A csoportosítás úgy gyűjt össze, mint egy elem vagy dokumentum egy oszlopérték alapján. Amikor csoportosít egy nézetet, az csak az adatok megjelenítését rendezi át; nem ad hozzá és nem távolít el tartalmat a nézetből.

Választhat, hogy csak a csoportosítási fejlécet jeleníti meg, vagy a kijelölést kibontva az összes elemet vagy dokumentumot megjeleníti egy csoportfejléc alatt.

Az indexek a szűrőkkel együtt használva növelik azok teljesítményét. Ha a lista vagy tár elemeinek száma túllépi a listanézet küszöbértékét, hozzáadhat indexeket a meglévő oszlopokhoz. Ezután alkalmazhat szűrőket, hogy a megjelenített adatokat az 5000 elem listanézet küszöbértéke alatt jelenítse meg.

A szűrőkkel csökkenthető a visszaadott adatok mennyisége úgy, hogy műveletek (például nagyobb vagy kisebb mint) alapján kijelöli az elemeket, és egyezteti az adatokat. Szűrt nézet létrehozásakor a szűrőkifejezésben az első indexelt oszlopnak csökkentenie kell az adatkészlet legnagyobb mennyiségét. Egy állapot vagy dátum mező szűrése például jelentősen csökkentheti az adatkészletet. Ha 15 000 elemet kapott, az első indexnek 5000-nél kevesebb elemet kell visszaadni. Ha az adatkészlete nem tartalmaz több mint 5000 elemet, továbbra is jó ötlet.

SharePoint kijelöli a lekérdezés első indexelt oszlopát, majd a többi oszlop segítségével kijelöli az adatokat. A nézetszűrőben megadott többi oszlop indexelt vagy nem indexelt. A nézet nem használja ezeket az indexeket, még akkor sem, ha a szűrt nézet eredménye kisebb, mint a listanézet küszöbértéke.

Tegyük fel például, hogy a következő lekérdezése van: méret = nagy ÉS szín = piros. A listában a méret nincs indexelve, a szín azonban igen. Ha a listában kevesebb mint 5000 "piros" elem szerepel, a lekérdezés sikeres lesz egy nagy listában. Ha azonban a lekérdezés mérete = nagy VAGY szín = piros, de előfordulhat, hogy az adatbázis megtalálja az összes piros elemet, a teljes listát át kell olvasnia, hogy megtalálja az összes nagy elemet. Ha a visszaadott érték több mint 5000, a lekérdezés le van szabályozásian.

Ha két vagy több oszlopot használ a szűrőkifejezésben, a meghatározó indexnek vagy indexeknek AND operátort kell használniuk. Ha például kutyákat szeretne visszaadni egy állatokat felsoroló nagy listából. Van egy Fajok nevű nem indexelt oszlopa, amelyben a Kutya az érték. Ha csak a Fajok = Kutya adatokatkérdezi, a lekérdezés le lesz szabályozásian. Ha azonban van egy Osztály nevű indexelt oszlopa, a lekérdezés osztály = Emlősök ÉS Fajok = Kutya lesz. Az Osztály = Emlősök ÉS Fajok = KUTYA VAGY Fajok = Macskák) lekérdezéssel is rákereshet macskákra és kutyákra. A második lekérdezés kijelöli az összes emlőst, majd kutyákra és macskákra szűr.

Megjegyzés: Ha elemeket mozgat a Lomtárba, a rendszer ezeket az elemeket is figyelembe veszi, amikor meghatározza, hogy a szűrőkifejezés túllépi-e a listanézet küszöbértékét. Ha törli a lomtárat, a lomtár már nem számít bele. További információ: A lomtár kiürítése vagy a fájlok visszaállítása.

Ha a szűréshez használni kívánt oszlopokhoz nem tartalmaznak indexek, először hozzon létre indexeket. További információt az Index hozzáadása egy oszlophoz SharePoint.

Miután indexelt egy oszlopot, hozzáadhatja azt egy nézet létrehozásakor vagy módosításakor, majd szűrheti vele a nézetet. Mielőtt létrehoz egy nézetet, előfordulhat, hogy további oszlopokat szeretne felvenni a listára, hogy rugalmasabban rendezheti, csoportosíthatja és szűrheti az adatokat. A rendezéshez és szűréshez kiválaszthatja az adatkészletben lévő, de nem megjelenített oszlopokat.

Nézet létrehozása

Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyben nézetet szeretne létrehozni.

