New employee onboarding template

New employee onboarding template

Az Új alkalmazott bevezető webhely sablonja egy kommunikációs webhely, amely az Emberi erőforrások osztály belső kezdőlapjaként szolgál. A bevezető webhelysablonnal egyszerűsítheti és finomíthatja az új alkalmazottak felvételét, így bevonhatja és végigvezetheti az új alkalmazottakat a bevezető folyamaton.

A NEO SharePoint-sablon kezdőlapjának kezdőlapja

Webhely szolgáltatásai

  • Testre szabható webhely, amely előre fel van töltve képekkel, kijelzőkvel és tartalmakkal, amelyek a webhelyszerkesztőket inspirálják a testreszabások szervezethez való igazításakor.

  • Használatra kész hír közzétételi sablonok, amelyek megkönnyítik a szervezeti erőforrások közzétételét és megosztását, az alkalmazottak beépítési anyagát és a tájolási tartalmakat.

  • Előre kitöltett lapok és kijelzők, amelyek vezető csapatokat, részlegprofilokat, vállalati kultúrát, valamint a részlegek listáihoz, dokumentumaihoz és erőforrásaihoz való hozzáférést bemutató bemutatók.

Ebben a cikkben megosztjuk a SharePoint új alkalmazotti webhelysablonjának elemeit, és megvitatjuk, hogy miként szabhatja testre a webhelyet, hogy az a sajátja legyen. 

Megjegyzések: 

  • Egyes funkciókat csak fokozatosan vezetünk be a Célzott megjelenés programba beiratkozó szervezeteknek. Ez azt jelenti, hogy még nem biztos, hogy látja ezt a funkciót, vagy az máshogyan néz ki, mint a súgócikkek.

  • Amikor webhelysablont alkalmaz egy meglévő webhelyre, az új webhelysablon kezdőlapja lecseréli az aktuális webhely kezdőlapját. A korábban a kezdőlapon lévő testre szabott tartalmak a Kezdőlap mappa kezdőlapjának másolataként találhatók meg.

Először kövesse a webhelysablonok új vagy meglévő SharePoint-webhelyhez való hozzáadására vonatkozó utasításokat.

Megjegyzés: A sablon webhelyhez való hozzáadásához webhely-létrehozási engedélyekkel kell rendelkeznie. Szükség esetén a SharePoint-rendszergazdával is engedélyezheti a webhelykészítést.

Navigation bar screenshot for NEO SharePoint Template

Fedezze fel az előre kitöltett webhelytartalmakat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy milyen testreszabások lesznek feltétlenül összhangban a szervezet arculatával, hangjával és általános üzleti céljával. Tartsa szem előtt a testreszabással kapcsolatos szempontokat, amikor szerkeszti és a webhelytartalmat a szervezet többi részéhez igazítja.

Előre kitöltett webhelylapok:

  • Kezdőlap – Biztosítja és kezdőlapot biztosít a nézőknek, ahol részt vehetnek részlegekkel kapcsolatos hírekben, eseményekben, beszélgetésekben, valamint további információkat olvashatnak a vezetőről és a vízióról.

  • Első lépések – Kiemeli azokat az információkat, amelyek segítenek az új alkalmazottaknak a tájolási folyamat elkezdésében. 

  • Onboarding Checklist - Features a list to help new employees prioritiing onboarding tasks.

  • Kik vagyunk – Kiemeli a szervezeti felépítésre vonatkozó információkat, valamint a részlegek egyéb alapinformációját. 

  • Vezetőnk – Bevezetés a részlegvezetői profilokba.

  • Prioritásaink – Szervezeti értékeket és prioritásokat jelenít meg részlegszinten.

  • Súgó és támogatás – Válaszokat kaphat a gyakori kérdésekre, és hasznos hivatkozásokat találhat a gyakran hivatkozott forrásokra. 

Miután hozzáadta az Új alkalmazott beállítási webhelysablont, ideje testre szabni azt, és egyéni sablont létrehozni. 

