Mi történik, ha kikapcsolom az automatikus mentést?

Az Automatikus mentés néhány másodpercenként menti a fájlt, és hatékony élő együttműködési funkciókat tesz lehetővé, például azt, hogy ki más dolgozik éppen a dokumentumon, és milyen módosításokat hajtottak végre. Ha a felhasználók ki szeretnék kapcsolni az Automatikus mentést, vagy a rendszergazdák csoportházirenden keresztül szeretnék kikapcsolni azt a felhasználóknál, fontos megérteni, hogy ez milyen hatással lesz a valós idejű társszerzőségre és együttműködésre a Word, a Excel és a PowerPoint.  

Ha az Automatikus mentés ki van kapcsolva, az alábbi élmények teljesítménye csökken: 

• A más szerzők által szerkesztett módosítások nem láthatók valós időben a felhasználó számára, ha az Automatikus mentés ki van kapcsolva. A mások által a legutóbbi manuális mentés óta végrehajtott módosítások csak akkor jelennek meg, amikor a felhasználó legközelebb manuálisan menti a fájlt, a tartalom egyesítése befejeződött, és megtörténik a teljes letöltés.

  Megjegyzés: Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy az Automatikus mentés kikapcsolt funkcióval rendelkező felhasználók késéssel láthatják más társ szerzők módosításait, még akkor is, ha manuálisan mentették a fájlt. 

• A felhasználók továbbra is láthatják, hogy mely közreműködők látják a dokumentumot, de nem fogják látni, hogy hol vannak a dokumentumban.

• A módosításokat manuálisan kell menteni. Minél tovább tart a felhasználó kézi mentése, annál nagyobb a valószínűsége annak, hogy a módosítások ütköznek mások szerkesztési feladatával, ami hosszabb időt és az egyesítési ütközéseket nehezebben oldhatja fel. Előfordulhat, hogy a felhasználó további hibaüzeneteket lát, például:

  • Sikertelen feltöltések

  • Egyesítési ütközések, különösen három vagy több társ szerző esetén

  • A fájl nem frissül a legújabb tartalommal

  • Sikertelen letöltések

Összeomlás esetén az adatvesztés kockázata is fennáll, ha a fájlt nemrégiben nem mentette manuálisan.