Munkafolyamat aktiválása emoji használata esetén Teams-üzenetben
Próbálja ki!
Mostantól emoji-reakciókat is használhat a Teamsben az automatizált munkafolyamatok elindításához. Ez azt jelenti, hogy amikor Ön vagy egy csapattársa egy adott emojival reagál egy üzenetre – például egy ✅ vagy 📌 – automatikusan létrehoz egy feladatot, emlékeztetőt küld, vagy egy másik hasznos műveletet hajt végre. Ez egy egyszerű módja annak, hogy időt takarítson meg, csökkentse a manuális lépéseket, és ne kelljen menükre kattintania vagy bonyolult eszközöket beállítania.
További példák:
-
React egy❗️segélyszolgálati jegy létrehozásához és egy probléma eszkalálásához.
-
A használatával 👀 üzenetet küldhet a megfelelő csatornára a láthatóság érdekében.
Többféleképpen is beállíthat olyan munkafolyamatokat, amelyek akkor indulnak el, amikor emojit használnak egy üzenetben:
Létrehozás sablonból
-
Nyissa meg a Munkafolyamatok elemet bármely belépési pontról.
-
Használja a keresősávot, és írja be az "emoji" szót az emoji-reakciókat használó összes sablon megtekintéséhez. A sablonok megkereséséhez a Sablonok lapot is megnyithatja.
-
Válasszon ki egy sablont, amely a legjobban megfelel a kívánt teendőnek.
-
A rendszer végigvezeti néhány gyors lépésen az emoji-eseményindító beállításához:
-
Válassza ki az eseményindítóként használni kívánt emojit.
-
Döntse el, hogy milyen gyakran fusson – minden alkalommal, amikor valaki reagál, vagy csak az első alkalommal?
-
Válassza ki, hogy ki indíthatja el – csak Ön vagy bárki a csevegésben vagy csatornán (még a vendégeknél is)?
-
Válassza ki azt a csoportos csevegést vagy csatornát, ahol működnie kell.
-
-
Töltse ki a munkafolyamat aktiválása után szükséges további információkat.
-
Ha elkészült, válassza a Mentés lehetőséget a munkafolyamat létrehozásához.
Tipp: Ha ugyanazt az emojit szeretné aktiválni a csoportos csevegésben és a csatornában is, mindegyikhez külön munkafolyamatokat kell beállítania.
Létrehozás előzmények nélkül
-
Nyissa meg a Munkafolyamatok elemet bármely belépési pontról.
-
Válassza az Alapoktól kezdve lehetőséget a kezdőlap vagy a sablonlap jobb felső sarkában.
-
Válassza az Eseményindító legördülő listát, > válassza ki az eseményindítót, amikor valaki reagál egy üzenetre.
-
Válassza a Művelet legördülő listát, > válassza ki, hogy milyen műveletet szeretne végrehajtani a munkafolyamatban.
-
Töltse ki a munkafolyamat testreszabásához szükséges mezőket.
-
Ha elkészült, válassza a Mentés lehetőséget a munkafolyamat létrehozásához
Tipp: A munkafolyamat létrehozása után a munkafolyamat részletek lapjára kerül. Itt módosíthatja a nevet, hozzáadhat társtulajdonosokat és egyebeket.