Az Új alkalmazott bevezető webhely sablonja egy kommunikációs webhely, amely az Emberi erőforrások osztály belső kezdőlapjaként szolgál. A bevezető webhelysablonnal egyszerűsítheti és finomíthatja az új alkalmazottak felvételét, így bevonhatja és végigvezetheti az új alkalmazottakat a bevezető folyamaton.
Webhely szolgáltatásai
-
Testre szabható webhely, amely előre fel van töltve képekkel, kijelzőkvel és tartalmakkal, amelyek a webhelyszerkesztőket inspirálják a testreszabások szervezethez való igazításakor.
-
Használatra kész hír közzétételi sablonok, amelyek megkönnyítik a szervezeti erőforrások közzétételét és megosztását, az alkalmazottak beépítési anyagát és a tájolási tartalmakat.
-
Előre kitöltett lapok és kijelzők, amelyek vezető csapatokat, részlegprofilokat, vállalati kultúrát, valamint a részlegek listáihoz, dokumentumaihoz és erőforrásaihoz való hozzáférést bemutató bemutatók.
Ebben a cikkben megosztjuk a SharePoint új alkalmazotti webhelysablonjának elemeit, és megvitatjuk, hogy miként szabhatja testre a webhelyet, hogy az a sajátja legyen.
Megjegyzések:
-
Egyes funkciókat csak fokozatosan vezetünk be a Célzott megjelenés programba beiratkozó szervezeteknek. Ez azt jelenti, hogy még nem biztos, hogy látja ezt a funkciót, vagy az máshogyan néz ki, mint a súgócikkek.
-
Amikor webhelysablont alkalmaz egy meglévő webhelyre, az új webhelysablon kezdőlapja lecseréli az aktuális webhely kezdőlapját. A korábban a kezdőlapon lévő testre szabott tartalmak a Kezdőlap mappa kezdőlapjának másolataként találhatók meg.
1. lépés: Az új Alkalmazott felvétele webhelysablon hozzáadása
Először kövesse a webhelysablonok új vagy meglévő SharePoint-webhelyhez való hozzáadására vonatkozó utasításokat.
Megjegyzés: A sablon webhelyhez való hozzáadásához webhely-létrehozási engedélyekkel kell rendelkeznie. Szükség esetén a SharePoint-rendszergazdával is engedélyezheti a webhelykészítést.
2. lépés: Előre kitöltett tartalom és lapok áttekintése
Fedezze fel az előre kitöltett webhelytartalmakat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy milyen testreszabások lesznek feltétlenül összhangban a szervezet arculatával, hangjával és általános üzleti céljával. Tartsa szem előtt a testreszabással kapcsolatos szempontokat, amikor szerkeszti és a webhelytartalmat a szervezet többi részéhez igazítja.
Előre kitöltett webhelylapok:
-
Kezdőlap – Biztosítja és kezdőlapot biztosít a nézőknek, ahol részt vehetnek részlegekkel kapcsolatos hírekben, eseményekben, beszélgetésekben, valamint további információkat olvashatnak a vezetőről és a vízióról.
-
Első lépések – Kiemeli azokat az információkat, amelyek segítenek az új alkalmazottaknak a tájolási folyamat elkezdésében.
-
Onboarding Checklist - Features a list to help new employees prioritiing onboarding tasks.
-
Kik vagyunk – Kiemeli a szervezeti felépítésre vonatkozó információkat, valamint a részlegek egyéb alapinformációját.
-
Vezetőnk – Bevezetés a részlegvezetői profilokba.
-
Prioritásaink – Szervezeti értékeket és prioritásokat jelenít meg részlegszinten.
-
Súgó és támogatás – Válaszokat kaphat a gyakori kérdésekre, és hasznos hivatkozásokat találhat a gyakran hivatkozott forrásokra.
3. lépés: A webhely testreszabása
Miután hozzáadta az Új alkalmazott beállítási webhelysablont, ideje testre szabni azt, és egyéni sablont létrehozni.