  1. Kattintson annak az oszlopnak a fejlécére, amely alapján szűrni szeretne, és a menüben válassza a Szűrés lehetőséget.

    SharePoint oszlopfejléc szűrése menüelem

  2. A lap jobb oldalán megnyíló szűrőpanelen válassza ki azt az oszlopértéke(et), amellyel a listát szűrni szeretné. Amikor elkészült, kattintson az Alkalmaz gombra.


    SharePoint Online listaszűrő ablaktábla
    Most már észreveheti, hogy az oszlopfejléc mellett egy szűrőikon látható, amely jelzi, hogy a lista az oszlop értékei szerint van szűrve.


    SharePoint oszlopfejléc szűrőikonnal
    Ha többet szeretne megtudni a szűrők ablaktábláról és arról, hogy miként szűrhet több különböző oszlopban tárolt értékek alapján, olvassa el a Mi a lista- és társzűrők ablaktáblája?

  3. Ismételje meg az 1. és a 2. lépést minden olyan oszlop esetén, amely alapján szűrni szeretne.

  4. Nézze meg a lista vagy tár jobb felső sarokban lévő Nézetek menüjét. Figyelje meg az aktuális nézet nevét csillaggal (*) jelölve, jelezve, hogy a nézet nincs mentve. Új nézet létrehozásához jelölje ki az aktuális nézet nevét, majd a menüben válassza a Nézet mentése másként parancsot.

    SharePoint Listanézet menü Mentés másként parancsa

  5. A megjelenő "Mentés másként" mezőbe írjon be egy új nevet a nézetnek. (Ha azt szeretné, hogy mindenki lássa a nézetet, hagyja bejelölve a Legyen nyilvános nézet beállítást. Ellenkező esetben törölje a kijelölést, ha a nézetet csak Ön számára láthatóvá teszi.) Az új nézet létrehozásához kattintson a Mentés gombra.


    SharePoint listanézet Mentés nézet párbeszédpanelje
    Megjelenik a lista vagy tár szűrt nézete a hozzárendelt névvel.

    Megjegyzés: A lista vagy a tár nézetként való mentése nélkül is szűrhető. 

Nézet módosítása

Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyben nézetet szeretne létrehozni.

  1. Módosíthatja a nézetet, például rendezheti, csoportosíthat vagy további szűrőket adhat hozzá.

  2. A fenti 3. és 4. lépésben leírt utasításokat követve, de ezúttal ne módosítsa a nézet nevét. Kattintson a Mentés gombra. Ezzel frissíti a meglévő nézetet.

Ha részletesebben szeretné szabályozni a nézetet, módosíthatja a nézetet a klasszikus nézetszerkesztővel. Válassza ki az aktuális nézet nevét a Nézet menüben, a menüben válassza a Jelenlegi nézet szerkesztése lehetőséget, majd kövesse az alábbi utasításokat.

SharePoint Nézet menü online szerkesztése parancsa

Nézet módosítása a klasszikus nézetszerkesztőben

  1. Görgessen le a Szűrők szakaszhoz, és válassza a Csak az alábbi igaz elemek megjelenítése lehetőséget.

  2. Adjon hozzá utasításokat annak meghatározásához, hogy melyik oszlopra vagy oszlopokra szeretne szűrni.

    A Szerkesztés Gépház adja meg a nézethez kívánt szűrőket.

    Ha vagy utasításokkal is van, először adja meg őket. Ezután adja hozzá az esetleges szükséges And utasításokat.

  3. Ha újabb bejegyzést szeretne hozzáadni a szűrődefinícióhoz, válassza a További oszlopok megjelenítése a jobb alsó sarokban lehetőséget. Egy szűrődefinícióban legfeljebb 10 utasítás lehet.

    Ha újabb bejegyzést szeretne hozzáadni a szűrődefinícióhoz, válassza a További oszlopok megjelenítése lehetőséget.

  4. Amikor végzett, a nézet mentéshez válassza az OK gombot a lap tetején vagy alján.

    A Nézet szerkesztése lap bezárul, és az Ön által megadott nézet váltja fel.

Ahhoz, hogy egy nézet gyorsan szűrje a sok elemet, a szűrő első oszlopának indexeltnek kell lennie. A nézetszűrőben megadott egyéb oszlopok indexeltek is lehetnek, de a nézet nem használja ezeket az indexeket. A szűrő első oszlopának a listanézet küszöbértéknél kevesebb elemét kell visszaadni.

