Ha képes az összes adat elemzésére, jobb üzleti döntéseket hozhat. Néha azonban nehéz tudni, hogy hol kell kezdeni, különösen akkor, ha sok, az Excel-on kívül, például Microsoft Access- vagy Microsoft SQL Server-adatbázisban, illetve OLAP-kockafájlban tárolt adatokkal rendelkezik. Ebben az esetben csatlakoznia kell a külső adatforráshoz, majd létre kell hoznia egy kimutatást az adatok összesítése, elemzése, feltárása és feltárása érdekében.

Kimutatás létrehozása meglévő külső adatkapcsolat használatával:

  1. Kattintson a munkalapon az egyik cellára.

  2. Kattintson a Beszúrás > Kimutatás gombra.

    A „Power BI-ból“ opciót megjelenítő Kimutatás beszúrása legördülő menü.

  3. A Kimutatás létrehozása párbeszédpanelen kattintson a Külső adatforrásból lehetőségre.

    Kimutatás külső forrásból

  4. Kattintson a Kapcsolat választása gombra.

  5. A Kapcsolatok lap Megjelenítése párbeszédpanelen tartsa bejelölve a Minden kapcsolat listában, vagy válassza ki azt a kapcsolatkategóriát, amely a csatlakoztatni kívánt adatforrást tartalmaz.

Meglévő kapcsolat újbóli felhasználásához vagy megosztásához használja a munkafüzet Kapcsolatok kapcsolatát.

  1. A kapcsolatok listájában válassza ki a kívánt kapcsolatot, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  2. Válasszon egy helyet az Adja meg a kimutatás helyét mezőben.

    • Ha a kimutatást új munkalapra szeretné helyezése az A1 cellában kezdve, válassza az Új munkalapra lehetőséget.

    • Ha a kimutatást az aktív munkalapra szeretné helyezése, válassza a Létező munkalapra lehetőséget, majd a Hely mezőbe írja be azt a cellát, amelyben a kimutatást el szeretné kezdeni.

  3. Kattintson az OK gombra.

    Excel felvesz egy üres kimutatást, és megjeleníti a mezőlistát, hogy a kívánt mezőket meg tudja mutatni, és átrendezze őket a saját elrendezése létrehozásához.

    A külső adatmezőket megjelenítő mezőlista

  4. A mezőlista szakaszban jelölje be a mezőnév melletti jelölőnégyzetet, ha a mezőt a mezőlista területszakaszának alapértelmezett területére kell sorolni.

    A nem számadatokat tartalmazó mezőket a függvény általában a Sorok területhez, a számadatokat tartalmazó mezőket az Értékek területhez, a dátum- és időmezőket pedig az Oszlopok területhez veszi fel. A mezőket szükség szerint áthelyezheti egy másik területre.

    Tipp: Másik lehetőségként kattintson a jobb gombbal egy mező nevére, majd válassza a Hozzáadás a jelentésszűrőhöz, a Hozzáadás az oszlopcímkékhez, a Hozzáadás a sorcímkékhez vagy a Hozzáadás az értékekhez lehetőséget, ha a mezőt a területszakasz megfelelő területére szeretne felvenni, vagy húzzon át egy mezőt a mezőszakaszból a területszakasz egy területére.

    A mezőlista segítségével tovább tervezheti a kimutatás elrendezését és formátumát. Kattintson a jobb gombbal a mezőkre a területek területén, majd jelölje ki a kívánt területet, vagy húzza a mezőket a területek szakaszának területei közé.

Csatlakozás külső adatforrás létrehozása

Ha új külső adatkapcsolatot SQL Server és adatokat importál a Excel vagy kimutatásba, tegye a következőket:

  1. Kattintson az > adatforrásból származó adatok elemre.

    Az Egyéb forrásból gomb az Adatok lapon

  2. Kattintson a kívánt kapcsolatra.

    • A SQL Server elemre kattintva kapcsolatot hozhat létre egy SQL Server táblával.

    • Kattintson az Analysis Services szolgáltatásból elemre egy adatelemzési SQL Server létrehozásához.

  3. Az Adatkapcsolat varázslóban kövesse a kapcsolat létesítő lépéseit.

    • Az 1. lapon adja meg az adatbázis-kiszolgálót, és adja meg, hogyan szeretne bejelentkezni a kiszolgálóra.

    • A 2. lapon adja meg a kívánt adatokat tartalmazó adatbázist, táblát vagy lekérdezést.

    • A 3. lapon adja meg a létrehozni kívánt kapcsolatfájlt.

Ha új kapcsolatot hoz létre egy Access-adatbázissal, és adatokat Excel vagy kimutatásként importálni a kimutatásba, tegye a következőket:

  1. Kattintson az > Access-fájlból elemre.

    Az Access-fájlból gomb az Adatok lapon

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg a csatlakoztatni kívánt adatbázist, és kattintson a Megnyitás gombra.

  3. A Tábla kiválasztása párbeszédpanelen jelölje ki a kívánt táblát, majd kattintson az OK gombra.

Ha több tábla van, jelölje be a Több tábla kijelölése jelölőnégyzetet, hogy be tudja jelölje a kívánt táblák jelölőnégyzetét, majd kattintson az OK gombra.

Az Adatok importálása párbeszédpanelen adja meg, hogy miként szeretné megtekinteni a munkafüzetben található adatokat, és hová szeretné őket tenni, majd kattintson az OK gombra.

A táblákat a program automatikusan hozzáadja az adatmodellhez, az Access-adatbázist pedig a munkafüzet kapcsolataihoz.

További információ a kimutatásokkal kapcsolatban

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×