Hely mezőbe írja be azt a cellát, amelyben a kimutatást el szeretné kezdeni.

3. Kattintson az OK gombra.

   Excel felvesz egy üres kimutatást, és megjeleníti a mezőlistát, hogy a kívánt mezőket meg tudja mutatni, és átrendezze őket a saját elrendezése létrehozásához.

   

4. A mezőlista szakaszban jelölje be a mezőnév melletti jelölőnégyzetet, ha a mezőt a mezőlista területszakaszának alapértelmezett területére kell sorolni.

   A nem számadatokat tartalmazó mezőket a függvény általában a Sorok területhez, a számadatokat tartalmazó mezőket az Értékek területhez, a dátum- és időmezőket pedig az Oszlopok területhez veszi fel. A mezőket szükség szerint áthelyezheti egy másik területre.

   Tipp: Másik lehetőségként kattintson a jobb gombbal egy mező nevére, majd válassza a Hozzáadás a jelentésszűrőhöz, a Hozzáadás az oszlopcímkékhez, a Hozzáadás a sorcímkékhez vagy a Hozzáadás az értékekhez lehetőséget, ha a mezőt a területszakasz megfelelő területére szeretne felvenni, vagy húzzon át egy mezőt a mezőszakaszból a területszakasz egy területére.

   A mezőlista segítségével tovább tervezheti a kimutatás elrendezését és formátumát. Kattintson a jobb gombbal a mezőkre a területek területén, majd jelölje ki a kívánt területet, vagy húzza a mezőket a területek szakaszának területei közé.