Tegyük fel tehát, hogy már dolgozik valamilyen projektkezelő szoftverrel ( Azure DevOps, Trello, Asana ), és a szervezet most kezdte el használni a Teamst. Lehet, hogy már rendelkezik munkafolyamatokkal és folyamatkészletekkel, és szeretné megtartani őket, vagy a szervezetnek szüksége van egy bizonyos PM programra. Mindkét esetben úgy szeretné beállítani a PM-szoftvert, hogy működjön a Teamsszel. A Teams készen áll.
Először is, térjünk vissza egy kicsit. Összességében a Teams megváltoztatja az e-mail-kapcsolatát. Ez megváltoztatja a hívások módját. Ez megváltoztatja az értekezletek menetét. Ez megváltoztatja az együttműködés módját. Végül pedig megváltoztatja a projektek kezelését. Mivel a Teams ezeket a dolgokat egyetlen központi munkaterületre helyezi, kevesebb e-mailt kap, és kevesebb időt tölt a csatornák és programok közötti váltással. Minden jó dolog, igaz? Jobb.
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan csatlakoztathatja pm szoftverét a Teamshez, példaként a Trello használatával.
Tipp: Ha meg szeretné tekinteni, hogy szervezete milyen projektkezelő szoftvert tett elérhetővé a Teamsben, lépjen a További alkalmazások 
A szoftver hozzáadása egy laphoz
A folyamat itt ugyanaz, szoftvertől függetlenül. Kövesse az alábbi lépéseket:
-
Ha új csatornát hoz létre, lépjen arra a csapatra, amelyhez a csatornát létre szeretné hozni, majd válassza a További beállítások
-
Ezután válassza ki a kiválasztott csatornát, keresse meg a szoftvert, és válassza ki. Ezzel létrehoz egy lapot a csatornában.
-
Ha több fala van, jelölje ki azt, amelyet hozzá szeretne adni a csatornához, és kattintson a Mentés gombra.
Áttekintő videó az eszközök és lapok hozzáadásáról.
További műveletek az összekötőkkel
Az összekötők közvetlenül egy csatornára küldik a frissítéseket és információkat az olyan szolgáltatásokból, mint a Trello. Ebben az esetben a Trello feltölti a beszélgetéseket , hogy a csapattagok láthassák, mi történik közvetlenül a Teamsben.
A Teams-csatornán pontosan kiválogathatja, hogy milyen Trello-műveleteket szeretne látni a szoftverből. A jobb oldali példában úgy választottuk ki, hogy értesítéseket kapjon minden alkalommal, amikor valami történik egy táblával vagy kártyával, de az ellenőrzőlistákhoz nem.
Ha összekötőket szeretne használni a kiválasztott PM szoftverrel, kövesse az alábbi lépéseket:
-
Lépjen a csatornára, és válassza a Beszélgetés lapot.
-
Válassza a További beállítások
-
Keressen rá a Trello (vagy a választott szoftver) kifejezésre a bal felső keresősávban.
-
Válassza a Konfigurálás lehetőséget.
-
Jelölje ki a Beszélgetések területen megjeleníteni kívánt Trello-értesítéseket, majd kattintson a Mentés gombra.
Végül módosítsa a Trello e-mail értesítési gyakoriságát
A beállításoktól függően óránként több tucat e-mail-értesítést kaphat, vagy egyáltalán nem. Most, hogy képes lesz figyelni a Trello-tevékenységet a Teamsben, állítsa be a kívánt gyakoriságot.
-
A Trello jobb felső sarkában válassza a harang ikont.
-
Lépjen Email értesítési gyakoriság módosítása elemre.
-
Válassza ki a kívánt gyakoriságot.
-
Élvezd a csendet.
