Egy listában vagy tárban akár 30 millió elemet vagy fájlt tárolhat. A nagy listák szűrt nézetei hasonlóak a többi listéhez. Ha azonban egy listanézetben 5000-nél több elem látható, előfordulhat, hogy a listanézet küszöbértéke hibát kap.

Tipp: Tekintse meg ezeket a YouTube-videókat a Microsoft alkotói listáiról. A tárakról is hasznosnak találhatja ezeket a videókat.

Modern használat

A sok elemet megjelenítő nézetek a modern felhasználói élményben működnek a legjobban. A klasszikus felhasználói élményben esetleg előforduló hibák elkerülése érdekében használja a modern felhasználói élményt.

Indexek hozzáadása

Ha indexet nem tartalmazó oszlop szerint szűr vagy rendez, megjelenhet egy hiba párbeszédpanel. A hiba kijavítása: Index manuális hozzáadása a listaelemről Gépház beállítások menüben, majd Indexelt oszlopok.

Az indexek automatikusan létrejönnek az alábbi két helyzetben:

  1. Ha a mentett nézetekben vannak rendezésre vagy szűrésre használt oszlopok.

  2. A modern felhasználói élményben való rendezéskor.

Megjegyzés: Az indexek automatikus létrehozása a modern felhasználói élményben való rendezéskor a 20 000-esnél kevesebb elemet tartalmazó listákra és tárakra korlátozódik.

A listanézet szerkesztése

Ha hiba történik egy nagy lista szerkesztésekor, szerkessze a listanézetet.

A következő négy változás eltávolítja a listanézet küszöbértékével kapcsolatos hibákat. Mind a négy módosítást el kell távolítania.

Listanézet rendezésének eltávolítása

  • az Első rendezés oszlop, majd az Oszlop szerint rendezési beállítás közülválassza a Nincs lehetőséget.

Megjegyzés: Az oszloptípusokat (példáulszemélyeket, keresési vagy felügyelt metaadatokat) tartalmazó oszlopok rendezéskor listanézet küszöbértékével kapcsolatos hibákat okozhatnak. Az első rendezéshez azonban használhat szöveget, számot, dátumot és más oszloptípusokat is.

Csoportosítás eltávolítása szerkesztőnézetben

  • Az Első csoportosítás oszlop, majd a Csoportosítás oszlop szerint csoportban válasszaa Nincs lehetőséget.

A listanézet egyéb szerkesztései

  • Az Összesítés csoport minden oszlopában válassza a Nincs lehetőséget.

  • Az Oszlopok csoportban törölje a megjelenítéshez az összes oszlopot, de csak egy oszlopot.

Megjegyzés: Ha a következő típusú oszlopok közül 12 vagy több oszlopot jelenít meg, az listanézet küszöbértékét a következő hibák okozhatják: személyek, keresési és felügyelt metaadatok. Más típusú oszlopok megjelenítése nem fog. 

Lista űrlapok

Amikor SharePoint a lista űrlapokat, a listaelemhez rendelkezésre álló összes mezőt lekéri az adatbázisból. A nagyszámú keresési oszlopot tartalmazó listák összetett és potenciálisan erőforrás-igényes SQL eredményül. SharePoint a teljes SQL hosszát, és a következő hibaüzenetet jeleníti meg abban az esetben, ha túllépte a megengedett maximális hosszt:

"A listaelemet nem lehetett megjeleníteni/hozzáadni, mert a mezők hossza túl hosszú volt. Rövidítse le az új bejegyzéseket, vagy távolítson el néhány mezőt a listából."

A probléma megoldásához csökkentse az adott lista oszlopainak számát.

Megjegyzések: 

  • A szokásos keresési oszlopok, az egyértékes felügyelt metaadatok, a több értékkel rendelkező felügyelt metaadatok, az egy értékű személyek és csoportoszlopok, valamint a több értékű személyek és csoportoszlopok keresési oszlopokként is számítanak.

  • Listanézetben minden keresőoszlop illesztéseket okoz egy másik táblával. Minden további keresési oszlop megnöveli a háttér-lekérdezés összetettségét és a vele járó SQL méretét.

A SharePoint-listák vagy -tárak számos módon használhatók vagy lekérdezhetők anélkül, hogy figyelmeztetés jelenne meg a listanézet küszöbértékéről. Az alábbi ötletekkel a szükséges információkat kaphatja meg, és túllépheti az 5000 elemes listanézet küszöbértékét. A listanézet küszöbértékének beállításáról további információt A sok elemet tartalmazó listák és tárak áttekintése témakörben talál.

A Listanézet küszöbértéke korlát használata

A SharePoint a kezelhető adatok mennyiségét és a teljesítményt szabályzó erőforrás-szabályozással és korlátokkal rendelkezik. A listanézet küszöbértéke alapértelmezés szerint megközelítőleg 5000 elem, és úgy van beállítva, hogy a felhasználók nagy listákkal dolgozva, jó teljesítményt tartsanak szem előtt. A listanézet küszöbértéke háromféleképpen használható:

  • A SharePoint minden verziójában a visszaadott elemek számának indexeléssel, szűréssel, mappákkal és kapcsolat nélküli adatokkal való kezelésére.

  • A SharePoint kiszolgálói verzióiban egy rendszergazda által ütemezett napi időkeret használatára, ahol a korlátok fel vannak emelve.

  • A SharePoint kiszolgálói verzióiban a hálózati rendszergazdák felemelhetik a listanézet küszöbértékének korlátját.

A SharePoint esetén ez a korlát nem módosítható, és a hét minden nap 24 óra 7-ig be van osztva, hogy a megosztott bérlők felhasználói mindig jó teljesítményt tudjanak a lekérdezések esetén. A korlát elkerüléséhez kidolgoztunk bizonyos műveleteket, amelyekkel a korláton belül tudja tartani a lekérdezéseket.

Megjegyzés: Alkalmanként előfordulhat, hogy több visszaadott elemet lát a rendszer által létrehozott nézetekben.

