a munkahelyi vagy iskolaiOneDrive azt a SharePoint Server személyes tárat adja meg, amelyet a szervezeten belüli felhasználók a vállalati munkadokumentumok tárolására és megosztására használnak. OneDrive ha áthelyezi ezeket a dokumentumokat egy Microsoft 365 bérlői webhelyre, a felhasználók a hálózaton kívülről is hozzáférhetnek ezekhez a dokumentumokhoz.
Miután csatlakoztatta a SharePoint Server helyszíni felhasználóit a Microsoft 365OneDrive hez, az első lépésben megtervezheti, hogy a felhasználók miként fogják áthelyezni a fájljaikat a felhőbe. Ez a témakör ehhez ismertet néhány módszert.
A OneDrive ről további információt a Mi a OneDrivecímű témakörben talál.
Migrálási lehetőségek
Kétféleképpen lehet megtervezni a felhasználók fájljait a helyszíni SharePoint Server ból OneDrive dokumentumtárakban OneDrive ba Microsoft 365:
-
Önkiszolgáló áttelepítés: a felhasználók kijelölik az áttelepíteni kívánt dokumentumokat, majd áthelyezik őket a Microsoft 365 ba.
-
Eszközalapú migrálás: Az informatikai rendszergazda létrehoz vagy vásárol egy migrálási eszközt a tartalmak áthelyezéséhez.
Önkiszolgáló migrálás
Ebben a beállításban a szervezet felhasználói a helyszíni OneDrive-dokumentumtárból áttelepítik saját fájljaikat a Microsoft 365-beli OneDrive dokumentumtárakban. Akkor használja ezt az opciót, ha a felhasználók kevés fájlt szeretnének migrálni.
|
Előnyök |
Hátrányok |
|---|---|
|
Kevesebb informatikai erőforrást igényel: A felhasználók a saját fájljaikat helyezik át a személyes webhelyeikre. |
Felhasználói ellenállás: A felhasználóknak munkavégzéssel jár a saját fájlok áthelyezése. |
|
Alacsonyabb költség: Jelentősen olcsóbb a külső migrációs eszközök vásárlásánál. |
A fájltulajdonságok nem migrálhatók: A rendszer új fájlokként azonosítja a migrált fájlokat, így nem őrzi meg azok metaadatait. |
Eszközalapú migrálás
Bizonyos esetekben az önkiszolgáló migrálás nem a legtesthezállóbb megoldás. Ilyen esetben a Microsoft partnereitől vásárolt migrációs eszközökkel hajthatja végre a migrálást.
|
Előnyök |
Hátrányok |
|---|---|
|
Nagy mennyiségű adat migrálása: Hatékonyabb, ha a felhasználóknak számos fájlt, illetve nagy mennyiségű adatot kell migrálniuk. |
Összetettség: Az eszközalapú migrálás bonyolult lehet. Az informatikai erőforrásoknak kell tesztelniük és figyelniük a migrálási folyamatot. |
|
Metaadatok migrálása: Egyes migrációs eszközökkel a metaadatok is migrálhatók. |
Teljesítményfigyelés: A nagy mennyiségű adatok áthelyezése hatással lehet a hálózat teljesítményére. A migrálás alatt figyelje a hálózati teljesítményt. |
A migrációs eszköz kiválasztásakor megfontolandó szempontok
Ha kijelöl egy külső féltől származó eszközt a helyszíni felhasználók OneDrive-dokumentumtárak áttelepítéséhez a Microsoft 365- OneDrive hez, vegye figyelembe az alábbiakat:
-
Eszközfunkciók: Ismerje meg az eszköz képességeit. Ha csak a felhasználó fájljait szeretné áttelepíteni, sok eszköz sokkal többen tud mozogni, mint a helyszíni dokumentumtárakban (például a SharePoint webhelycsoportok).
-
Költségek: Az árak és a licencelési követelmények szállítónként eltérnek.
A felhasználók személyes webhelyeinek létrehozása az Microsoft 365-ban
A felhasználók dokumentumainak a Microsoft 365OneDrive való áthelyezésének további követelménye, hogy személyes webhelyet hozzon létre a Microsoft 365 minden felhasználója számára. A személyes webhelyeket kétféleképpen hozhatja létre:
-
Saját áttelepítés: Ha a felhasználók maguk fogják áttelepíteni a dokumentumokat (önáttelepítés), a fejlécben a OneDrive hivatkozásra kattintva hozhatnak létre saját személyes webhelyeket az Microsoft 365. Ahhoz, hogy a felhasználók létrehozhassák a saját személyes webhelyeiket, a Központi felügyelet Felhasználói profilok kezelése lapján engedélyezni kell a Személyes webhelyek létrehozása jogosultságot.
