A Wordben új, modernebb megjegyzési élményt biztosítunk a továbbfejlesztett @mention és billentyűparancsokkal. Ezek a fejlesztések a csoport gazdagabb együttműködési szakaszát biztosítják, egységesítik a megjegyzések a Word-végpontok – valamint a Excel és a PowerPoint – közötti együttműködési lehetőségeket, így konzisztens és kordában lévő élményben lehet része.
Nézzük meg az újdonságokat.
Egységes felhasználói élmény
A Word modern megjegyzései segítik abban, hogy a megjegyzések hogyan működjön az Office-ban a különböző végpontok esetén, így Ön és csapata egységes felhasználói élményt tud használni attól függetlenül, hogy a Word, a Excel vagy a PowerPoint Windows, MacOS vagy az interneten van-e használatban.
Az irányítás maradjon
A frissítéssel nem kell többé amiatt aggódnia, hogy a megjegyzéseit mások is láthatják, mielőtt befejezi a szerkesztést. Új megjegyzés vagy válasz piszkozatának piszkozata után kattintson a Megjegyzés küldése vagy a Válasz küldése gombra, vagy a Ctrl+Enter (Windows) vagy a Cmd + Enter (MacOS) billentyűkombinációval ossza meg gondolatait másokkal.
A megjegyzések megtekintésének kiválasztása
A Wordben alapértelmezés szerint a lap jobb oldalán találhat megjegyzéseket. Ebben a nézetben a környezetfüggő megjegyzések a lap tartalmához vannak fűzve, hogy a dokumentum azon részével kapcsolatos visszajelzésekre összpontosítson, amelyek a legfontosabbak. Így az aktív megjegyzésekre összpontosíthat, ha feloldja a megjegyzéseket, amelyek nem lesznek útban a Megjegyzések munkaablakban.
A Megjegyzések munkaablakban egyetlen lista látható a dokumentumban található összes megjegyzésről, beleértve a megoldott megjegyzéseket is.
A környezetfüggő nézet és a Megjegyzések munkaablak közötti váltáshoz egyszerűen kattintson a Megjegyzések gombra a Word-ablak jobb felső sarkában.
Megjegyzésszálak feloldása
A dokumentumokban található megjegyzések általában a tartalommal kapcsolatos kérdéseket, ötleteket vagy problémákat képviselik. A megjegyzések megoldottként való megjelölését a megjegyzések lehetővé teszik. A megoldott megjegyzésszálak nem jelennek meg a margón (bár a Megjegyzések munkaablakban továbbra is megkeresheti őket), így mindig az aktív elemre koncentrálhat.
Továbbfejlesztett @mentions megjegyzésekben
Ez a funkció csak a nagyvállalati ügyfelek számára érhető el a felhőben lévő fájlok esetében.
Miután hozzászólt az új megjegyzéshez vagy válaszhoz, az @mention funkcióval felhívhatja a munkatársait a szervezetében vagy iskolájában. Egyszerűen írja be a @ szimbólumot, majd a személy nevét vagy e-mail-aliasát.
Tipp: Az e-mail alias az e-mail-cím @ jel előtti része. Például: Az "alexw" az e-mail-alias a alexw@contoso.com.
Amikor közzétei a megjegyzését, minden olyan @mentioned, aki benne van, e-mailben értesítést kap. Bárki is indította el a megjegyzésszálat, arról is értesítést kap. Az értesítő e-mailek tudatják a közreműködőkkel, hogy új tevékenység történt a megjegyzésszálban, előnézetet ad nekik a dokumentum tartalmának, ahol a megjegyzés készült, valamint a balra hagyott megjegyzését. Válaszolhat a megjegyzésére az e-mailből, vagy az értesítő e-mailben egy hivatkozásra kattintva megnyithatja a dokumentumot, és közvetlenül a balra hagyott megjegyzéshez használhatja a megjegyzést, ha több kontextust szeretne látni.
Tevékenységek hozzárendelése @mentions
Ez a funkció csak a vállalaton belül, nagyvállalati Webes Word.
A @mention akkor is fontos, ha feladatokat szeretne hozzárendelni az együttműködőkhez. Amikor @mention, hozzárendelheti a megjegyzést tevékenységként. A normál feladathoz @mention, hogy a feladathoz hozzárendelt személy e-mailben értesítést kap. Amikor a hozzárendelt személy befejezte a feladatot, feloldhatja azt.
Nagyobb megbízhatóság kialakításával
A megjegyzéseket és a válaszokat csak az azt létrehozó személy szerkesztheti.
Továbbfejlesztett kisegítő lehetőségek
A frissítéssel javítottuk a megjegyzések akadálymentességét is, mert további lehetőségeket biztosítunk a navigálásra és a megjegyzések olvasásra a billentyűzet és a képernyőolvasó használatával.
És még sok más!
Még csak most ismerkedünk a megjegyzésekkel kapcsolatos élmény javításával. Maradjon kapcsolatban a még izgalmasabb megjegyzésekkel és együttműködési funkciókkal, amelyek segítenek Önnek és csapatának a Word és a munka hatékonyabb Office.
Miért nem látom?
A modern megjegyzések csak akkor érhetők el, ha a megjegyzéseket Microsoft 365-höz készült Word. Ha a korábbi verziójú megjegyzéseket Office, a másoktól származó megjegyzéseket továbbra is láthatja, a klasszikus Megjegyzések élményben azonban igen.