  • Index és szűrés:    Az indexek tervezése és létrehozása, valamint használata a szűrőkben a listanézet küszöbértéke alatt tarthatja az elemek számát. További információt az Index hozzáadása egy oszlophoz SharePoint vagy a Nézet módosítása szűrés SharePoint tartalmaz.

  • Rendezés mappák használatával:    Mappákat használva hatékonyan rendszerezheti az adatokat, de ügyelnie kell arra, hogy a mappa lekérdezése ne adjon vissza a listanézet küszöbértékénél többet. További információt a Mappa létrehozása egy listában vagy a Mappa létrehozása egy dokumentumtárban című cikkben talál.

  • Dokumentumközpont webhely használata:    A Dokumentumközpont egy olyan sablon, amellyel a dokumentumok keresésére, tárolására és módosítására szolgáló funkciókkal rendelkező webhely hozható létre. A megfelelő engedélyek birtokában ezzel a sablonnal webhelyet vagy alwebhelyet hozhat létre. További információért olvassa el a Dokumentumközpont-webhely használata című cikket.

  • Szinkronizált és kapcsolat nélküli adatok:    Az adatok offline elérhetővé tételével az Excel vagy az Access segítségével korlátok nélkül lekérdezheti a listaadatokat. Dokumentumokat tartalmazó mappa szinkronizálásakor helyileg dolgozhat a számítógépén, és a módosítások frissítése a kiszolgálóra automatikusan megtörténik. További információ: A számítógép beállítása a SharePoint szinkronizálásra vagy A SharePoint szinkronizálása az új szinkronizálási OneDrive alkalmazással.

A SharePoint Server servers (SharePoint 2016, 2013 és 2010) esetén is az 5000 elemes listanézet küszöbértéke az alapértelmezett. Mivel azonban a hálózati rendszergazdák szabályozhatják a folyamatokat, beállítható egy napi időkeret, ahol törlődnek a korlátok, így nagy lekérdezések, valamint egyéb intenzív műveletek is végrehajthatók az adatokon. Ez az idő általában estére esik, amikor a felhasználók többsége nem használja a rendszert. A rendszergazda választhatja a korlát felemelését is, ha arra van szükség.

Az utolsó lehetőség a SharePointSharePoint kiszolgálói verziói esetén is a korlát módosítása. Ez kockázatos, mert a nagyobb korlát hatással lehet a felhasználók némelyikének vagy mindegyikének a teljesítményére.

A SharePoint verziójának ellenőrzéséről A SharePoint melyik verzióját használom? című témakörben olvashat.

Ha a listanézet küszöbértéke blokkolja, de az elemek teljes száma kevesebb, mint 20 000, 2019-ben hozzáadhat indexeket az SharePoint oszlopokhoz. A SharePoint minden verziójában létrehozhat oszlopindexen alapuló szűrt nézetet a nagy listák és tárak használatakor, hogy csökkentse a találatok számát. A szűrt nézet indexelt oszloppal való létrehozása két lépésből áll: egy oszlop indexének létrehozásából, majd egy olyan nézetből, amely az indexelt oszlopot használja a nézet szűréséhez.

Az oszlopok indexelésével kapcsolatos további információkért lásd: Index hozzáadása SharePoint oszlophoz.

Az oszlopok szűrésével kapcsolatos további információkért lásd: Nézet módosítása SharePoint szűrésével.

Bár a nagy listák és tárak használatához nem szükségesek mappák, az adatok rendezéséhez és az adatelérés hatékonyságának javításához használhatja őket. A mappalétrehozás alapértelmezés szerint engedélyezve van a dokumentumtárakban, a listákban azonban nem. További információt a Mappa létrehozása egy listában vagy a Mappa létrehozása egy dokumentumtárban című cikkben talál.

Megjegyzés: Ha SharePoint áthelyezés parancs vagy húzási parancs használata esetén a meglévő metaadatok is átkerülnek.

Amikor létrehoz egy mappát, a színfalak mögött egy belső indexet hoz létre. Ez a belső index létrejön a gyökérmappához vagy a listák és a tárak felső szintjéhez is. Amikor elemeket keres egy mappában, ezt a belső indexet hatékonyan használva éri el az adatokat. Vegye számításba, hogy ha egy mappa almappákat tartalmaz, minden almappa egy elemnek számít (az almappában lévő elemek azonban nem).

Még ha egy listában vagy tárban nagyon sok elem is található, egy mappa nézete legalább ugyanolyan gyors, mint az a nézet, amely indexelt oszlop használatával szűri az összes elemet. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy egy listában vagy tárban lévő összes elemet több mappába is el lehet terjeszteni, hogy egy mappában se legyen 5000-nél több elem.

Mappák nagy lista vagy tár szervezésére való használatakor a következőket fontos megfontolni.

  • A mappák ugyan tartalmazhatnak a Listanézet küszöbértékénél több elemet, de a letiltások elkerülése végett szükség lehet az oszlopindexeken alapuló szűrt nézet használatára.

  • Ha a Mappák szakaszban Az összes elem megjelenítése mappák nélkül lehetőséget választja, amikor ilyen listában vagy tárban nézetet hoz létre vagy módosít, akkor egy egyszerű indexen alapuló szűrőt kell használnia, hogy ne érje el a Listanézet küszöbértéke beállításnál megadott értéket.

  • Az alapértelmezett nézetet sokszor hasznos úgy beállítani, hogy szűrés nélkül mutassa az összes elérhető mappát, így amikor a felhasználók új elemeket szúrnak be, kiválaszthatják a megfelelő mappát. Az összes mappa megjelenítése esetén az elemeknek a listában vagy tárban levő mappákon kívülre történő helytelen hozzáadásának is csökken a valószínűsége. A tárakkal ellentétben a listák mappái között nem lehet automatikusan áthelyezni az elemeket.

Megjegyzés: Ha elemeket mozgat a SharePoint lomtárba, a rendszer ezeket az elemeket is figyelembe veszi, amikor meghatározza, hogy a szűrőkifejezés túllépi-e a listanézet küszöbértékét. Ha azonban kiüríti a lomtárat, ezek az elemek a továbbiakban már nem számítanak be. További információt A lomtár kiürítése vagy a fájlok visszaállításacímű cikkben talál.

