A kommunikáció alapvető fontosságú a vállalkozás működtetéséhez. Íme néhány tipp, amely megkönnyíti az ügyfelekkel, munkatársakkal, partnerekkel vagy szállítókkal való kommunikációt és a velük való kapcsolattartást.
1. Email csak eddig megy - folytassa a beszélgetést egy értekezleten
Egy új ügyfél felvette Önnel a kapcsolatot, vagy egy csatornát állít be egy új szolgáltatónál, és eddig e-mailben végezte el a munkáját. Most tovább kell beszélnie a dolgokat, de nem szeretné elveszíteni a beszélgetés kontextusát. Az értekezletet közvetlenül az e-mail-beszélgetésből ütemezheti, és az összes vitafórum ott lesz.
-
A Outlook nyissa meg az üzenetet, majd a Kezdőlap lap Válasz csoportjában kattintson az Értekezlet elemre.
-
Egy megnyitott üzenetben az Üzenet lap Válasz csoportjában kattintson az Értekezlet elemre.
-
Az értekezlet-összehívásokban megszokott módon adja meg az értekezlet helyszínét, valamint a kezdő és befejező időpontot. Ezen kívül módosíthatja a résztvevők listáját, az Ütemezési segéd használatával megtalálhatja a legideálisabb időpontot, valamint mellékletet adhat a meghívóhoz.
Az eredeti üzenet fejléce és törzse olvasható lesz az értekezlet-összehívás törzsében.
Segítségre van szüksége? További információ arról, hogyan ütemezhet értekezletet másokkal.
2. Beszállítói vagy partnerei beüzemelése a Microsoft Teamsben
Ha szoros munkakapcsolatra van szüksége a beszállítókkal vagy partnerekkel, hozza őket oda, ahol már dolgozik. Létrehozhat egy csapatot, amely beszállítókkal vagy partnerekkel dolgozik, és közvetlenül vendégként adja hozzá őket a csapathoz. A csapatok beállításáról a Csoportok és erőforrások együttes használata című témakörben olvashat.
Vendég hozzáadása:
-
Ha Ön csapattulajdonos, meghívhat vendégeket a csapatba. Lépjen a csapat nevére, kattintson a További beállítások
E-mailes meghívót kapnak Microsoft Teams, amely tájékoztatja őket arról, hogy ingyenes Microsoft-fiókra van szükségük a csapathoz való csatlakozáshoz. Az ügyfél az útmutatást követve létrehozhat egy fiókot a meglévő e-mail-címével. Ezután használhatják a Microsoft Teams a weben, vagy telepíthetik a Microsoft Teams alkalmazást a számítógépükre.
Segítségre van szüksége? További információ arról , hogy mit tehetnek a vendégek a Microsoft Teamsben.
Kapcsolódó erőforrások
A Microsoft 365 megvásárlása
Segítség kérése a beállításhoz