Ha a szűrő első oszlopa több elemet ad vissza, mint a listanézet küszöbértéke, akkor használhat két vagy több oszlopot tartalmazó szűrőt. Két vagy több oszlopot használó szűrt nézet definiálásakor egy ÉS operátorral korlátozhatja a visszaadott elemek számát. De még ebben az esetben is meg kell adnia a szűrő első oszlopát annak az oszlopnak, amely valószínűleg a legkevesebb adatot adja vissza. A VAGY szűrő használata szinte mindig növeli a visszaadott elemek számát, és e körülmények között nem lesz hatékony.

A nézetekről további információt a Lista vagy tár nézetének létrehozása,módosítása és törlése .

Fontos: Bár a teljesítmény javítása érdekében indexelhet egyetlen keresőoszlopot, a listanézet küszöbértékének túllépése nem működik indexelt keresőoszlop használatával. Használjon másik típusú oszlopot elsődleges vagy másodlagos indexként.

Fontos: Ha indexelt mező alapján szűri a listát, ellenőrizze, hogy a lomtárban vannak-e a listából vagy tárból törölt elemek. A lomtárban lévő elemek beleszámolnak a listanézet küszöbértékbe, és mindaddig nem törlődnek a háttéradatbázisból, amíg el nem távolítja őket a lomtárból. Ha a szűrt elemek teljes száma a listában és a lomtárban nagyobb, mint a lista küszöbértéke, akkor hiányos eredményt kap, vagy letilthatja őket. További információ: A lomtár kiürítése vagy a fájlok visszaállítása.

Két kulcsszót használhat az aktuális nap [Ma] vagy az aktuális felhasználó [Én] alapján való szűréshez. Ezek dinamikusak, mivel a felhasználóval vagy a dátummal együtt változnak.

Megjegyzés: Oszlopfejléc használatával való szűréskor a [Ma] és az [Én] szűrő nem használható. Az oszlopok szűréséhez a klasszikus nézetszerkesztőt kell használnia ezekkel a kulcsszavakkal.

Az [Én] használata akkor lehet hasznos, ha csak egy nagy tárban szeretné látni a dokumentumait. Az [Én] a személyeken alapuló oszlopokon (például Létrehozta vagy Módosította) működik. Ha például az összes Ön által létrehozott dokumentumot látni, állítson be egy szűrőt úgy, hogy a Létrehozta oszlop értéke [Én] lesz. Ha Szerkesztőként szeretné látni a legutóbb szerkesztett fájlokat, állítson be egy [Én] szűrőt a Módosítva oszlopban. Ha mindkettőt látni, hozzon létre két szűrőt a Vagy kapcsolóval összekapcsolva.

Filters using [Me]

A [Ma] kulcsszó dátumalapú oszlopokon működik. Matematikai függvényekkel lekértheti az aktuális dátummal együtt megváltozó tartományokat. Ha például az összes olyan dokumentumot meg tudja jelenni, amely az elmúlt 30 napban lett módosítva, létrehozhat egy olyan szűrőt a Dátum oszlopban, amely nagyobb vagy egyenlő, mint [Ma] - 30. Ha ki szeretne hagyni egy napot, állítson be egy második szűrőt a Dátum oszlopban úgy, hogy kisebb legyen, mint [Ma], és kapcsolja össze őket az És függe-

Szűrés a [Ma] mezővel

A metaadatoszlopot SharePoint tartalmazó összes lista szűrhető. 

Metaadatoszlop hozzáadása a listához

Menjen a listára, és válassza a +Oszlop hozzáadása lehetőséget.

Metaadatoszlop hozzáadása

Válassza az Egyéb... Egyebek a Felügyelt metaadatok választógombot, majd kattintson az OK gombra.

Listaoszlop létrehozása

Másik lehetőségként, miután létrehozott egy Felügyelt metaadatok oszlopot, és hozzáadott elemeket a listához, metaadatcímkéket alkalmazhat a Listaelemek szerkesztése ablaktáblában a Címke ikonra Tag icon kattintva.

Metaadat-címke ablaktábla

Metaadatcímkék alkalmazása a fanézet ablaktáblán

Fanézet

Szűrhet a felügyelt metaadatok címkéivel

  1. A szűrőpanel eléréséhez Szűrő ikon szűrőikont.

    Szűrőpanel

    Megjegyzés: A Fanézet lehetőséget az ablaktábla tetején található legördülő listából választhatja ki, amely hierarchikus nézetet biztosít a kijelölt oszlophoz társított kifejezésekről.

