Módosítások engedélyezése védett dokumentum részein

Kapcsolódó műveletek

• Védelem beállítása és a módosítható részek kijelölése

• Védett dokumentum zárolásának feloldása

• Módosítások elvégzése egy védett dokumentumban

Védelem beállítása és a módosítható részek kijelölése

1. A Véleményezés lap Védelem csoportjában kattintson a Szerkesztés korlátozása gombra.

   

2. A Módosítási korlátozások területen jelölje be a Kizárólag a következő típusú dokumentummódosítás engedélyezése jelölőnégyzetet.

3. A szerkesztési korlátozások listájában válassza a Nincs módosítás (csak olvasható) lehetőséget.

4. Jelölje ki a dokumentum azon területét, ahol engedélyezni szeretné a módosítást.

   Kijelölhet például egy bekezdéstömböt, egy címsort, egy mondatot vagy egy szót.

   Tipp: Ha egyszerre több dokumentumrészt szeretne kijelölni, a részek kijelölésekor tartsa lenyomva a CTRL billentyűt.

5. Tegye a következők valamelyikét a Kivételek csoportban:

   • Ha mindenkinek, aki a dokumentumot megnyitja, engedélyezni szeretné a kijelölt rész szerkesztését, a Csoportok listában jelölje be a Mindenki jelölőnégyzetet.

   • Ha csak bizonyos személyeknek szeretné engedélyezni a kijelölt rész szerkesztését, kattintson a További felhasználók hivatkozásra, és írja be ezen személyek nevét.

     Ha Ön is szeretné szerkeszteni a dokumentumnak ezt a részét, a saját nevét is vegye fel a listára. A neveket pontosvesszővel válassza el egymástól.

     Fontos: Ha a dokumentumot jelszavas védelem helyett felhasználói hitelesítéssel szeretné védeni, akkor felhasználónevekként e-mail-címeket adjon meg, és ne Microsoft Windows- vagy Windows Vista-alapú felhasználói fiókokat.

   • Kattintson az OK gombra, és jelölje be a jelölőnégyzetet azoknak a személyeknek a neve mellett, akiknek engedélyezi a kijelölt rész szerkesztését.

     Megjegyzés: Ha több személyt jelöl ki, az illetők bekerülnek a Csoportok mezőbe, így gyorsan kijelölheti őket újra.

6. Folytassa a dokumentumrészek kijelölését és a szerkesztési engedély hozzárendelését a felhasználókhoz.

7. A Végrehajtás kezdeményezése csoportban kattintson az Igen, bekapcsolom a dokumentumvédelmet gombra.

8. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • Ha szeretne jelszót rendelni a dokumentumhoz, hogy a jelszót ismerő felhasználók eltávolíthassák azt, írja be az Új jelszó (nem kötelező) mezőbe, és erősítse meg.

     Megjegyzés: Ezt a beállítást kötelező használnia, ha közzé szeretné tenni a dokumentumot, és lehetővé szeretné tenni, hogy egy időben többen dolgozhassanak rajta.

     Használjon nagy- és kisbetűket, számokat, valamint szimbólumokat tartalmazó erős jelszót. A gyenge jelszavak nem tartalmazzák ezeket az elemeket. Erős jelszó: Y6dh!et5. Gyenge jelszó: Szoba27. A jelszavaknak 8 vagy több karakterből kell állniuk. A 14 vagy több karaktert használó jelszavak jobbak.

     Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

   • Ha titkosítani szeretné a dokumentumot, hogy csak a hitelesített felhasználók távolíthassák el a védelmét, jelölje be a Felhasználóhitelesítés választógombot.

     Megjegyzés: Titkosítás esetén több felhasználó nem szerkesztheti egy időben a dokumentumot.

     A felhasználóhitelesítésről további információt Az Office 2010 tartalomvédelmi szolgáltatása című témakörben olvashat.

Védett dokumentum zárolásának feloldása

A dokumentumok teljes védelmének eltávolításához ismernie kell a dokumentumra alkalmazott jelszót. Esetleg szerepelnie kell a dokumentum hitelesített tulajdonosainak listáján.

Ha Ön a dokumentum egyik hitelesített tulajdonosa, vagy ismeri a dokumentumvédelem eltávolításához szükséges jelszót, akkor tegye a következőket:

1. A Véleményezés lap Védelem csoportjában kattintson a Szerkesztés korlátozása gombra.

   

2. A Formázás és módosítás korlátozása munkaablakban kattintson a Dokumentumvédelem kikapcsolása gombra.

3. Ha a program jelszó megadását kéri, írja be a jelszót.

Módosítások elvégzése egy védett dokumentumban

Amikor védett dokumentumot nyit meg, a Microsoft Word 2010 korlátozza a módosítási lehetőségeket aszerint, hogy a dokumentum tulajdonosa mely részek szerkesztését engedélyezte Önnek.

A Formázás és módosítás korlátozása munkaablakban lévő gombokra kattintva a dokumentum azon részeire lépkedhet, amelyeknek a szerkesztésére jogosult.

Ha a dokumentum egyik részének szerkesztésére sem jogosult, a Formázás és módosítás korlátozása munkaablak gombjaira kattintva a Word megakadályozza a szerkesztést, és a következő üzenetet jeleníti meg: „A Word befejezte a dokumentum átvizsgálását”.

Lásd még

Az Office tartalomvédelmi szolgáltatása

A formázási módosítások korlátozása vagy engedélyezése

Védelem hozzáadása és eltávolítása dokumentumokban, munkafüzetekben és bemutatókban

Mi az a fájlblokkolás?