  1. Üdvözölje az új alkalmazottakat – a Fő kép kijelzővel jelenítse meg üdvözlőüzenetét.  Részletek

  2. Segítsen az új alkalmazottaknak a szervezetről való tájékozódásban – a Fő kép kijelzővel új alkalmazotti erőforrásokat adhat hozzá. Részletek

  3. Segítségével az új alkalmazottak hasznos erőforrásokhoz navigálnak – a Gyorshivatkozások kijelzővel felhasználhatja az erőforrások felületét. Részletek

  4. Új alkalmazottak bemutatása a csapattagoknak – A Hírek kijelzővel bemutathatja az új csapattagokat a szervezeten belül. Részletek

  5. Emelje ki a szervezeti célokat és szakágat – A Kép kijelzővel a szervezet különböző aspektusait is kiemelheti. Részletek

  6. Új alkalmazottak bevezetése a vezetőnek – A Személyek kijelzővel a szervezet fő vezetőit mutatjuk be. Részletek

Megjegyzés: SharePoint-webhely szerkesztéséhez webhelytulajdonosnak vagy webhelytagnak kell lennie.

A webhely megjelenésének,webhelynavigációs,kijelzőinek és tartalmának testreszabása a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően. Testreszabáskor győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztési módban van a webhely jobb felső sarokban lévő Szerkesztés lehetőségének kiválasztásával. Munka közben a Mentés piszkozatként,vagy a módosítások ismételt közzététele, hogy a módosítások láthatóak legyenek a nézőknek.

A Fő kép kijelző szerkesztése, hogy az új alkalmazottak szívesen látsnak

helyettesítő szöveg

  1. Először jelölje ki a Fő kép kijelzőt, és válassza a Szerkesztés (ceruza) ikont.

  2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és csempebeállításokat.

  3. Ha készen áll a szerkesztésre, mentse a módosításokat, és tegye ismét közzé a webhelyet, hogy a módosítások mások számára is láthatók legyenek.

További információ a Főkép kijelzőről. 

A Fő kép kijelző szerkesztése, hogy az alkalmazottak többet tudjanak a szervezetről

  1. Először jelölje ki a Fő kép kijelzőt, és válassza a Szerkesztés (ceruza) ikont.

  2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és csempebeállításokat.

  3. Ha készen áll a szerkesztésre, mentse a módosításokat, és tegye közzé ismét a webhelyet, hogy a módosítások mások számára is láthatók legyenek.

További információ a Főkép kijelzőről. 

A Gyorshivatkozások kijelző szerkesztése, hogy segítsen az új alkalmazottaknak a hasznos erőforrásokhoz való navigálásban

helyettesítő szöveg

  1. Először jelölje ki a Gyorshivatkozások kijelzőt, és válassza a Szerkesztés (ceruza) ikont.

  2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő elrendezési beállítást.

  3. Ha készen áll a szerkesztésre, mentse a módosításokat, és tegye közzé ismét a webhelyet, hogy a módosítások mások számára is láthatók legyenek.

További információ a Gyorshivatkozások kijelzőről. 

A hírek kijelző szerkesztése új alkalmazottak bevezetéséhez a csapattagoknak

helyettesítő szöveg

  1. Először válassza a Hírek kijelzőt, és válassza a Szerkesztés (ceruza) ikont.

  2. Ezután válassza ki azt a hírforrást, amely a megjeleníteni kívánt információkat tartalmazza (úgy tűnik, jobb megoldás is van erre.)

  3. Válassza ki azt az elrendezést, megtekintési beállításokat és szűrőt, amely a legjobban megjeleníti a szervezet csapatának tagjait.

  4. A Rendezés szakaszban határozza meg, hogy milyen sorrendben szeretné megjeleníteni a híreket.

  5. Ha készen áll a szerkesztésre, mentse a módosításokat, és tegye ismét közzé a webhelyet, hogy a módosítások mások számára is láthatók legyenek.

További információ a Hírek kijelzőről. 