  2. Jelölje ki azokat a metaadatcímké(k)t, amelyekre szűrni szeretne.

    Metaadatok szűrése
  3. Ha a Felügyelt metaadatok oszlopban legalább 5 érték van definiálva, a szűrőpanel megtekintéséhez válassza Az összes megtekintése hivatkozást.

    Metaadatszűrő ablaktábla

  4. Ellenőrizze a metaadatcímké(k)t, amelyekre szűrni szeretne, és válassza az Alkalmaz gombot.

Az alábbiakban néhány javaslatotunk van az indexelt oszlopokkal jól működik tipikus nézetekre:

Szűrés a következő szerint:

Indexelés:

Például:

Nemrég módosított elemek

Módosítva oszlop

Ha csak az elmúlt héten módosult elemeket is meg kell tekintenie, alkalmazza a Módosítvanagyobb, mint[Ma]-7 szűrőt. 

Új elemek

Létrehozva oszlop

Ha csak az elmúlt héten hozzáadott elemekről hoz létre nézetet, alkalmazza a Létrehozva nagyobb, mint[Ma]-7 szűrőt.  

Saját elemek

Létrehozta oszlop

Ha csak az Ön által hozzáadott elemekről hoz létre nézetet, alkalmazza a Létrehozta egyenlő[Én] szűrőt.  

Ma esedékes tételek

Határidő oszlop (amelyet Ön hozott létre egy listában vagy tárban)

Ha csak a mai napon esedékes elemekről hoz létre nézetet, alkalmazza aHatáridő egyenlő [Ma] szűrőt.  

Vitafórum-frissítések

Legutóbb frissítve oszlop

Ha csak az elmúlt hónapban frissített vitafórumokról hoz létre nézetet, alkalmazza az Utolsó frissítés nagyobb, mint[Ma]-30 szűrőt.  

Dokumentumtárban lévő fájlok archiválása

Módosítás dátuma

Ha a 2016 óta nem módosított (archiválható) dokumentumok nézetét szeretné létrehozni, alkalmazza a Módosítás dátuma kisebb, mint 2016. december 31. szűrőt.

Pénzügyi adatok alkészletének megkeresása

Régió, Év (két egyszerű indexként)

Az északkeleti régió 2015-ös pénzügyi adatainak megtekintéséhez alkalmazza a Régió egyenlő "NE" AND Év egyenlő 2015 szűrőt, mivel a Régió oszlop valószínűleg kevesebb értéket tartalmaz, mint az Év oszlop.

Metaadatok

Felügyelt metaadatok oszlop

A felügyelt metaadatok nézetének létrehozásához alkalmazzon egy olyan szűrőt, amely a lista- és társzűrők ablaktáblájában definiált metaadatcímkéken alapul. További információt a Mi a lista- és társzűrők ablaktáblája?

Megjegyzés: Még akkor is blokkolhat bizonyos további műveleteket, ha az oszlopindexek alapján hoz létre szűrt nézetet, ha túllépi a listanézet küszöbértékét, mert a műveletekhez a teljes listához vagy tárhoz hozzá kell férni. Ezek a műveletek a következők: index hozzáadása vagy törlése, rendezés létrehozása a nézetdefinícióban; oszlopösszeg megjelenítése; valamint számított mezők hozzáadása, frissítése vagy törlése. Ebben az esetben próbálkozzon a művelet futtatásával a napi időkeret során,amikor a korlátok fel vannak emelve.

Támogatott oszloptípusok

  • Egysoros szöveg

  • Választási lehetőség (egyetlen érték)

  • Szám

  • Pénznem

  • Dátum és idő

  • Személy vagy csoport (egyetlen érték)

  • Felügyelt metaadatok

  • Igen/Nem

  • Keresés

Nem támogatott oszloptípusok

  • Többsoros szöveg

  • Választási lehetőség (többértékű)

  • Számított

  • Hivatkozás vagy kép

  • Egyéni oszlopok

  • Személy vagy csoport (többértékű)

  • Külső adatok

Hallgatunk

Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, mondja el nekünk a lap alján. Ha nem volt hasznos, mondja el nekünk, hogy mi volt zavaró, vagy mi hiányzott. Kérjük, hogy SharePoint, az operációs rendszer és a böngésző ön által használt verzióit. Visszajelzése alapján ellenőrizzük a cikkben olvasható adatokat, további információkkal egészadjuk ki és frissítjük a cikket.

