Tár beállítása fájlkivétel megkövetelésére
Hatókör
A dokumentumok közötti együttműködés szabályozásának egyik módja a fájlok kivételének megkövetelése, különösen akkor, ha több felhasználó fér hozzá a tárhoz. Ha a tár kivétele kötelező, mások nem írhatók felül. Azonban fennáll annak a veszélye, hogy mások nem látják a legújabb módosításokat, vagy maguk hajtanak végre módosításokat. Ha másoknak is dolgozniuk kell a dokumentumon, fontos, hogy a fájlok gyorsan vissza legyenek jelentkezve.
Megjegyzés: Ne konfigurálja úgy a tárat, hogy ellenőrizze, hogy a felhasználók közösen szeretnének-e dokumentumokat létrehozni a tárban. A felhasználók nem dolgozhatnak egyidejűleg a dokumentumokon, ha a kötelező kivétel be van kapcsolva.
Fájlok kivételének megkövetelése szerkesztéshez
Megjegyzés: Csak a Teljes hozzáférés vagy a Tervezés engedéllyel rendelkező felhasználók állíthatnak be tárakat a fájlok kivételének megköveteléséhez.
-
Nyissa meg azt a tárat, amelyben dolgozni szeretne.
-
Válassza a Beállítások
Ha nem látja ezeket a menüelemeket, a menüszalagon válassza a Tár lehetőséget, majd a Beállítások csoportban válassza a Tár beállításai lehetőséget.
-
A Beállítások lapon válassza a További tárbeállítások lehetőséget (a Klasszikus SharePoint esetében ez az Általános beállítások területen található). Kattintson a Verziószámozási beállítások elemre.
-
A Kivétel megkövetelése szakaszban a Dokumentumok kivételének megkövetelése szerkesztés előtt? csoportban válassza az Igen lehetőséget.
-
A beállítások mentéséhez és a Tár beállításai lapra való visszatéréshez kattintson az OK gombra.
|
Ha ezt ... |
Ez történik... |
|---|---|
|
Fájl létrehozása vagy hozzáadása tárhoz |
A fájl kezdetben ki van véve Önnek. Mielőtt mások láthatják és használhatják, be kell jelentkeznie a tárba. |
|
Fájl megnyitása szerkesztésre |
A szerkesztés kiválasztásakor a rendszer automatikusan kiveszi Önnek a fájlt. Egy üzenetpanel figyelmezteti, hogy ki szeretné nézni a fájlt, és lehetőséget kínál arra, hogy a helyi piszkozatok mappában szerkessze. A kivétel után a fájl ikonja zöld, lefelé mutató nyíllal jelenik meg, amely jelzi, hogy a fájl ki van véve. Senki más nem módosíthatja a fájlt, és senki más nem láthatja a módosításokat, amíg Ön kivette. |
|
A fájl adatainak módosítása (tulajdonságok) |
Ha a fájlt még nem vette ki Önnek, ki kell vennie, mielőtt módosíthatja a tulajdonságait, például a címét, a szerző nevét, a határidőt, a szavak számát stb. A módosítások addig nem lépnek érvénybe, amíg vissza nem adja a fájlt. |
|
Próbáljon meg megnyitni egy olyan fájlt, amelyet valaki más kivett |
A Kivétel és Bejelentkezés beállítások nem érhetők el. Nem vehet ki olyan fájlt, amelyet valaki más kivett. Ha ezt megkísérli, megjelenik egy üzenetpanel, amely tájékoztatja, hogy a fájlt valaki más vette ki. Ha meg szeretné tudni, hogy ki vette ki a fájlt, vigye az egérmutatót a fájl ikonra. A kivett személy neve elemleírásban jelenik meg. Ha gyorsan szüksége van rá, felveheti a kapcsolatot az adott személyrel, és kérheti a fájl beadását. |
|
A fájl beadása |
A rendszer arra kéri, hogy írjon be egy megjegyzést az elvégzett módosításokról. Ha a tár a verziókat követi nyomon, a megjegyzés a verzióelőzmények részévé válik. Ha a fő- és alverziók is nyomon vannak követve, a rendszer kérni fogja, hogy válassza ki, hogy milyen típusú verziót szeretne beadni. További információ a verziószámozásról: Lásd még. |
|
A fájl hosszú ideig kivéve marad |
Senki más nem láthatja a módosításokat, és nem szerkesztheti a fájlt, amíg Ön kivette. Bár ez hasznos lehet a módosítások elvégzése során, megakadályozhatja, hogy mások elvégezzék a hozzájuk rendelt feladatokat. Ez mind a jó üzleti gyakorlat és a gyakori udvariasság, hogy ellenőrizze a fájlt a lehető leggyorsabban, miután kivette. Bizonyos körülmények között előfordulhat, hogy a rendszergazdának be kell jelentkeznie a fájlba. |
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
