Nevek, címek és más információk könyvtárának létrehozása

1. Válassza a Levelezés > Címzettek kiválasztása lehetőséget.

2. Válasszon ki egy adatforrást. További információért tekintse át a Körlevélkészítéshez használható adatforrások című témakört.

3. Válassza a Fájl > Mentés parancsot.

Ha módosítania kell a levelezőlistát, tekintse át a Körlevél: Címzettek szerkesztése című témakört.

Ezen a ponton ne tartalmazzon olyan szöveget, amelyet csak egyszer szeretne kinyomtatni az eredményként kapott könyvtárdokumentumban.

1. Írja be a könyvtár minden eleméhez megismételni kívánt szöveget, például Név: vagy Cím: címkék az egyes rekordokhoz.

2. Kattintson vagy koppintson arra a pontra a dokumentumban, amelybe körlevélmezőt szeretne helyezni, és szúrjon be egy körlevélmezőt. További információ: Körlevélmezők

   Tippek: 

   • Ha egy címkét vagy címsorsort tartalmazó táblázatot szeretne létrehozni, hozzon létre egy dokumentumfejlécet. Helyezze a táblázat címkesorát a fejlécbe. Ezután helyezze az egyesítési mezőket a dokumentum törzsébe.

   • 

   • Ez jól működik a több oldalra kiterjedő hosszú könyvtárak esetében, mivel minden oldalhoz létrehoz egy fejlécet.

   Az egyesítési mező karakterei (« ») nem írhatók be manuálisan. A Körlevél munkaablakot kell használnia.

   

   Ha az egyesítési mezők kapcsos zárójelek között jelennek meg (például { MERGEFIELD City }), akkor Word mezőeredmények helyett mezőkódokat jelenít meg. Ez nincs hatással az egyesítésre, de nehezen formázható. Kattintson a jobb gombbal a mezőkódra, és válassza a helyi menü Mezőkódok váltása parancsát.

   

   Ha a cím bármelyik része hiányzik, a probléma elhárításához tekintse át a Körlevél: Mezők egyeztetése című témakört.

3. Szükség szerint ismételje meg a 2. lépést.

4. Miután befejezte a törzsdokumentumot, és beszúrta az összes adatmezőt, lépjen a Fájl > Mentés másként elemre.

1. Nyissa meg a Levelezés > találatok előnézetét.

2. Az adatok görgetéséhez használja a Vissza és az Előre gombot, vagy a Címzett keresése parancsot adott rekordok kereséséhez

3. Ha szerkesztenie kell, válassza az Eredmények előnézete lehetőséget, hogy visszatérjen az egyesítési mezőnézethez.

1. Válassza a Levelezés > Az egyesítés befejezése & majd az Egyes dokumentumok szerkesztése lehetőséget. 2 további lehetőség jelenik meg, de nem használhatja őket könyvtárral.

2. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   • Az összes rekord egyesítéséhez válassza az Összes lehetőséget.

   • Ha csak a dokumentumablakban látható rekordot szeretné egyesíteni, válassza az Aktuális rekord lehetőséget.

   • Rekordtartomány egyesítéséhez írja be a rekordszámokat a Feladó és a Címzett mezőbe.

   Válassza az OK gombot.

3. Az új dokumentumban vegyen fel olyan szöveget, amelyet csak egyszer szeretne kinyomtatni, például élőfejeket, élőlábakat, oszlopfejléceket vagy bármilyen más szöveget.

4. Mentse vagy nyomtassa ki a könyvtárat ugyanúgy, mint bármely normál dokumentumot.