Lásd még

Nézet létrehozása, módosítása és törlése

Listanézet módosítása rendezési SharePoint használatával

SharePoint-nézet módosítása csoportosítás használatával

Listanézet törlése

A szűrőkkel csökkenthető a visszaadott adatok mennyisége úgy, hogy műveletek (például nagyobb vagy kisebb mint) alapján kijelöli az elemeket, és egyezteti az adatokat. Szűrt nézet létrehozásakor a szűrőkifejezésben az első indexelt oszlopnak csökkentenie kell az adatkészlet legnagyobb mennyiségét. Egy állapot vagy dátum mező szűrése például jelentősen csökkentheti az adatkészletet. Ha 15 000 elemet kapott, az első indexnek 5000-nél kevesebb elemet kell visszaadni. Ha az adatkészlete nem tartalmaz több mint 5000 elemet, továbbra is jó ötlet.

SharePoint kijelöli a lekérdezés első indexelt oszlopát, majd a többi oszlop segítségével kijelöli az adatokat. A nézetszűrőben megadott többi oszlop indexelt vagy nem indexelt. A nézet nem használja ezeket az indexeket, még akkor sem, ha a szűrt nézet eredménye kisebb, mint a listanézet küszöbértéke.

Tegyük fel például, hogy a következő lekérdezése van: méret = nagy ÉS szín = piros. A listában a méret nincs indexelve, a szín azonban igen. Ha a listában kevesebb mint 5000 "piros" elem szerepel, a lekérdezés sikeres lesz egy nagy listában. Ha azonban a lekérdezés mérete = nagy VAGY szín = piros, de előfordulhat, hogy az adatbázis megtalálja az összes piros elemet, a teljes listát át kell olvasnia, hogy megtalálja az összes nagy elemet. Ha a visszaadott érték több mint 5000, a lekérdezés le van szabályozásian.

Ha két vagy több oszlopot használ a szűrőkifejezésben, a meghatározó indexnek vagy indexeknek AND operátort kell használniuk. Ha például kutyákat szeretne visszaadni egy állatokat felsoroló nagy listából. Van egy Fajok nevű nem indexelt oszlopa, amelyben a Kutya az érték. Ha csak a Fajok = Kutya adatokatkérdezi, a lekérdezés le lesz szabályozásian. Ha azonban van egy Osztály nevű indexelt oszlopa, a lekérdezés osztály = Emlősök ÉS Fajok = Kutya lesz. Az Osztály = Emlősök ÉS Fajok = KUTYA VAGY Fajok = Macskák) lekérdezéssel is rákereshet macskákra és kutyákra. A második lekérdezés kijelöli az összes emlőst, majd kutyákra és macskákra szűr.

Megjegyzés: Ha elemeket mozgat a Lomtárba, a rendszer ezeket az elemeket is figyelembe veszi, amikor meghatározza, hogy a szűrőkifejezés túllépi-e a listanézet küszöbértékét. Ha törli a lomtárat, a lomtár már nem számít bele. További információ: A lomtár kiürítése vagy a fájlok visszaállítása.

Ha a szűréshez használni kívánt oszlopokhoz nem tartalmaznak indexek, először hozzon létre indexeket. További információt az Index hozzáadása egy oszlophoz SharePoint.

Miután indexelt egy oszlopot, hozzáadhatja azt egy nézet létrehozásakor vagy módosításakor, majd szűrheti vele a nézetet. Mielőtt létrehoz egy nézetet, előfordulhat, hogy további oszlopokat szeretne felvenni a listára, hogy rugalmasabban rendezheti, csoportosíthatja és szűrheti az adatokat. A rendezéshez és szűréshez kiválaszthatja az adatkészletben lévő, de nem megjelenített oszlopokat.

Nézet létrehozása

Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyben nézetet szeretne létrehozni.

  1. Kattintson a Lista vagy a Tár fülre, majd a Nézet létrehozása gombra.

    The SharePoint Library Create view button on ribbon.

  2. A Nézet típusa lapon kattintson a használni kívánt nézetre. Ha nem biztos benne, válassza a Normál nézet lehetőséget.

    Nézettípusok lap
  3. Írja be a nézet nevét.

    Név és szükség esetén fájlnév megadása a nézethez
  4. Szerkessze a nézet webcímét, vagy fogadja el az alapértelmezett beállítást. Később vissza visszatérve módosíthatja ezt a változtatást.