Ha egy tárban lévő mappák között szeretne fájlokat áthelyezni, olvassa el a Dokumentumtárban lévő mappa, fájl vagy hivatkozás áthelyezése vagy másolása című cikket.

A nagy listák törlése adatbázis-erőforrásokat igényel, amit a listanézet küszöbértéke blokkolhat. A blokkolás elkerülése érdekében a nagyobb listák törlését próbálja meg a napi időkeret során elvégezni. Ne feledje, hogy ha a törlési folyamat az engedélyezett időkeretnél tovább tart, akkor a többi felhasználótól függetlenül mindenképpen befejeződik. Engedélyezzen elegendő időt.

A lista törléséről további információt a Lista törlése a SharePoint.

Kapcsolat nélküli szinkronizálás, külső adatok és Access-adatok kezelése

Az adatok kapcsolat nélkülivé tétele kényelmesebb és hatékonyabb, amikor a számítógéppel szinkronizál. A használt listaadatoktól függően használhat Excelt, Accesst vagy Outlookot. A SharePoint szolgáltatásától függően korlátozás nélküli külső adatkezelést használhat a vállalati erőforrás-tervezési (ERP) rendszerekkel, az OData és a webszolgáltatásokkal is.

A változtatások asztali és hordozható számítógépen egyaránt elvégezhetők, a módosítások szinkronizálása és az ütközések feloldása pedig egyszerűen és hatékonyan megoldható a hálózathoz való kapcsolódáskor. A nagy listák használata a kapcsolat nélküli szinkronizálással "dörzsölje meg", elemezze vagy jelentse az adatokat, segíti az adatbázis-tevékenység betöltését, és minimalizálja a SharePoint használatát.

A Microsoft Office több alkalmazásában van lehetőség arra, hogy kapcsolat nélküli módban használja a listaadatokat, majd a hálózathoz való kapcsolódáskor szinkronizálja a változásokat. Ezek exportáláshoz telepítenie kell az alkalmazásokat, vagy telepítve kell Microsoft 365 vagy Office az asztalra.

Microsoft Access:        Az Access a SharePointnál több adatsort képes kezelni, az adatok módosítására pedig számos hatékony eszköz áll rendelkezésre az alkalmazásban. Ha az Accessben kezeli az adatait, és szinkronizálja őket a SharePointtal, nagyobb adatkészletekkel dolgozhat.

Az Accessből a legtöbb saját lista olvasható és írható csatolás használatával, és az Access majdnem mindegyik SharePoint-adattípussal jól használható. A csatolás használatával kapcsolódhat a SharePoint-lista adataihoz, az így létrehozott kétirányú kapcsolat pedig mind a SharePoint-lista, mind az Access-adatbázis legfrissebb adatainak megtekintését és szerkesztését lehetővé teszi. Az Access egy Access-táblában létrehozza a SharePoint-lista másolatát (vagy replikáját). A Access-tábla létrehozása után az Access-ban Access legfeljebb két gigabájtos korlátig dolgozhat Access listaadatokkal (kivéve azokat a mellékleteket, amelyeket nem helyileg tárol). Az Access-fájlok méretkorlátja két gigabájt (ebbe nem számítanak bele a nem helyben tárolt mellékletek). Az TE102750819 az ügyfélen helyezi gyorsítótárba a listaadatokat, hatékony, a memóriában tárolt, átírásos gyorsítótárat használ, és csak a megváltozott listaelemeket továbbítja, így a lekérdezések és a frissítések végrehajtása jóval gyorsabbá válik. Az ütköző frissítések problémájának megoldását az Ütközés feloldása párbeszédpanel hasonlóképpen könnyűvé teszi.

Ha az Access Services aktív, akkor a Listanézet küszöbértéke beállítás értékénél jóval több adat – alapértelmezés szerint legfeljebb 50 000 elem – egyidejű kezelésére van lehetőség. Access kisebb kötegekben automatikusan feldolgozza a listában vagy tárban található adatokat, majd újra összeadja az adatokat, ami azt jelenti, hogy a listanézet küszöbértéke beállításnál lényegesen több adatot kell dolgozni anélkül, hogy hátrányosan befolyásolni a többi felhasználót a SharePoint webhelyen. További információ: AAccess Services.

Microsoft Excel         A lista SharePoint exportálható egy Excel táblázatba, amely egy módon létesít kapcsolatot a Excel és a SharePoint között.

A SharePoint menüszalagján kiemelt Exportálás: Excel gomb

Excel nagy listákban is dolgozhat anélkül, hogy blokkolást dolgozne. Az Excelt a SharePointtal és az Access-szel szinkronizálva továbbá mindegyik platform előnyeit kihasználhatja.

A SharePoint-lista adatainak módosításakor, illetve az Excel-táblázat frissítésekor az Microsoft Excel az Excel-adatokat a legfrissebb SharePoint-listaadatokra cseréli, miközben felülírja az Excel-táblázaton végzett valamennyi módosítást.

SharePoint Online-lista, az Exportálás az Excel alkalmazásba gomb kiemelve

Miután az adatok a Excel-táblázatba került, kihasználhatja az Microsoft Excel számos adatelemzési funkcióját, például a hatékony és rugalmas munkalapokat, a kimutatásokat, a profi megjelenésű diagramokat és értékgörbéket, az ikonokat, adatsávokat és színskálát tartalmazó feltételes formázást, valamint a kifinomult lehetőségelemzési műveleteket.

Ha az Access Services aktív, akkor a Listanézet küszöbértéke beállítás értékénél jóval több adat – alapértelmezés szerint legfeljebb 50 000 elem – egyidejű kezelésére van lehetőség. További információ: AAccess Services.

Microsoft Outlook         A Microsoft Outlook a névjegy-, feladat-, naptár- és vitafórumlistákat olvashatja és írhatja, valamint szinkronizálhatja a dokumentumtárakat. A szokásos feladatlistákkal és a projektfeladat-listákkal is dolgozhat például úgy, hogy a feladatlistákat offline állapotba hozza, megnézi, frissíti és hozzárendeli az új feladatokat, újra online állapotba hozza őket, és anélkül szinkronizálja őket, hogy kilépne a Outlook; a névjegyeket hatékonyabban tárolhatja, oszthatja meg és kezelheti SharePoint a Outlook.