-
Előzetes létesítés: Ha áttelepítési eszközt használ, a Windows PowerShell segítségével előre kiépítheti a felhasználók személyes webhelyeit a ProfileLoader. CreatePersonalSiteEnqueueBulk parancsmag használatával. Ez a parancsmag lehetővé teszi, hogy több felhasználó számára előre létrehozhatja a személyes webhelyeket Microsoft 365OneDrive hoz.
Az önkiszolgáló migrálás folyamata
Önkiszolgáló migrálás esetén a felhasználók az alábbi módszerekkel migrálhatják a saját fájljaikat:
-
OneDrive szinkronizálási ügyfélalkalmazás esetén: a felhasználók a OneDrive szinkronizálási ügyfélalkalmazás segítségével áttelepítik a fájljaikat a Microsoft 365-dokumentumtárba OneDrive.
-
Húzás: a felhasználók áttelepítik a dokumentumaikat a Windows Intéző húzása OneDriveMicrosoft 365 dokumentumtárba.
Az egérrel való húzással csak a szükséges fájlokat jelölheti ki. Ezzel ellentétben a OneDrive szinkronizálási ügyfélalkalmazás használatakor a program áttelepíti az összes fájlt a szinkronizálási mappából a OneDriveMicrosoft 365 dokumentumtárba.
Áttelepítés a OneDrive szinkronizálási ügyfélalkalmazás használatával
A OneDrive szinkronizálási ügyfélprogram az Office 2013 vagy az Office 2016-ban érhető el, vagy ingyenesen letölthető. Lehetővé teszi, hogy a OneDrive szinkronizálja Microsoft 365 dokumentumtárat a helyi számítógépre.
Ez a módszer egy kétlépéses folyamat: először készítsen biztonsági másolatot a helyszíni OneDrive dokumentumtárról a helyi számítógépen, és a OneDriveMicrosoft 365 szinkronizálási ügyfélprogramot használva másolja a biztonsági mentés mappájának tartalmát az online környezetbe.
Biztonsági másolat készítése a szinkronizálási könyvtármappáról a SharePoint Serverben
-
A SharePoint Server saját webhelyen nyissa meg a OneDrive-dokumentumtárat.
-
Szinkronizálja a dokumentumtárat a helyi számítógépével.
-
Készítsen egy biztonsági másolatot a tár szinkronizált mappájáról a számítógépen.
-
Állítsa le a dokumentumtár szinkronizálását.
A helyi könyvtár mappájának szinkronizálása a személyes webhely dokumentumtárával Microsoft 365
-
A Microsoft 365 a navigációs sávon válassza a OneDrive lehetőséget.
-
Ez a funkció a Microsoft 365OneDrive.
-
Szinkronizálja ezt a könyvtárat a helyi számítógéppel.
-
Másolja a biztonsági mentés mappájának tartalmát a szinkronizált tár mappájába.
Megjegyzés: Ezekről az eljárásokról a SharePoint Server 2013 OneDrive-fájlok áthelyezése az Office 365-ba című témakörben olvashat bővebben.
Korlátozásokkal kapcsolatos megfontolások
A OneDrive szinkronizálási ügyfélprogram korlátozza a dokumentumtárral szinkronizálható elemek teljes számát. Ezekről a korlátokról és azok helyéről a korlátozásokkal és korlátozásokkal kapcsolatos tudnivalókat a SharePoint-táraknak a számítógépre való szinkronizálásakor OneDrivecímű témakörben találhatja meg.
Migrálás egérrel való húzással
A másik önkiszolgáló áttelepítési lehetőség az, hogy a felhasználók az egyes fájljaikat a Windows Intézőben, a Microsoft 365OneDrive dokumentumtárba húzza.
Fájlok migrálása egérrel való húzással
-
A Microsoft 365 személyes webhelyén kattintson a OneDrive elemre, és nyissa meg a OneDrive dokumentumtárat.
-
Keresse meg a számítógépen a Fájlkezelőben feltölteni kívánt dokumentumokat, majd húzza őket a Microsoft 365 dokumentumtár ablakának azon helyére, ahová át szeretné helyezni.
Megjegyzések:
-
Az egérrel való húzás helyett a fájlokat a helyi számítógépről is kijelölheti és feltöltheti, ha a OneDrive a feltöltés elemre kattint Microsoft 365 a dokumentumtárban.
-
További információ: Fájlok feltöltése tárba.