  5. A Szűrés csoportban kattintson a Csak az alábbi igaz elemek megjelenítése elemre, majd adja meg, hogy miként szeretné szűrni az elemeket az indexelt oszlopok egyike alapján.

    Ha például csak a mai napon megváltozott elemekből hoz létre nézetet, válassza a Módosítva (indexelt) oszlopot, és az egyenlő feltétellel, majd írja be a [Ma] oszlopot.

    In SharePoint Online, pick an indexelt field

    Megjegyzés: Ha nem látja az (Indexelt) oszlopot a név után, akkor az adott listához vagy tárhoz nem érhető el indexelt oszlop. Először egy egyszerű vagy összetett indexet kell létrehoznia.

  6. Az egyes oldalakon megjelenített elemek számának korlátozáshoz görgessen le a Maximális elemszám beállításig, és állítsa be a Megjelenítendő elemek száma értéket. Nézet létrehozásakor a megjelenítendő elemek alapértelmezett száma 30.

    A Megjelenítendő elemek számának beállítása a Nézet Gépház lapon
  7. Egy lapon két lehetőség közül választhat, ha elemkorlátot ad meg:

    • Elemek megjelenítése kötegben a megadott méretben, amely az adatok lapról lapra való megjelenítését hozza létre, amely akkor hasznos, ha nem interaktív módon böngészi az elemeket.

      Ha a beállított korlátnál több elem van, a megjelenítés lapként jelenik meg.

      Funkció képe

    • A visszaadott elemek teljes számának korlátozása a megadott mennyiségre csak nehezen korlátozva lehet, hogy a szűrőművelet teljes eredményét adja vissza. Ez akkor lehet hasznos, amikor teszteli a nézetet, létrehoz egy tesztelőt, vagy ha csak a legfelső értékeket szeretné beolvasni egy nézetben.

  8. A Stílusalatt a Betekintő ablaktábla lehetőséget választva a lista elemeiből származó összes információt függőleges ablaktábla formátumban láthatja. A betekintő ablaktábla a nézetstílusok egyike, amely közül választhat a Nézet szerkesztésekor vagy létrehozásakor a Stílus csoportban.

    Stílusbeállítások a Nézetbeállítások lapon

    Gyorsabban navigálhat az adatok között, ha a lap bal oldalán egy görgethető területen az elem címére mutat, és az aktuális elem összes oszlopértékét függőlegesen felsorolja a lap jobb oldalán. Kevesebb kezdeti adat jelenik meg, és ez segíti a nézet gyorsabb megjelenítését. Ez a stílus akkor is nagyon hasznos, ha a lista széles vagy sok oszlopból áll, és vízszintes görgetést igényel az adatokhoz.

    Funkció képe

  9. Kattintson az OK gombra.

A nézetekkel további lépéseket is végre lehet tenni, de ennyi is elegendő ahhoz, hogy megtekintse a listanézet küszöbértékét túllépő adatokat, ha le van tiltva. Rendezheti vagy csoportosíthatja az adatokat, összegeket állíthat be, mappákat kibonthat, és mobileszközön optimalizálhatja a nézetet.

Nézet módosítása

Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyben nézetet szeretne létrehozni.

  1. Kattintson a Lista vagy a Tár fülre, jelölje ki a nézetet az Aktuálisnézet listában, majd kattintson a Nézet módosítása elemre.

    A Tár lap, a Nézet módosítása gomb kiemelve

  2. Görgessen le a Nézetek szakaszhoz, és kattintson egy nézetre.

  3. Ezután a fenti Nézet létrehozása eljárás 5–9. lépésében ismertetett beállításokat módosíthatja.

  4. Kattintson az OK gombra.

Ahhoz, hogy egy nézet gyorsan szűrje a sok elemet, a szűrő első oszlopának indexeltnek kell lennie. A nézetszűrőben megadott egyéb oszlopok indexeltek is lehetnek, de a nézet nem használja ezeket az indexeket. A szűrő első oszlopának a listanézet küszöbértéknél kevesebb elemét kell visszaadni.