Vissza a lap tetejére

Az Accessben az Access Services szolgáltatásra épülő webes adatbázisokat alakíthat ki csatolt listákkal létrehozott táblák, valamint lekérdezések, űrlapok, jelentések és makrók összeállításával, amelyeket a SharePoint-webhelyen tett közzé. Ezek a webes adatbázisok frissülnek, így ezek után is felhasználhatja és módosíthatja őket, valamint újakat is létrehozhat sablonból, az Access 2013ból azonban már nem.

A SharePointban kód írása nélkül hozhat létre Access-appokat. A SharePoint-appok általában olyan egyszerűen terjeszthető és könnyen piacra dobható megoldások, amelyek egyetlen feladatra fókuszálnak. Az appok kényelmes alternatívát nyújtanak a megoldások csomagolására, terjesztésére, működtetésére, figyelésére és kivezetésére. További információt az Access-alkalmazás létrehozása című témakörben találhat.

Az Access webes adatbázis-alkalmazásai SharePoint-listákban tárolják az adatokat, míg az Access-appok SQL Server-adatbázist használnak, amely elkülönül a SharePoint-termékek adataitól, ezért nem vonatkozik rá a SharePoint listanézet-küszöbértéke. Ez jelentősen növeli az Access-megoldások méretezhetőségét, és potenciálisan több millió rekord hatékony kezelését teszi lehetővé. A SharePoint Server felhasználói számára az SQL Server-adatbázis a munkahelyi tűzfal mögötti működésre is konfigurálható. Online felhasználók esetén az adatbázis egy SQL Server Azure-adatbázis, amely ingyenes fiókkal és ingyenes tárhellyel érhető el. Az Azure-ról további információt a Kezdőlap Microsoft Azure lapján.

Végül továbbra is szinkronizálhatja az adatokat egy SharePoint és egy Access-tábla között, és mindkét adatkészlet naprakészen tartható. Ez a szinkronizálás kétirányú. Az Accessben a lista adatain végrehajtott módosításokat a rendszer feltölti a SharePoint-listába, a SharePoint-listában végzett módosításokat pedig letölti a számítógépén futó Accessbe. További információt az Adatok importálása a listából és adatok csatolása SharePoint tartalmaz.

A SharePoint-keresőmező és a Dokumentumközpont megoldás

Dokumentumokat vagy elemeket úgy is kereshet nagyméretű tárakban vagy listában, hogy a lista vagy a tár Keresés mezője segítségével beír egy kulcsszót vagy kifejezést. SharePoint A keresésnek saját indexelési mechanizmusai vannak, és nem vonatkozik rá a listanézet küszöbértéke vagy más kapcsolódó korlátok.

Nagy tárak kezelésének másik lehetőségeként létrehozhat és használhat egy Dokumentumközpont webhelyet is. A dokumentumközpont-webhely dokumentumok kezelésére szolgál, és különféle szolgáltatásokat biztosít, így többek között a fel- és letöltött fájlok ellenőrzését, munkafolyamatokat, szűrőket és nézeteket.

Egy SharePoint lapon általában két keresőmező található: a lap tetején a webhelykereső és az adott lista vagy tár keresőmezője. A lista vagy a tár Keresés mezőjének használatakor fokozatosan bővítheti a keresőművelet hatókörét:

  • A keresés kiinduláskor alapértelmezés szerint az aktuális nézetben és annak almappáiban látható elemekre terjed ki. A találatok oszlopokként jelennek meg, amelyek tovább szűrhetők és rendezhetők. Ha túllépi a listanézet küszöbértékét, nem jelenik meg minden találat.

  • Ha nem találta meg, amit keresett, akkor kiterjesztheti a keresést a teljes listára és annak minden almappájára, tekintet nélkül az aktuális nézetre és a listanézet küszöbértékére.

  • Végül kiterjesztheti a keresési tartományt, hogy a teljes webhelyen keressen. Ebben az esetben a találatok mindegyike a szabványos Keresés webhely lapján jelenik meg. Az eredményeket tovább szűkítheti a Finomítás ablaktáblán, ahol például a dokumentumok szerzője vagy a listaelemek létrehozási dátuma alapján szűrheti a találatokat. Az összetettebb lekérdezésekhez akár logikai szintaxist és operátorokat is használhat.

Megjegyzések: 

  • A Keresés mező csak azoknak a listáknak és táraknak érhető el, amelyek az ügyféloldali renderelt nézetekben jelennek meg. Bár a Keresés mező megjelenítése alapértelmezés szerint meg van jelölve, a keresőmezőt elrejtheti a Listanézet kijelző tulajdonság,a Keresőmező az eszközpanel Egyéb szakaszában. A kijelzők tulajdonságairól A Lista és egyéb tulajdonságok használatakijelzők.

  • A „Keresőmező megjelenítése” listatulajdonság az Egyéb csoportban

A Dokumentumközpont webhelyet nagyszámú dokumentum létrehozásához, kezeléséhez és tárolására használhatja. A dokumentumközpont egy webhelysablonon alapul, és úgy lett kialakítva, hogy több dokumentum kezelésére szolgáló központi tárházként szolgáljon. Az olyan funkciók, mint a metaadatok és a fanézetes navigáció, a tartalomtípusok és a kijelzők, segítenek a dokumentumok hatékony és értelmes rendszerezésében és beolvasásában a felhasználóknak. A webhelysablonok használatával kapcsolatos további információkért lásd: Webhelysablonok létrehozása és használata.

A tartalomfelelősök gyorsan konfigurálhatják a metaadat-alapú navigálást úgy, hogy az a legtöbb könyvtár esetében indexek létrehozása nélkül is jól működjön, ugyanakkor az egyes szűrők és nézetek teljesítményének növelésére szolgáló további indexek létrehozása is támogatja a működését. További információért olvassa el a Dokumentumközpont-webhely használata című cikket.