Kapcsolódó műveletek

• Védelem beállítása és a módosítható részek kijelölése

• Védett dokumentum zárolásának feloldása

• Módosítások elvégzése egy védett dokumentumban

Védelem beállítása és a módosítható részek kijelölése

1. A Korrektúra lap Védelem csoportjában kattintson a Dokumentumvédelem gombra, majd a Formázás és módosítás korlátozása parancsra.

   

2. A Módosítási korlátozások területen jelölje be a Kizárólag a következő típusú dokumentummódosítás engedélyezése jelölőnégyzetet.

3. A szerkesztési korlátozások listájában válassza a Nincs módosítás (csak olvasható) lehetőséget.

4. Jelölje ki a dokumentum azon részét, amelyen nem szeretne korlátozást alkalmazni.

   Kijelölhet például egy bekezdéstömböt, egy címsort, egy mondatot vagy egy szót.

   Tipp: Ha egyszerre több dokumentumrészt szeretne kijelölni, a részek kijelölésekor tartsa lenyomva a CTRL billentyűt.

5. Tegye a következők valamelyikét a Kivételek csoportban:

   • Ha mindenkinek, aki a dokumentumot megnyitja, engedélyezni szeretné a kijelölt rész szerkesztését, a Csoportok listában jelölje be a Mindenki jelölőnégyzetet.

   • Ha csak bizonyos személyeknek szeretné engedélyezni a kijelölt rész szerkesztését, kattintson a További felhasználók hivatkozásra, és írja be a kívánt felhasználók nevét. Az egyes neveket pontosvesszővel válassza el egymástól. Kattintson az OK gombra, és jelölje be a jelölőnégyzetet azoknak a személyeknek a neve mellett, akiknek engedélyezi a kijelölt rész szerkesztését.

     Fontos: Ha a dokumentumot jelszavas védelem helyett felhasználói hitelesítéssel szeretné védeni, akkor felhasználónevekként e-mail-címeket adjon meg, és ne Microsoft Windows- vagy Windows Vista-alapú felhasználói fiókokat.

     Megjegyzés: Ha több személyt jelöl ki, az illetők bekerülnek a Csoportok mezőbe, így gyorsan kijelölheti őket újra.

6. Folytassa a dokumentumrészek kijelölését és a szerkesztési engedély hozzárendelését a felhasználókhoz.

7. A Végrehajtás kezdeményezése csoportban kattintson az Igen, bekapcsolom a dokumentumvédelmet gombra.

8. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • Ha szeretne jelszót rendelni a dokumentumhoz, hogy a jelszót ismerő felhasználók eltávolíthassák azt, írja be az Új jelszó (nem kötelező) mezőbe, és erősítse meg.

     Használjon nagy- és kisbetűket, számokat, valamint szimbólumokat tartalmazó erős jelszót. A gyenge jelszavak nem tartalmazzák ezeket az elemeket. Erős jelszó: Y6dh!et5. Gyenge jelszó: Szoba27. A jelszavaknak 8 vagy több karakterből kell állniuk. A 14 vagy több karaktert használó jelszavak jobbak.

     Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

   • Ha titkosítani szeretné a dokumentumot, hogy csak a hitelesített felhasználók távolíthassák el a védelmét, jelölje be a Felhasználóhitelesítés választógombot.

Védett dokumentum zárolásának feloldása

A dokumentum módosítására vonatkozó engedély nem azonos a dokumentum védelmének eltávolítására vonatkozó engedéllyel. Még az olyan dokumentumokban is csak a hitelesített tulajdonosok vagy a helyes jelszót megadó személyek jogosultak a védelem eltávolítására, ahol mindenki módosíthatja a tartalmat.

Ha Ön a dokumentum egyik hitelesített tulajdonosa, vagy ismeri a dokumentumvédelem eltávolításához szükséges jelszót, akkor tegye a következőket:

• A Korrektúra lap Védelem csoportjában kattintson a Dokumentumvédelem gombra, majd a Formázás és módosítás korlátozása parancsra.

  

• A Formázás és módosítás korlátozása munkaablakban kattintson a Dokumentumvédelem kikapcsolása gombra.

Módosítások elvégzése egy védett dokumentumban

Amikor egy felhasználó védett dokumentumot nyit meg, a Microsoft Office Word 2007 korlátozza a módosítási lehetőségeket aszerint, hogy a felhasználó mely részek szerkesztésére vonatkozó engedélyeket kapott. Amikor a dokumentum meg van nyitva, a Formázás és módosítás korlátozása munkaablakban lévő gombokra kattintva a dokumentum szerkeszthető részeire léphet. Ha az engedély Mindenki számára lehetővé teszi a dokumentum részeinek módosítását, a Következő szerkeszthető terület gombra kattintva a dokumentumot megnyitó bármely felhasználó arra a részre léphet, amelyet módosíthat.

Ha csak bizonyos személyek kaptak engedélyt a dokumentum részeinek módosítására, csak ők léphetnek azokra a részekre, amelyeket módosíthatnak. Az Office Word 2007 mindenki más számára megakadályozza a szerkesztést, és „A Word befejezte a dokumentum átvizsgálását” üzenetet jeleníti meg, amikor a Formázás és módosítás korlátozása munkaablak gombjaira kattintanak.

Lásd még

Védelem hozzáadása és eltávolítása dokumentumokban, munkafüzetekben és bemutatókban