Ha a szűrő első oszlopa több elemet ad vissza, mint a listanézet küszöbértéke, akkor használhat két vagy több oszlopot tartalmazó szűrőt. Két vagy több oszlopot használó szűrt nézet definiálásakor egy ÉS operátorral korlátozhatja a visszaadott elemek számát. De még ebben az esetben is meg kell adnia a szűrő első oszlopát annak az oszlopnak, amely valószínűleg a legkevesebb adatot adja vissza. A VAGY szűrő használata szinte mindig növeli a visszaadott elemek számát, és e körülmények között nem lesz hatékony.

A nézetekről további információt a Lista vagy tár nézetének létrehozása,módosítása és törlése .

Fontos: Bár a teljesítmény javítása érdekében indexelhet egyetlen keresőoszlopot, a listanézet küszöbértékének túllépése nem működik indexelt keresőoszlop használatával. Használjon másik típusú oszlopot elsődleges vagy másodlagos indexként.

Fontos: Ha indexelt mező alapján szűri a listát, ellenőrizze, hogy a lomtárban vannak-e a listából vagy tárból törölt elemek. A lomtárban lévő elemek beleszámolnak a listanézet küszöbértékbe, és mindaddig nem törlődnek a háttéradatbázisból, amíg el nem távolítja őket a lomtárból. Ha a szűrt elemek teljes száma a listában és a lomtárban nagyobb, mint a lista küszöbértéke, akkor hiányos eredményt kap, vagy letilthatja őket. További információ: A lomtár kiürítése vagy a fájlok visszaállítása.

Két kulcsszót használhat az aktuális nap [Ma] vagy az aktuális felhasználó [Én] alapján való szűréshez. Ezek dinamikusak, mivel a felhasználóval vagy a dátummal együtt változnak.

Megjegyzés: Oszlopfejléc használatával való szűréskor a [Ma] és az [Én] szűrő nem használható. Az oszlopok szűréséhez a klasszikus nézetszerkesztőt kell használnia ezekkel a kulcsszavakkal.

Az [Én] használata akkor lehet hasznos, ha csak egy nagy tárban szeretné látni a dokumentumait. Az [Én] a személyeken alapuló oszlopokon (például Létrehozta vagy Módosította) működik. Ha például az összes Ön által létrehozott dokumentumot látni, állítson be egy szűrőt úgy, hogy a Létrehozta oszlop értéke [Én] lesz. Ha Szerkesztőként szeretné látni a legutóbb szerkesztett fájlokat, állítson be egy [Én] szűrőt a Módosítva oszlopban. Ha mindkettőt látni, hozzon létre két szűrőt a Vagy kapcsolóval összekapcsolva.

Filters using [Me]

A [Ma] kulcsszó dátumalapú oszlopokon működik. Matematikai függvényekkel lekértheti az aktuális dátummal együtt megváltozó tartományokat. Ha például az összes olyan dokumentumot meg tudja jelenni, amely az elmúlt 30 napban lett módosítva, létrehozhat egy olyan szűrőt a Dátum oszlopban, amely nagyobb vagy egyenlő, mint [Ma] - 30. Ha ki szeretne hagyni egy napot, állítson be egy második szűrőt a Dátum oszlopban úgy, hogy kisebb legyen, mint [Ma], és kapcsolja össze őket az És függe-

Szűrés a [Ma] mezővel

A metaadatoszlopot SharePoint tartalmazó összes lista szűrhető. 

Metaadatoszlop hozzáadása a listához

Menjen a listára, és válassza a +Oszlop hozzáadása lehetőséget.

Metaadatoszlop hozzáadása

Válassza az Egyéb... Egyebek a Felügyelt metaadatok választógombot, majd kattintson az OK gombra.

Listaoszlop létrehozása

Másik lehetőségként, miután létrehozott egy Felügyelt metaadatok oszlopot, és hozzáadott elemeket a listához, metaadatcímkéket alkalmazhat a Listaelemek szerkesztése ablaktáblában a Címke ikonra Tag icon kattintva.

Metaadat-címke ablaktábla

Metaadatcímkék alkalmazása a fanézet ablaktáblán

Fanézet

Szűrhet a felügyelt metaadatok címkéivel

  1. A szűrőpanel eléréséhez Szűrő ikon szűrőikont.

    Szűrőpanel

    Megjegyzés: A Fanézet lehetőséget az ablaktábla tetején található legördülő listából választhatja ki, amely hierarchikus nézetet biztosít a kijelölt oszlophoz társított kifejezésekről.

  2. Jelölje ki azokat a metaadatcímké(k)t, amelyekre szűrni szeretne.

    Metaadatok szűrése
  3. Ha a Felügyelt metaadatok oszlopban legalább 5 érték van definiálva, a szűrőpanel megtekintéséhez válassza Az összes megtekintése hivatkozást.