Egy Dokumentumközpont webhely szerzői környezetként vagy tartalomtárként egyaránt használható:

  • Egy szerzői környezetben a felhasználók aktívan adják be és veszik ki a fájlokat, és ezek számára könyvtárszerkezeteket hoznak létre. A verziószámozás engedélyezett, és az egyes dokumentumoknak 10 vagy több korábbi változata is létezhet. A dokumentumok beadása és kivétele gyakori, a munkafolyamatok pedig segíthetnek a rajtuk végzett műveletek automatizálásában.

  • A tartalom- vagy tudásbázistárakban ezzel szemben nagyon kevés tartalomszerzőség történik. Ezekben a felhasználók csak megtekinteni és feltölteni tudják a dokumentumokat. A tartalomarchivák általában a dokumentumok egyetlen verzióját tartalmazzák, és egy webhely több milliónyi fájlra is képes. Jellemzően, például egy nagy szervezet technikai támogatási központjában 10 000 felhasználó férhet hozzá a tartalomhoz, elsősorban olvasásra. Előfordulhat, hogy a 3000–4000 felhasználó egy része új tartalmat tölt fel a webhelyre.

Személyes nézetek, relációs listák és RSS-hírcsatornák használata

Az általános rendszerteljesítmény további növelése, illetve az erőforrásküszöbök és -korlátok elérésének elkerülése érdekében használhat személyes nézeteket, relációs listákat vagy RSS-hírcsatornákat.

Személyes nézetek:    Mivel nagy listák és tárak esetén bonyolultabb oszlopindexet helyesen használó nézeteket létrehozni, érdemes lehet egy nagy lista vagy tár munkatársaitól elvenni a Személyes nézetek kezelése jogosultságot. A jogosultság eltávolításával megakadályozhatja, hogy a felhasználók olyan nézetet hozzanak létre, amely az összes elemet átfogja és hátrányosan befolyásolhatja a webhely többi részének a teljesítményét. Az engedélyekről további információt a Lista vagy tár engedélyeinek szerkesztése.

Relációs listák:     Ha keresőoszlopokkal, egyedi oszlopokkal és a relációs viszony (más néven hivatkozási integritás) kényszerítésével hoz létre listakapcsolatokat, akkor elérheti a listanézet küszöbértékét, és a rendszer letilthatja a műveletet az alábbi esetekben:

  • Ha a listanézet küszöbértékénél több elemet tartalmazó meglévő lista oszlopát egyedivé teszi (ugyanakkor fontos tudni, hogy a rendszer általában nem tiltja le azokat a műveleteket, amelyek során az elemszám egy elem hozzáadása miatt lépi túl a küszöbértéket).

  • Ha egy lista a listanézet küszöbértékénél több elemet tartalmaz, és a lista keresőmezőjéhez engedélyezi a Kaszkádolt törlés vagy Törlés korlátozása beállítást.

RSS-hírcsatornák:     Ha az RSS-támogatás engedélyezve van a Központi felügyeletben és a webhelycsoport szintjén, számos lista- és tártípus számára engedélyezheti és konfigurálhatja az RSS-támogatást. Amikor a felhasználók hozzáférnek egy lista vagy tár RSS-hírcsatornájához, adatokat olvasnak be a listából. Az alapértelmezett RSS-nézet a Módosítva oszlop szűrőjének használatával a legutóbbi módosítás dátuma alapján korlátozza a visszaadott elemek számát. Ha a listában vagy tárban sok elem található és a felhasználók hozzáférnek az RSS-hírcsatornához, érdemes lehet indexelni a Módosítva oszlopot. A beolvasott elemek számát úgy is csökkentheti, hogy megadja az Elemek száma és a Napok száma beállításban, hogy legfeljebb hány, illetve milyen régi változás jelenhet meg az RSS-hírcsatornán.

Az RSS-hírcsatornák kezeléséről további információt a Webhely vagy webhelycsoport RSS-hírcsatornáinak kezelése. Az RSS-hírcsatornák hozzáadásáról további információt az Értesítés létrehozása vagy előfizetés RSS-hírcsatornára hivatkozásra.

SharePoint Csak kiszolgáló-rendszergazdák:

Ezek a műveletek csak a SharePoint vagy a hálózat rendszergazdái és a farmgazdák által végezhetők el a SharePoint kiszolgálói verzióiban.

A napi időkeret használatával a rendszergazdák megadhatnak egy kijelölt időszakot, amikor valamennyi felhasználó korlátozások nélkül hajthat végre műveleteket. Ez az időszak általában a csúcsidőn kívülre esik.

Bár a listákban vagy a tárakban található elemek beolvasására elsősorban a nézetek szolgálnak, a SharePoint egyes parancsait és műveleteit is jobb a napi időkeret során elvégezni.

Index hozzáadása és törlése

Listaoszlop hozzáadása és módosítása

Mappák másolása és törlése

Lista vagy tár biztonsági beállításainak módosítása

Lista tartalmának mentése sablonként

Webhely törlése

Elemek visszaállítása vagy törlése a Lomtárból

Ezek a parancsok és műveletek meghiúsulhatnak, ha a listaadatok normál munkaidő alatti beolvasásakor túllépik a webhely küszöbértékeit és korlátait. Ha a napi időkeret során korlátok nélkül futtatja őket, elkerülheti a sikertelenséget és a többi felhasználó munkájának akadályozását.

A napi időkeret beállításához meg kell adnia a kezdő időpontot és egy időtartamot. Az idő és az időtartam beállításakor fontos tisztában van azzal, hogy ha valaki elindít egy hosszú ideig futó lekérdezést vagy műveletet az időkeret során, az egészen addig folytatódik, amíg be nem fejeződik, függetlenül attól, hogy bele van-e ásva az ablakba.

  1. Rendszergazdaként jelentkezzen be a Központi felügyeletbe.

  2. Nyissa meg az Alkalmazáskezelés > Webalkalmazások kezelése lapot.

    Központi felügyelet, ahol a Webalkalmazások kezelése elem van kijelölve
  3. Válassza ki a beállítandó alkalmazást vagy módosítsa a Napi időkeret beállítást.

