A Mac Outlook kétféle szabálytípus létezik: kiszolgálói szabályok és ügyfélszabályok.
-
Kiszolgálói szabályok Microsoft Exchange Server 2010 SP1 vagy újabb változat által felügyelt Microsoft Exchange-fiók esetén a Mac Outlook segítségével létrehozhat és szerkeszthet kiszolgálóalapú szabályokat. A Mac Outlook Szabályok mezőjében a kiszolgálószabályok fiók szerint vannak csoportosítva a bal oldali panel Kiszolgálói szabályok csoportjában. Ezek a szabályok az Exchange levelezési kiszolgálón futnak, akkor is, ha az Outlook nincs megnyitva. Mivel az Outlooknak nem kell nyitva lennie, a kiszolgálószabályok akkor hasznosak, ha egynél több számítógépről éri el a fiókját. A kiszolgálószabályok egyik korlátozása, hogy nem hajthatnak végre olyan műveleteket, amelyekhez az Outlooknak nyitva kell lennie, például hangot kell lejátszania.
Ha a fiókját az Exchange Microsoft Exchange Server 2010 SP1-esnél korábbi verziója kezeli, kiszolgálóalapú szabályokat hozhat létre vagy szerkeszthet a Outlook Web App vagy a Windows Outlook használatával.
-
Ügyfélszabályok Az ügyfélszabályok olyan szabályok, amelyek csak Mac Outlook futnak. A Mac Outlook-ügyfélszabályok szabályok párbeszédpanelén a bal oldali panel Ügyfélszabályok csoportjában fióktípus szerint vannak csoportosítva. A Mac Outlook használt fiókokhoz létrehozhat ügyfélszabályokat. A kiszolgálói szabályokkal ellentétben az ügyfélszabályok lehetővé teszik az Outlookon belüli műveletek megadását, például a hanglejátszást.