A kép kijelzők szerkesztése a szervezeti célok és szakágak kiemeléséhez 

helyettesítő szöveg

  1. Először jelölje ki a Kép kijelzőt, és válassza a Szerkesztés (ceruza) ikont.

  2. Ezután válassza a Módosításlehetőséget, jelöljön ki egy képforrást, majd válassza a Beszúrás lehetőséget.

  3. Ha webcímet szeretne hozzáadni a képhez a Hivatkozás szakaszban, a nézők egy másik lapra irányítják.

  4. A kijelző átfedő szövegének módosítása a már létező szöveg fölötti beírással.

  5. Ismételje meg az 1–4. lépést minden képnél.

  6. Ha készen áll a szerkesztésre, mentse a módosításokat, és tegye ismét közzé a webhelyet, hogy a módosítások mások számára is láthatók legyenek.

További információ a Kép kijelzőről. 

Edit the People web part to Introduce employees to leadership

helyettesítő szöveg

  1. Először jelölje ki a Személyek kijelzőt, és válassza a Szerkesztés (ceruza) ikont.

  2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő elrendezést.

  3. Írja be azoknak a személyeknek a nevét, akiket kiemelni szeretne a Név vagy az E-mail-cím szövegben.

  4. Ha készen áll a szerkesztésre, mentse a módosításokat, és tegye ismét közzé a webhelyet, hogy a módosítások mások számára is láthatók legyenek.

További információ a Személyek kijelzőről.

A megjelenés és a webhely-navigáció testreszabása

Mielőtt megosztja a webhelyet másokkal, helyezze el az utolsó simításokat a webhelyen úgy, hogy a felhasználók könnyen megtalálják a webhelyet, könnyedén navigálnak a hivatkozásokon és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

helyettesítő szöveg

Miután testre szabta a webhelyet, átnézte a pontosságot, és közzétette a végleges piszkozatot, megoszthatja a webhelyét másokkal. 

  1. Válassza a Webhely megosztása lehetőséget a jobb sarokban.

  2. A Webhely megosztása ablaktáblában adja meg azoknak a személyeknek a nevét, akiket meg szeretne osztani a webhelyen. Válassza a Mindenki lehetőséget (a külső felhasználók kivételével), ha azt szeretné, hogy a szervezet minden tagja hozzáférjen az iskolai kezdőlaphoz. Az alapértelmezett engedélyszint a Csak olvasható.

    Személy hozzáadása a Webhely megosztása munkaablakban

  3. Írjon be egy e-mail elküldhető üzenetet a webhely megosztott tükre küldött e-mail-értesítéssel együtt, vagy törölje a jelölést az E-mail küldése jelölőnégyzetből, ha nem szeretne e-mailt küldeni.

  4. Ha végzett, válassza a Megosztás gombot.

Miután létrehozott és elindított egy webhelyet, a következő fontos fázis a webhelytartalom karbantartása. Győződjön meg arról, hogy van olyan terve, amely naprakészen tartja a tartalmakat és a kijelzőkat. 

Ajánlott eljárások a webhely karbantartásához:

  • Webhelykarbantartás megtervezése – Ütemezés létrehozása a webhelytartalom szükség szerinti áttekintésére annak érdekében, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.

  • Rendszeresen közzéteheti a híreket – A legújabb közlemények, információk és állapotok terjesztése a szervezetben.  Megtudhatja, hogy miként adhat hozzá híreket egy csapatwebhelyhez vagy kommunikációs webhelyhez, és hogyan mutathatja be, hogy kik lesznek közzétenve a SharePoint-hírek használatában.

  • Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és a kijelzők naprakészen tarthatóak, hogy a webhely teljes értékét ki tudja aknnára kihozni.

  • Analitikával javíthatja az előjegyzést – Megtekintheti a webhelyhasználatot a beépített használati adatok jelentésének használatával, hogy információkat kapjon a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és sok másról.

  • A webhelybeállítások rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosításokat is végez a webhely beállításain, adatain és engedélyén.

További testreszabási erőforrások

További információ a SharePoint-webhelyekmegtervezéséről, építéséről és karbantartásáról.

További SharePoint-webhelysablonok megtekintése

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×