Nyelvtani és írásstílus-beállítások meghatározása az Office 2013-as és korábbi verzióiban

Beállítás

Lehetőségek

Comma required before last list item (Az utolsó listaelem előtti vessző)

Válassza a don't check (ne ellenőrizze) lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a nyelvhelyesség-ellenőrző ne keressen ilyen hibát.

Válassza a never (soha) lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a nyelvhelyesség-ellenőrző hibásként jelöljön meg minden mondatot, amelyben a felsorolás utolsó tagja előtt vessző található. Ezzel a beállítással a nyelvhelyesség-ellenőrző helytelennek találja például a következő mondatot: Please buy milk, crackers, and bananas.

Válassza az always (mindig) lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a nyelvhelyesség-ellenőrző hibásként jelöljön meg minden mondatot, amelyben a felsorolás utolsó tagja előtt nem található vessző. Ezzel a beállítással a nyelvhelyesség-ellenőrző helytelennek találja például a következő mondatot: Please buy milk, crackers and bananas.

Punctuation required with quotes (Idézőjelek melletti írásjelek)

Válassza a don't check (ne ellenőrizze) lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a nyelvhelyesség-ellenőrző ne keressen ilyen hibát.

Válassza az inside (belül) lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a nyelvhelyesség-ellenőrző hibásként jelöljön meg minden olyan, idézőjelek közt lévő kifejezést, ahol a vessző az idézőjeleken kívül van. Ezzel a beállítással a nyelvhelyesség-ellenőrző helytelennek találja például a következő mondatot: While critics call the acting "inspired", they point out inconsistencies in the plot.

Válassza az outside (kívül) lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a nyelvhelyesség-ellenőrző hibásként jelöljön meg minden olyan, idézőjelek közt lévő kifejezést, ahol a vessző az idézőjeleken belül van. Ezzel a beállítással a nyelvhelyesség-ellenőrző helytelennek találja például a következő mondatot: While critics call the acting "inspired," they point out inconsistencies in the plot.

Spaces required between sentences (Mondatközi szóközök)

Válassza a don't check (ne ellenőrizze) lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a nyelvhelyesség-ellenőrző ne keressen ilyen hibát.

Az 1 lehetőséget választva a nyelvhelyesség-ellenőrző hibásként fog megjelölni minden mondatot, amely esetén a pont után egynél több szóköz található.

Az 2 lehetőséget választva a nyelvhelyesség-ellenőrző hibásként fog megjelölni minden mondatot, amelyben a pont után egy vagy kettőnél több szóköz található.

Jelölőnégyzet

Leírás

Capitalization (Nagybetűk)

A nagybetűk írásmódjával kapcsolatos problémák például tulajdonnevekben („Mr. Jones” helyett „Mr. jones”) vagy a tulajdonneveket megelőző titulusokban („Aunt Helen” helyett „aunt Helen”). A túlzott nagybetűhasználatot is hibásként észleli.

Fragments and run-ons (Csonka mondatok és tagolatlan összetett mondatok)

Csonka mondatok és tagolatlan összetett mondatok használata.

Misused words (Helytelenül használt szavak)

A melléknevek, a határozószók, illetve a közép- és a felsőfok helytelen használata, a „like” mint kötőszó, a „nor”/„or”, a „what”/„which”, a „who”/„whom” összekeverése, a mértékegységek, kötőszószavak, elöljárószók és névmások helytelen használata.

Negation (Tagadás)

Többszörös tagadás használata.

Noun phrases (Főnévi szerkezetek)

Helytelen főnévi szerkezetek; az „a”/„an” helytelen használata, számok és főnevek hibás egyeztetése (például „five machines” helyett „five machine”).

Possessives and plurals (Birtokosjel és a többes szám jele)

A birtokosjel használata a többes szám jele helyett. A birtokosjelben kihagyott aposztrófot is hibaként észleli.

Punctuation (Központozás)

Helytelen központozás, például a vesszők, a kettőspontok, a mondatzáró pontok, idézetek központozása, szavak közötti fölös szóközök vagy vessző/kettőspont helyett használt pontosvessző.

Questions (Kérdések)

Nem szabályos kérdések, például „He asked if there was any coffee left?”, „Which makes an offer a good solution?” vagy „She asked did you go after all?” használata.

Relative clauses (Vonatkozói mellékmondatok)

A vonatkozó névmások helytelen használata, például a „who” használata a „which” helyett tárgyakra utaláskor, a „which” használata a „who” helyett személyekre utaláskor, a „that” felesleges használata a „whatever” és a „whichever” szóval, illetve a „that’s” használata a „whose” helyett.

Subject-verb agreement (Alany és állítmány egyeztetése)

Az alany és az állítmány helytelen egyeztetése, például névmások és mennyiségjelzők esetén (például „All of the students have left” helyett „All of the students has left”).

Verb phrases (Igei szerkezetek)

Helytelen igekifejezések, helytelen igeidők, tranzitív igék, amelyeket intransztív igékként használnak.

Clichés, colloquialisms, and jargon (Közhelyek, köznyelvi vagy szaknyelvi szóhasználat)

• A szótárban közhelyként megjelölt szavak és kifejezések.