  4. A menüszalag Általános lapján Gépház menüben válassza a lefelé mutató nyilat, majd az Erőforrás-szabályozás elemet.

    Központi felügyelet, ahol az Erőforrás-szabályozás elem van kijelölve
  5. Módosítsa a napi időkeretet, majd adja meg a használni kívánt időt és időtartamot.

    A Központi felügyelet alkalmazásbeállításokat tartalmazó lapja, amelyen a Napi időkeret elem van kiemelve
  6. Ha végzett, válassza az OK gombot.

Ha Ön nem fejlesztő, vagy nem fér hozzá kényelmesen a fejlesztői erőforrásokhoz, hogy elvégezzék ezeket a műveleteket Önnek, halassza el ezeket a művelettípusokat a napi időkeret idejére. Ha meg kell tudni, hogy mikor van ütemezve a napi időkeret, forduljon a rendszergazdához.

Megjegyzés:  SharePoint listanézet küszöbértékének módosítása nem támogatott.

A listanézet küszöbértéke biztosítja a felhasználók teljesítményét, és védi a kiszolgálót a nem szándékos túlterheléstől a lekérdezések során. A LVT-t csak a számítógép kiszolgálói verzióiban SharePoint egy rendszergazda a Központi felügyelet appban; A teljesítményromlás elkerülése érdekében nem javasoljuk a megváltoztatását. SharePoint a rendszergazdák nem módosíthatják a LVT-t, hogy nagyobb adatkészletek beolvassa a más bérlők felhasználóit a teljesítménybeli problémáktól védje. A SharePoint_Online-ban a rendszergazdák nem módosíthatják a listanézet küszöbértékét – a szolgáltatás ezzel nyújt védelmet a többi bérlői webhely felhasználóinak a nagy adatkészletek lekérésekor előforduló teljesítménybeli problémák ellen –, ehelyett indexek, szűrők és mappák használhatók a lekérdezések kezeléséhez.

Ha csak néhány lekérdezéshez szükséges a LVT növelése, érdemes inkább a napi időkeretet használni munkaidőn kívül.

Figyelmeztetés: Más felhasználók esetén nem javasoljuk a LVT megváltoztatását, mivel a nagyobb értékek csökkentik a teljesítményt. A túl nagy érték megadása nagy késéseket vagy sikertelenséget okozhat a felhasználóknak, illetve a kiszolgáló leállását válthatja ki.

Megjegyzés: A Központi felügyelet csak a SharePoint kiszolgálói példányai esetén érhető el.

Ha valóban módosítani szeretné a LVT-t, kövesse az alábbi lépéseket. A lépések megegyeznek a SharePoint 2010-től a SharePoint 2016-ig, bár a felhasználói felület kis mértékben eltérhet. A Központi felügyelet app elkülönül a SharePoint-webhelytől, és a hozzáféréséhez farmgazdai jogosultság szükséges. A LVT csak az adatbázis kiszolgálói verzióiban SharePoint.

  1. Rendszergazdaként jelentkezzen be a Központi felügyeletbe.

  2. Nyissa meg az Alkalmazáskezelés > Webalkalmazások kezelése lapot.

    Központi felügyelet, ahol a Webalkalmazások kezelése elem van kijelölve
  3. Válassza ki az alkalmazást a listanézet küszöbértékének módosításához.

  4. A menüszalag Általános lapján Gépház menü eléréséhez válassza a lefelé mutató nyilat, majd az Erőforrás-szabályozás elemet.

    Központi felügyelet, ahol az Erőforrás-szabályozás elem van kijelölve
  5. Módosítsa a Listanézet küszöbértéke beállítást (a lista első elemét) egy megfelelő értékre.

  6. Válassza az OK gombot.

Az Erőforrás-szabályozás lapon további beállítások találhatók, amelyeket rendszergazdaként érdemes megismernie.

  • Listanézet küszöbértéke ellenőrök és rendszergazdák számára:    Ez alapértelmezés szerint a "nagyobb korlát" érték. Ez a korlát vonatkozik az ellenőrök vagy rendszergazdák által futtatott lekérdezésekre, amelyekhez programozott megoldásokkal felül kell írni a listanézet küszöbértékét. Alapértelmezés szerint a LVT-érték 5000 helyett 20 000. A korlát növelése ugyanolyan következményekkel rendelkezik, mint a LVT növelése. Az érték módosításakor előfordulhat, hogy ehhez kapcsolódó módosításokat is el kell végeznie.

  • Objektummodell felülírása:    Ha gyakran használ egyéni kódot a központi telepítésben, és a LVT-t magasabbra kell bírálni, akkor tanácsos lehet engedélyezni az objektummodell felülírését, és engedélyt adni az auditornak vagy a rendszergazdának ahhoz az alkalmazáshoz, amely elvégzi a lekérdezéseket. Ez a beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva, de szükség szerint letiltható. Például akkor érdemes ezt használni, ha egy olyan kódot implementált, amely nagyobb, gyakran akár több percig megnyitott eredményhalmaz gyorsítótárba helyezését végzi el. Ha nem tervezi a tartalom gyorsítótárba való gyorsítótárazást, és gyakran tervezi ezeket a lekérdezéseket, akkor nem javasoljuk ennek a módszernek a használatát a LVT túlcsatolására, mivel az hátrányosan befolyásolja a kiszolgáló teljesítményét. Röviden: legyen óvatos.

  • Listanézet keresési küszöbértéke:    Ez a funkció korlátozza a lekérdezés által végrehajtható illesztések számát. Ez megfelel a lekérdezésben szereplő Keresés, Személy/Csoport vagy Munkafolyamat állapota mezők számának. Egy olyan nézet például, amely 6 keresőoszlopot és másik 3 keresőoszlopon szűrőket jelenít meg, 9 keresést használ. A listanézet keresési küszöbértékének 8-ra állítása hibát okoz. Azt javasoljuk, hogy a számot ne állítsa 8-nál nagyobbra.