    Metaadatszűrő ablaktábla

  4. Ellenőrizze a metaadatcímké(k)t, amelyekre szűrni szeretne, és válassza az Alkalmaz gombot.

Az alábbiakban néhány javaslatotunk van az indexelt oszlopokkal jól működik tipikus nézetekre:

Szűrés a következő szerint:

Indexelés:

Például:

Nemrég módosított elemek

Módosítva oszlop

Ha csak az elmúlt héten módosult elemeket is meg kell tekintenie, alkalmazza a Módosítvanagyobb, mint[Ma]-7 szűrőt. 

Új elemek

Létrehozva oszlop

Ha csak az elmúlt héten hozzáadott elemekről hoz létre nézetet, alkalmazza a Létrehozva nagyobb, mint[Ma]-7 szűrőt.  

Saját elemek

Létrehozta oszlop

Ha csak az Ön által hozzáadott elemekről hoz létre nézetet, alkalmazza a Létrehozta egyenlő[Én] szűrőt.  

Ma esedékes tételek

Határidő oszlop (amelyet Ön hozott létre egy listában vagy tárban)

Ha csak a mai napon esedékes elemekről hoz létre nézetet, alkalmazza aHatáridő egyenlő [Ma] szűrőt.  

Vitafórum-frissítések

Legutóbb frissítve oszlop

Ha csak az elmúlt hónapban frissített vitafórumokról hoz létre nézetet, alkalmazza az Utolsó frissítés nagyobb, mint[Ma]-30 szűrőt.  

Dokumentumtárban lévő fájlok archiválása

Módosítás dátuma

Ha a 2016 óta nem módosított (archiválható) dokumentumok nézetét szeretné létrehozni, alkalmazza a Módosítás dátuma kisebb, mint 2016. december 31. szűrőt.

Pénzügyi adatok alkészletének megkeresása

Régió, Év (két egyszerű indexként)

Az északkeleti régió 2015-ös pénzügyi adatainak megtekintéséhez alkalmazza a Régió egyenlő "NE" AND Év egyenlő 2015 szűrőt, mivel a Régió oszlop valószínűleg kevesebb értéket tartalmaz, mint az Év oszlop.

Metaadatok

Felügyelt metaadatok oszlop

A felügyelt metaadatok nézetének létrehozásához alkalmazzon egy olyan szűrőt, amely a lista- és társzűrők ablaktáblájában definiált metaadatcímkéken alapul. További információt a Mi a lista- és társzűrők ablaktáblája?

Megjegyzés: Még akkor is blokkolhat bizonyos további műveleteket, ha az oszlopindexek alapján hoz létre szűrt nézetet, ha túllépi a listanézet küszöbértékét, mert a műveletekhez a teljes listához vagy tárhoz hozzá kell férni. Ezek a műveletek a következők: index hozzáadása vagy törlése, rendezés létrehozása a nézetdefinícióban; oszlopösszeg megjelenítése; valamint számított mezők hozzáadása, frissítése vagy törlése. Ebben az esetben próbálkozzon a művelet futtatásával a napi időkeret során,amikor a korlátok fel vannak emelve.

Támogatott oszloptípusok

  • Egysoros szöveg

  • Választási lehetőség (egyetlen érték)

  • Szám

  • Pénznem

  • Dátum és idő

  • Személy vagy csoport (egyetlen érték)

  • Felügyelt metaadatok

  • Igen/Nem

  • Keresés

Nem támogatott oszloptípusok

  • Többsoros szöveg

  • Választási lehetőség (többértékű)

  • Számított

  • Hivatkozás vagy kép

  • Egyéni oszlopok

  • Személy vagy csoport (többértékű)

  • Külső adatok

Hallgatunk

Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, mondja el nekünk a lap alján. Ha nem volt hasznos, mondja el nekünk, hogy mi volt zavaró, vagy mi hiányzott. Kérjük, hogy a SharePoint, az operációs rendszert és a böngésző verzióját is adja meg. Visszajelzése alapján ellenőrizzük a cikkben olvasható adatokat, további információkkal egészadjuk ki és frissítjük a cikket.

Lásd még

Nézet létrehozása, módosítása és törlése

Listanézet módosítása rendezési SharePoint használatával

SharePoint-nézet módosítása csoportosítás használatával

Listanézet törlése

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×