• Köznyelvi szavakat és kifejezéseket tartalmazó mondatok (például „real”, „awfully” és „plenty”, mint határozószók), két egymást követő birtokos eset, a „get” használata szenvedő szerkezetben, a „kind of” használata „somewhat” helyett, a „scared of” használata „afraid of” helyett, valamint a „how come” használata a „why” helyett.

• Műszaki, üzleti és egyéb szakzsargon használata.

Contractions (Összevont szóalakok)

Olyan összevont szóalakok használata, amelyeket szét kell bontani, vagy amelyek túl bizalmasnak hatnak írásban, például „We will not leave until tomorrow” helyett „We won't leave 'til tomorrow”.

Fragment — stylistic suggestions (Hiányos mondatok – stilisztikai javaslatok)

Hiányos, formális szövegben mellőzendő mondatok, például „A beautiful day!” vagy „Why?”.

Gender-specific words (Nemeket megkülönböztető szavak)

A nemekre jellemző szavak, például „councilman” és „councilwomen”.

Hyphenated and compound words (Kötőjeles vagy összetett szavak)

Kötőjeles szavak kötőjel nélküli, illetve nem kötőjeles szavak kötőjellel való írása. Különírt összetételek egybe-, illetve egybeírt összetételek különírása.

Misused words — stylistic suggestions (Hibásan használt szavak – stilisztikai javaslatok)

Nem szabványos szóalakok (például „ain't”) és más típusú helytelen szóhasználat („angry with” helyett „angry at”).

Numbers (Számok)

Számokat, amelyeket ki kell írni (9 helyett kilencet használjon), és fordítva (tizenkettő helyett 12-t használjon). A(z) "%" helytelen használatát is észleli a "százalék" helyett.

Passive sentences (Szenvedő szerkezetek)

Szenvedő alakban írt mondatok. Lehetőség szerint a Word javaslatot tesz a cselekvő igealak használatára.

Possessives and plurals – stylistic suggestions (Birtokosjel és a többes szám jele – stilisztikai javaslatok)

Vitatható, de tulajdonképpen nem helytelen birtokos szerkezetek, például „Her memory is like an elephant's” vagy „I stopped by John's”.

Punctuation – stylistic suggestions (Központozás – stilisztikai javaslatok)

Szükségtelenül használt vesszők dátumot tartalmazó szókapcsolatokban, egymást szabálytalanul követő írásjelek, hiányzó vessző idézet előtt (például „She said 'He is due at noon'”).

Relative clauses – stylistic suggestions (Vonatkozói mellékmondatok – stilisztikai javaslatok)

A „that” vagy a „which” vonatkozó névmás vitatható használata.

Sentence length (Mondathossz, hatvan szónál többet tartalmazó mondatok)

Hatvannál több szót tartalmazó mondatok.

Sentence structure (Mondatszerkesztés)

Hiányos vagy helytelenül tagolt mondatok, a kötőszavak (például az „and” és az „or”) túl gyakori használata, tagmondatok alanyának eltérése (például cselekvő és szenvedő igealakok együttes előfordulása egy mondaton belül), helytelenül szerkesztett kérdő mondatok, valamint rossz helyen álló módosító mondatrészek.

Sentences beginning with "And," "But," or "Hopefully" (Mondatkezdő And, But, Hopefully)

Kötőszóval vagy határozószóval kezdődő mondatok, valamint a „plus” kötőszóként való használata mellékmondatok között.

Successive nouns (more than three) (Főnévhalmozás – háromnál több)

Főnevek halmozása (például „The income tax office business practices remained the same").

Successive prepositional phrases (more than three) (Elöljárós szerkezetek halmozása – háromnál több)

Elöljárós szerkezetek halmozása (például „The book on the shelf in the corner at the library on the edge of town was checked out”).

Unclear phrasing (Homályos fogalmazás)

Kétértelmű fogalmazás (például a „more” szót egy melléknév és egy többes számú főnév követi: „We need more thorough employees” a „We need more employees who are thorough” helyett), illetve egy névmáshoz több jelzettet társító mondatok („All of the departments did not file a report”, helyesen: „Not all of the departments filed a report”).

Use of first person (Egyes szám első személy használata)

Egyes szám első személyű névmások („I" és „me") alkalmazása tudományos vagy műszaki tárgyú szövegben.

Verb phrases – stylistic suggestions (Igei szerkezetek – stilisztikai javaslatok)

Kijelentő módú igealakok helytelen használata kötőmód helyett, igei kifejezések közé beékelt szavak, valamint szenvedő igei szerkezetek (például „The pepper is able to be chopped without burning fingers.”).

Wordiness (Terjengős stílus)

Terjengős vonatkozó mellékmondatok, információt nem hordozó módosító szavak (például „fairly” vagy „pretty”), felesleges határozószavak, túl sok tagadó szóalak, az „or not” szükségtelen használata a „whether or not” kifejezésben, valamint a „possible … may” szerkezet használata a „possible … will” helyett.

Words in split infinitives (more than one) (Szó beékelése a „to” és a főnévi igenév közé)

A „to” és a főnévi igenév közé beékelt két vagy annál több szó (például „to very boldly enter the market”).