Fontos: Amint azt 2022 júliusában bejelentették, a FindTime bővítményt hamarosan lecseréljük a Szavazás ütemezése natív funkcióként az Outlookban. További részleteket itt talál.
A FindTime automatikusan integrálva van a Skype Vállalati verzió vagy a Microsoft Teams szolgáltatással. A bérlői rendszergazda beállíthatja az alapértelmezett online értekezlet-szolgáltatót, és ha igen, láthatja, hogy melyik szolgáltatót választotta ki új értekezlet létrehozásakor és FindTime-szavazás hozzáadásakor. A Skype Vállalati verzió vagy a Microsoft Teamsben használhatja az automatikus ütemezési lehetőséget vagy a manuális ütemezést, amelyet a Szavazás beállításaiban állíthat be.
Ha külső online értekezlet-szolgáltatót (például Zoomot vagy Webexet) használ egy Outlook-bővítmény használatával, akkor is ütemezhet értekezletet a FindTime-on keresztül, de nem használhatja az automatikus ütemezési lehetőséget.
-
Törölje a Teams vagy Skype Vállalati verzió jelölőnégyzet jelölését, és kapcsolja ki az automatikus ütemezést a szavazás elküldése előtt.
-
Miután elküldte a szavazást, és elegendő résztvevő szavazott az előnyben részesített időpontra, elérheti a szavazóoldalt az eredmények megtekintéséhez.
-
Ha kiválasztotta a megfelelő időpontot, kattintson az Új értekezlet elemre, megjelenik egy új ablak az értekezlet-összehívás részleteivel, adja hozzá az online értekezlet hivatkozását az Outlook-bővítményen keresztül, és küldje el a meghívót.