Megjegyzés: SharePoint-webhely szerkesztéséhez webhelytulajdonosnak vagy webhelytagnak kell lennie. A webhely megjelenésének,webhelynavigációs,kijelzőinek és tartalmának testreszabása a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően. Testreszabáskor győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztési módban van a webhely jobb felső sarokban lévő Szerkesztés lehetőségének kiválasztásával. Munka közben a Mentés piszkozatként,vagy a módosítások ismételt közzététele, hogy a módosítások láthatóak legyenek a nézőknek. A Fő kép kijelző szerkesztése, hogy az új alkalmazottak szívesen látsnak
További információ a Főkép kijelzőről. A Fő kép kijelző szerkesztése, hogy az alkalmazottak többet tudjanak a szervezetről
További információ a Főkép kijelzőről. A Gyorshivatkozások kijelző szerkesztése, hogy segítsen az új alkalmazottaknak a hasznos erőforrásokhoz való navigálásban
További információ a Gyorshivatkozások kijelzőről. A hírek kijelző szerkesztése új alkalmazottak bevezetéséhez a csapattagoknak
További információ a Hírek kijelzőről. A kép kijelzők szerkesztése a szervezeti célok és szakágak kiemeléséhez
További információ a Kép kijelzőről. Edit the People web part to Introduce employees to leadership
További információ a Személyek kijelzőről. A megjelenés és a webhely-navigáció testreszabása Mielőtt megosztja a webhelyet másokkal, helyezze el az utolsó simításokat a webhelyen úgy, hogy a felhasználók könnyen megtalálják a webhelyet, könnyedén navigálnak a hivatkozásokon és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.
|
|
4. lépés: A webhely megosztása másokkal
Miután testre szabta a webhelyet, átnézte a pontosságot, és közzétette a végleges piszkozatot, megoszthatja a webhelyét másokkal.
-
Válassza a Webhely megosztása lehetőséget a jobb sarokban.
-
A Webhely megosztása ablaktáblában adja meg azoknak a személyeknek a nevét, akiket meg szeretne osztani a webhelyen. Válassza a Mindenki lehetőséget (a külső felhasználók kivételével), ha azt szeretné, hogy a szervezet minden tagja hozzáférjen az iskolai kezdőlaphoz. Az alapértelmezett engedélyszint a Csak olvasható.
-
Írjon be egy e-mail elküldhető üzenetet a webhely megosztott tükre küldött e-mail-értesítéssel együtt, vagy törölje a jelölést az E-mail küldése jelölőnégyzetből, ha nem szeretne e-mailt küldeni.
-
Ha végzett, válassza a Megosztás gombot.
5. lépés: A webhely karbantartása
Miután létrehozott és elindított egy webhelyet, a következő fontos fázis a webhelytartalom karbantartása. Győződjön meg arról, hogy van olyan terve, amely naprakészen tartja a tartalmakat és a kijelzőkat.
Ajánlott eljárások a webhely karbantartásához:
-
Webhelykarbantartás megtervezése – Ütemezés létrehozása a webhelytartalom szükség szerinti áttekintésére annak érdekében, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.
-
Rendszeresen közzéteheti a híreket – A legújabb közlemények, információk és állapotok terjesztése a szervezetben. Megtudhatja, hogy miként adhat hozzá híreket egy csapatwebhelyhez vagy kommunikációs webhelyhez, és hogyan mutathatja be, hogy kik lesznek közzétenve a SharePoint-hírek használatában.
-
Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és a kijelzők naprakészen tarthatóak, hogy a webhely teljes értékét ki tudja aknnára kihozni.
-
Analitikával javíthatja az előjegyzést – Megtekintheti a webhelyhasználatot a beépített használati adatok jelentésének használatával, hogy információkat kapjon a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és sok másról.
-
A webhelybeállítások rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosításokat is végez a webhely beállításain, adatain és engedélyén.
További testreszabási erőforrások
További információ a SharePoint-webhelyekmegtervezéséről, építéséről és karbantartásáról.
