Próbálja ki! 

Munkafolyamatok futtatása, létrehozása és kezelése közvetlenül egy üzenetből a Microsoft Teamsben. 

Munkafolyamat futtatása 

  1. Keresse meg azt az üzenetet, amelyhez munkafolyamatot szeretne beállítani.

  2. Válassza a További beállítások (...) lehetőséget, vagy kattintson a jobb gombbal az üzenetre.

  3. Kattintson a futtatni kívánt munkafolyamatra. Ekkor megnyílik egy ablak, ahol áttekintheti vagy testre szabhatja a munkafolyamatot.

    Tipp: Ha nem látja az első menüben beállított munkafolyamatot, a További műveletek lehetőséget választva további futtatható munkafolyamatokat tekinthet meg. 

  4. Egyes munkafolyamatok kérhetik, hogy töltse ki az adatokat, például az időt, a címzetteket vagy az üzenet tartalmát.

  5. Ha készen áll, kattintson a Küldés gombra a munkafolyamat futtatásához.

Munkafolyamat létrehozása 

  1. Keresse meg azt az üzenetet, amelyhez munkafolyamatot szeretne beállítani.

  2. Válassza a További beállítások (...) lehetőséget, vagy kattintson a jobb gombbal az üzenetre.

  3. Válassza a További műveletek > Új művelet létrehozása lehetőséget.

  4. Válassza ki, hogyan szeretné kezdeni. Három egyszerű lehetőség közül választhat:

    1. Sablon használata: 

      1. Válasszon ki egy sablont a kezdőlap körhintából, vagy kattintson a Minden sablon elemre a teljes katalógus tallózásához. A keresősáv segítségével is kereshet sablonokat néhány kulcsszó beírásával.

    2. Buildelés az alapoktól: 

      1. Kattintson az Alapoktól a jobb felső sarokban található Build (Létrehozás az alapoktól) elemre. Válasszon ki egy eseményindítót (mi indítja el a munkafolyamatot) és egy műveletet (a munkafolyamat működését). Ezeket később a legördülő nyilakkal módosíthatja.

    3. Írja le a munkafolyamatot: 

      1. A keresősávon írjon be egy rövid leírást, például: "Heti emlékeztető küldése 9:00-kor a csapatomnak". Ezután válassza ki a testre szabni kívánt AI-munkafolyamatot.

  5. Töltse ki a szükséges mezőket, és kövesse az utasításokat.

  6. Ha elkészült, kattintson a Mentés gombra a munkafolyamat létrehozásához és aktiválásához.

Munkafolyamatok megtekintése 

  1. Keresse meg azt az üzenetet, amelyhez munkafolyamatot szeretne beállítani.

  2. Válassza a További beállítások (...) lehetőséget, vagy kattintson a jobb gombbal az üzenetre.

  3. Válassza a További műveletek > Új művelet létrehozása lehetőséget.

  4. Görgessen le a Saját munkafolyamatok szakaszhoz a csevegéshez vagy csatornához létrehozott munkafolyamatok megtekintéséhez.

    Tipp: A szakasz tetején található Minden munkafolyamat szűrő kiválasztásával megtekintheti az összes létrehozott munkafolyamatot.

Munkafolyamatok kezelése 

  1. Keresse meg azt az üzenetet, amelyhez munkafolyamatot szeretne beállítani.

  2. Válassza a További beállítások (...) lehetőséget vagy kattintson a jobb gombbal az üzenetre.

  3. Válassza a További műveletek > Új művelet létrehozása lehetőséget.

  4. Görgessen le a Saját munkafolyamatok szakaszhoz, és keresse meg a kezelni kívánt munkafolyamatot.

  5. Kattintson a További műveletek (⋯) elemre, vagy válassza ki közvetlenül a munkafolyamatot a részletek lapjának megnyitásához.

    1. A munkafolyamat szerkesztése 

      1. Válassza a Szerkesztés lehetőséget az eseményindítók, műveletek vagy mezők frissítéséhez. Ha végzett, kattintson a Mentés gombra a módosítások alkalmazásához.

    2. Munkafolyamat be- vagy kikapcsolása 

      1. A részletek lapon vagy a További műveletek menüben válassza a Be- vagy Kikapcsolás lehetőséget a munkafolyamat engedélyezéséhez vagy letiltásához.

    3. Társtulajdonosok hozzáadása vagy eltávolítása 

      1. Görgessen a Részletek lap Tulajdonosok szakaszához. Írjon be egy nevet egy társtulajdonos hozzáadásához, vagy kattintson az Eltávolítás gombra egy meglévő mellett.

    4. A munkafolyamat megtekintése vagy törlése 

      1. További információk megtekintéséhez válassza a Részletek lehetőséget, vagy a Törlés elemet a végleges eltávolításához. Amikor a rendszer kéri, erősítse meg a törlést.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.