Sablon emojija

Próbálja ki! 

Mostantól emoji-reakciókat is használhat a Teamsben az automatizált munkafolyamatok elindításához. Ez azt jelenti, hogy amikor Ön vagy egy csapattársa egy adott emojival reagál egy üzenetre – például egy ✅ vagy 📌 – automatikusan létrehoz egy feladatot, emlékeztetőt küld, vagy egy másik hasznos műveletet hajt végre. Ez egy egyszerű módja annak, hogy időt takarítson meg, csökkentse a manuális lépéseket, és ne kelljen menükre kattintania vagy bonyolult eszközöket beállítania. 

További példák:  

  • React egy❗️segélyszolgálati jegy létrehozásához és egy probléma eszkalálásához.

  • A használatával 👀 üzenetet küldhet a megfelelő csatornára a láthatóság érdekében.

Többféleképpen is beállíthat olyan munkafolyamatokat, amelyek akkor indulnak el, amikor emojit használnak egy üzenetben: 

Létrehozás sablonból 

  1. Nyissa meg a Munkafolyamatok elemet bármely belépési pontról.

  2. Használja a keresősávot, és írja be az "emoji" szót az emoji-reakciókat használó összes sablon megtekintéséhez. A sablonok megkereséséhez a Sablonok lapot is megnyithatja.

  3. Válasszon ki egy sablont, amely a legjobban megfelel a kívánt teendőnek.

  4. A rendszer végigvezeti néhány gyors lépésen az emoji-eseményindító beállításához:

    1. Válassza ki az eseményindítóként használni kívánt emojit.

    2. Döntse el, hogy milyen gyakran fusson – minden alkalommal, amikor valaki reagál, vagy csak az első alkalommal?

    3. Válassza ki, hogy ki indíthatja el – csak Ön vagy bárki a csevegésben vagy csatornán (még a vendégeknél is)?

    4. Válassza ki azt a csoportos csevegést vagy csatornát, ahol működnie kell.

  5. Töltse ki a munkafolyamat aktiválása után szükséges további információkat.

  6. Ha elkészült, válassza a Mentés lehetőséget a munkafolyamat létrehozásához.

Tipp: Ha ugyanazt az emojit szeretné aktiválni a csoportos csevegésben és a csatornában is, mindegyikhez külön munkafolyamatokat kell beállítania. 

Létrehozás előzmények nélkül 

  1. Nyissa meg a Munkafolyamatok elemet bármely belépési pontról.

  2. Válassza az Alapoktól kezdve lehetőséget a kezdőlap vagy a sablonlap jobb felső sarkában.

  3. Válassza az Eseményindító legördülő listát, > válassza ki az eseményindítót, amikor valaki reagál egy üzenetre.

  4. Válassza a Művelet legördülő listát, > válassza ki, hogy milyen műveletet szeretne végrehajtani a munkafolyamatban.

  5. Töltse ki a munkafolyamat testreszabásához szükséges mezőket.

  6. Ha elkészült, válassza a Mentés lehetőséget a munkafolyamat létrehozásához

    Tipp: A munkafolyamat létrehozása után a munkafolyamat részletek lapjára kerül. Itt módosíthatja a nevet, hozzáadhat társtulajdonosokat és egyebeket.  

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.