Tegyük fel tehát, hogy már dolgozik valamilyen projektkezelő szoftverrel ( Azure DevOps, Trello, Asana ), és a szervezet most kezdte el használni a Teamst. Lehet, hogy már rendelkezik munkafolyamatokkal és folyamatkészletekkel, és szeretné megtartani őket, vagy a szervezetnek szüksége van egy bizonyos PM programra. Mindkét esetben úgy szeretné beállítani a PM-szoftvert, hogy működjön a Teamsszel. A Teams készen áll.
Először is, térjünk vissza egy kicsit. Összességében a Teams megváltoztatja az e-mail-kapcsolatát. Ez megváltoztatja a hívások módját. Ez megváltoztatja az értekezletek menetét. Ez megváltoztatja az együttműködés módját. Végül pedig megváltoztatja a projektek kezelését. Mivel a Teams ezeket a dolgokat egyetlen központi munkaterületre helyezi, kevesebb e-mailt kap, és kevesebb időt tölt a csatornák és programok közötti váltással.
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan csatlakoztathatja pm szoftverét a Teamshez, példaként a Trello használatával.
Tipp: Ha meg szeretné tekinteni, hogy szervezete milyen projektkezelő szoftvert tett elérhetővé a Teamsben, lépjen a További alkalmazások
A szoftver hozzáadása egy laphoz
A folyamat itt ugyanaz, szoftvertől függetlenül. Kövesse az alábbi lépéseket:
-
Ha új csatornát hoz létre, lépjen arra a csapatra, amelyhez létre szeretné hozni a csatornát, majd válassza a További beállítások
-
Ezután válassza ki a kiválasztott csatornát, keresse meg a szoftvert, és válassza ki. Ezzel létrehoz egy lapot a csatornában.
-
Ha több fala van, jelölje ki azt, amelyet hozzá szeretne adni a csatornához, és kattintson a Mentés gombra.
Áttekintő videó az eszközök és lapok hozzáadásáról.
További műveletek az összekötőkkel
Fontos:
-
2024. augusztus 15-től minden új Office 365-összekötő létrehozása le lesz tiltva.
-
2024. október 1-jével az összes meglévő Office 365-összekötő nem lesz elérhető az összes felhőben.
-
Ha többet szeretne megtudni az időzítésről és arról, hogy a Munkafolyamatok alkalmazás hogyan nyújt rugalmasabb és biztonságosabb élményt, olvassa el Az Office 365-összekötők kivonása a Microsoft Teamsben című témakört.
Az összekötők közvetlenül egy csatornára küldik a frissítéseket és információkat az olyan szolgáltatásokból, mint a Trello. Ebben az esetben a Trello feltölti a beszélgetéseket , hogy a csapattagok láthassák, mi történik közvetlenül a Teamsben.
A Teams-csatornán pontosan kiválogathatja, hogy milyen Trello-műveleteket szeretne látni a szoftverből. A jobb oldali példában úgy választottuk ki, hogy értesítéseket kapjon minden alkalommal, amikor valami történik egy táblával vagy kártyával, de az ellenőrzőlistákhoz nem.
Ha összekötőket szeretne használni a kiválasztott PM szoftverrel, kövesse az alábbi lépéseket:
-
Lépjen a csatornára, és válassza a Beszélgetés lapot.
-
Válassza a További beállítások
-
Keressen rá a Trello (vagy a választott szoftver) kifejezésre a bal felső keresősávban.
-
Válassza a Konfigurálás lehetőséget.
-
Válassza ki a Beszélgetések között megjeleníteni kívánt Trello-értesítéseket, majd válassza a Mentés lehetőséget.
Végül módosítsa a Trello e-mail értesítési gyakoriságát
A beállításoktól függően óránként több tucat e-mail-értesítést kaphat, vagy egyáltalán nem. Most, hogy képes lesz figyelni a Trello-tevékenységet a Teamsben, állítsa be a kívánt gyakoriságot.
-
A Trello jobb felső sarkában válassza a harang ikont.
-
Lépjen az E-mail-értesítések gyakoriságának módosítása elemre.
-
Válassza ki a kívánt gyakoriságot.
-
Élvezd a csendet.