    A Microsoft alapos tesztelést végzett, és ebből az derült ki, hogy 8 illesztés fölött komoly, nem fokozatos teljesítménycsökkenés következik be. A kiszolgálóátviteli sebesség ezen a ponton nemcsak jelentősen csökken, hanem a lekérdezés is jelentősen megnöveli a rendelkezésre álló SQL Server-erőforrásokat, ami negatív hatással van az ugyanazon adatbázist használó többi többi emberre. További információt a Teljesítmény és kapacitás teszteredmények és javaslatok című szakasz Keresési oszlopok és listanézetek című szakaszában található.

  • Nagyobb lekérdezésekre kijelölt napi időkeret:    Ezzel a funkcióval beállítható egy időpont, amikor a felhasználók minden nap korlátok feszegetése nélkül futtathatnak nagy lekérdezéseket. Az időpont meghatározása előtt érdemes az alábbiakat átgondolnia:

    • Érdemes csúcsidőn kívüli vagy olyan időpontot megadni, amikor kisebb terhelés várható, hogy minél kevesebb felhasználó legyen érintett. Ha a munkanap közepén választ egy-egy időt a legtöbb felhasználó számára, akkor még azok is negatív hatással lehetnek a változásra, akik nem használják a nagy listát.

    • Próbáljon meg észszerű időkeretet megadni, hogy a felhasználóknak ne kelljen a rendszergazdákhoz fordulniuk, hanem saját maguk kezelhessék a listáikat.

    • Az időkeret során elindított műveletek nem szakadnak meg a keret végén. Vegye figyelembe a szükséges időt abban az esetben, ha egy felhasználó nagy listát szeretne törölni a keret vége előtt.

    • Vegye figyelembe a különböző időzónákat. Ez különösen fontos abban az esetben, ha munkahelye vagy ügyfelei nagy földrajzi távolságokban találhatók, és egy központilag üzemeltetett SharePoint-kiszolgálót használnak. Ha 18:00-ra be szeretné helyére 18:00-ra, akkor lehet, hogy a saját tartózkodási helyén működik, de az ausztráliai Sydneyben nem lenne előnyös.

  • Egyedi engedélyek listázásának küszöbértéke:    Ez a listánként engedélyezett egyedi engedélyek száma. Ha olyan mappával rendelkezik, amelynél megszakította az engedélyek öröklését, és engedélyeket adott meg számára (és az abban lévő összes elemnek), ez 1-nek számít az Egyedi engedélyek listázásának küszöbértékénél. A LVT és más beállításoktól eltérően ezt a küszöbértéket nem a tartalom megtekintése vagy valamilyen más művelet végrehajtása váltja ki, hanem kifejezetten az engedélyek módosítása esetén.

    Ha lehetősége van rá, javasoljuk, hogy csökkentse ezt a számot. Az alapértéke 50 000, amely rengeteg egyedi engedélyt jelent. Nagyon valószínű, hogy e szám elérését megelőzően a listájánál engedélyekkel kapcsolatos problémák lépnek el, ezért érdemes előzetesen olyan értékre módosítani, amelyik működni fog a környezetében.

Sok elemet tartalmazó listák és tárak – áttekintés

A LVT azért van így, hogy a háttéradatbázisban lekérdezést használó összes felhasználó esetén egységes legyen a teljesítmény. Az itt található információk a korlátokról, a működése és a LVT értékének módosítása.

Fontos: A LVT nem módosítható a SharePoint. Napi időkeret létrehozására sincs lehetőség a SharePoint. Ezek a funkciók csak a SharePoint 2016-ban, a SharePoint 2013-ban és a SharePoint 2010-ben érhetők el.

Az SQL Server-adatbázis versengésének minimalizálása érdekében a SharePoint-háttéradatbázis stratégiaként gyakran sorszintű zárolást használva éri el, hogy a pontos frissítések ne akadályozzák a más sorokkal dolgozó felhasználók munkáját. Ha azonban egy írási vagy olvasási adatbázis-művelet (például egy lekérdezés) miatt egyszerre 5000-nél több sort kellene zárolni, az SQL Server számára hatékonyabb, ha az adatbázis-művelet végéig ideiglenesen az egész táblára kiterjeszti a zárolást.

Megjegyzés: Az aktuális szám nem mindig 5000; az adatbázis méretétől, használatának mértékétől és a webhely beállításaitól függően változhat.

Amikor a teljes tábla zárolva van, a többi felhasználó nem fér a táblához. Ha ez túl gyakran fordul elő, a felhasználók a rendszerteljesítmény romlását tapasztalják. Emiatt a küszöbök és a korlátok alapvető szerepet játszanak az erőforrás-igényes adatbázis-műveletek hatásának csökkentésében és a felhasználók szükségleteinek kiegyensúlyozásában.

Az alábbi diagram összefoglalja a sok, ugyanabban a listában vagy tárban található elem elérésekor zajló legfontosabb mozzanatokat.

Nagy listák és tárak

  1. Az egy webhelycsoportban található lista- vagy táradatokat egy SQL Server-adatbázistábla tárolja, amely lekérdezések, indexek és zárolások használatával tartja fenn az általános teljesítményt, a megosztást és a pontosságot.

  2. Az oszlopindexszel ellátott szűrt nézetek (és az egyéb műveletek) olyan adatbázis-lekérdezéseket hoznak létre, amelyek azonosítják az oszlopok és sorok valamelyik alegységét, és ezt visszaküldik a számítógépének.

  3. A küszöbök és a korlátok a műveletek szabályozásában és az erőforrások egyszerre dolgozó felhasználók közötti elosztásában nyújtanak segítséget.

  4. A kiemelt fejlesztők az objektummodell felülírásával időlegesen növelhetik az egyes alkalmazásokra vonatkozó küszöböket és korlátokat a SharePoint kiszolgálói verzióiban.

  5. A rendszergazdák megadhatnak egy, a csúcsidőn kívül eső időkeretet, amikor valamennyi felhasználó korlátlanul végezhet műveleteket a SharePoint kiszolgálói verzióiban.

  6. Az informatikusok megfelelő nézetek, stílusok és lapkorlátok használatával gyorsíthatják az adatok megjelenítését a lapon.

A listákra és tárakra az alábbi táblázatban látható maximális korlátok vonatkoznak.

Jellemző

Maximum

Egy lista vagy tár elemeinek száma

30 millió

Egy egyedi fájlelem vagy elemmelléklet mérete

10 gigabájt

Az alábbi táblázatban az erőforrás-szabályozással és a korlátokkal kapcsolatos lényeges információk láthatók. A szabályozások és a korlátok a Központi felügyelet konzol Erőforrás-szabályozás lapján állíthatók be a SharePoint kiszolgálói verzióiban. A webhely konkrét korlátairól és kéréseiről a rendszergazdától kérhet további részleteket.

Megjegyzés: A felügyelet megkönnyítése érdekében a rendszergazdára nem vonatkoznak az alábbi erőforrás-szabályozások és korlátok.

Megjegyzés: Ezek közül nem minden beállítás érhető el a felhasználói felületen keresztül, és nem mindegyik csak a SharePoint kiszolgálói verzióiban áll rendelkezésre.

Küszöb
vagy korlát

Alapértelmezett
érték

Leírás

Listanézet küszöbe

5,000

Azt adja meg, hogy egy adatbázis-művelet (például egy lekérdezés) egyszerre legfeljebb hány lista- vagy tárelemet dolgozhat fel. A korlátot túllépő műveleteket letiltja a rendszer.

Hogy elegendő ideje legyen alternatív megoldások kidolgozására, a Lista beállításai lapon figyelmeztetés jelenik meg, ha a listája elérte a 3000 elemet. A figyelmeztetés tartalmaz egy, a jelen témakörre mutató hivatkozást is.

Egyedi engedélyek korlátja

50 000

Megadja az egy lista vagy tár számára engedélyezett egyedi engedélyek maximális számát.

Valahányszor egy elem vagy mappa engedélyeinek öröklését megszakítja, az egyedi engedélynek számít, és csökkenti a felhasználható engedélyek számát. Ha egy elem hozzáadása során túllépné a korlátot, a rendszer nem engedélyezi a műveletet.

Sorok méretkorlátja

6

A lista- vagy tárelemhez használt adatbázison belüli táblasorok maximális számát határozza meg. A sok oszlopot tartalmazó széles listák elhelyezéséhez minden elemet több belső táblázatsorba, legfeljebb 6 sorba és összesen 8000 bájtba (a mellékletek kivételével) kell körbecsomagolni.

Egy sok kis oszlopból álló lista esetén (amelyben több száz Igen/Nem oszlop van) például könnyű átlépni ezt a korlátot. Ilyenkor további Igen/Nem oszlopokat már nem adhat a listához, más típusú oszlopok hozzáadására viszont van lehetőség.

A rendszergazdák csak az objektummodell használatával állíthatják be ezt a korlátozást, a felhasználói felületen nem.

Listanézet keresési küszöbérték

12

Meghatározza az összekapcsolási műveletek maximális számát – ezek alapulhatnak például keresőoszlopon, Személy/Csoport oszlopon vagy munkafolyamatállapot-oszlopon.

Ha egy lekérdezés nyolcnál több oszlopot használna, a rendszer letiltja a műveletet, programozási úton azonban ki lehet választani, hogy melyik oszlopok használata történjen maximális nézet alkalmazásával. Ezt az objektummodellen keresztül lehet beállítani.

Listanézet küszöbértéke ellenőrök és rendszergazdák számára

20 000

A megfelelő engedéllyel rendelkező rendszergazdák vagy ellenőrök által futtatott adatbázis-műveletek (például egy lekérdezés) által egyszerre feldolgozható lista- vagy tárelemek maximális számát határozza meg. Ezt a beállítást az Objektummodell felülírásának engedélyezése beállítással együtt kell használni.

Objektummodell felülírásának engedélyezése

I

Meghatározza, hogy a fejlesztők végrehajthatnak-e olyan adatbázis-műveleteket (például lekérdezéseket), amelyek a Listanézet küszöbértéke beállítás értékének a Listanézet küszöbértéke ellenőrök és rendszergazdák számára beállításban megadott magasabb értékre állítását kérik. Egy rendszergazdának engedélyeznie kell az objektummodell felülírását, majd ezután a megfelelő engedéllyel rendelkező fejlesztők programozás útján kérhetik, hogy az általuk használt lekérdezés a magasabb értéket használhassa a listanézet küszöbértékeként.

Napi időkeret

Nincs

Azt az időtartamot adja meg, amely alatt az erőforrás küszöbértékei és korlátai figyelmen kívül maradnak. A rendszergazdák 15 perces lépésekben és 24 órán belül (például 16:00 és 10:00 óra között, illetve 1:30 és 5:15 között) konfigurálhat egy időablakot a csúcsidőn kívüli időpontban.

Az időkeret során indított adatbázis-művelet vagy lekérdezés mindenképpen befejeződik (vagy addig fut, amíg hibába nem ütközik), még akkor is, ha a művelet vége a megadott időszakon kívülre esik.

Lista űrlapok

Amikor SharePoint a lista űrlapokat, a listaelemhez rendelkezésre álló összes mezőt lekéri az adatbázisból. A nagyszámú keresési oszlopot tartalmazó listák összetett és potenciálisan erőforrás-igényes SQL eredményül. SharePoint a teljes SQL hosszát, és a következő hibaüzenetet jeleníti meg abban az esetben, ha túllépte a megengedett maximális hosszt:

"A listaelemet nem lehetett megjeleníteni/hozzáadni, mert a mezők hossza túl hosszú volt. Rövidítse le az új bejegyzéseket, vagy távolítson el néhány mezőt a listából."

A probléma megoldásához csökkentse az adott lista oszlopainak számát.

Megjegyzések: 

  • A szokásos keresési oszlopok, az egyértékes felügyelt metaadatok, a több értékkel rendelkező felügyelt metaadatok, az egy értékű személyek és csoportoszlopok, valamint a több értékű személyek és csoportoszlopok keresési oszlopokként is számítanak.

  • Listanézetben minden keresőoszlop illesztéseket okoz egy másik táblával. Minden további keresési oszlop megnöveli a háttér-lekérdezés összetettségét és a vele járó SQL méretét.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×