A Microsoft 365 konfigurálható bizalmassági címke ajánlására vagy automatikus alkalmazására egy fájlra vagy e-mailre, ha az bizalmas vállalati vagy személyes adatokat, például tajszámot, hitelkártyaszámot vagy bankszámlaszámot tartalmaz. Így fájljai és üzenetei akkor is megfelelnek a szervezet adatvédelmi szabályzatának, ha nem alkalmazott manuálisan bizalmassági címkét.
Megjegyzés
Ha Ön informatikai rendszergazda, és a funkció konfigurálásáról szeretne tájékozódni, tekintse meg a Bizalmassági címke automatikus alkalmazása a tartalomra című témakört.
Hogyan alkalmazza vagy javasolja automatikusan a Microsoft 365 a bizalmassági címkéket
Fontos
Az automatikus bizalmassági címkéket a szervezet konfigurálja; Előfordulhat, hogy fájlonként módosíthatja őket, de nem tudja majd teljesen kikapcsolni őket.
A funkció különböző Microsoft 365 alkalmazásokban és platformokon való elérhetőségével kapcsolatos információkért lásd: Bizalmassági címkék kezelése az Office-alkalmazásokban.
Word, Excel és PowerPoint
Ha a rendszer automatikusan alkalmaz egy tartalmi címkét, megjelenik egy házirendtipp az alkalmazott címke nevével, valamint egy opcionális üzenet a rendszergazdától.
Ha tartalmi címke használatát javasoljuk, megjelenik egy házirendtipp az ajánlott címke nevével, valamint egy opcionális üzenet a rendszergazdától. Válassza a Bizalmasság alkalmazása lehetőséget az ajánlott címke alkalmazásához, vagy az X gombot a házirendtipp alkalmazása nélküli bezárásához.
Bizalmas tartalom eltávolítása a bizalmassági címke alkalmazása helyett
A Word esetében a bizalmas tartalom piros aláhúzással és rózsaszín kiemeléssel van megjelölve.
Ha a Bizalmas tartalom megjelenítése gomb megjelenik a házirendtippben , akkor az összes bizalmas tartalmat egyszerre láthatja, ha kiválasztja.
Megjegyzés
Ez jelenleg nem érhető el az Microsoft 365-höz készült Word Semi-Annual csatornájának ügyfeleinek.
Ezzel megnyitja a Szerkesztő munkaablakot, amely áttekintést nyújt a dokumentum kényes tartalmáról, valamint a szokásos javítási és finomítási javaslatokat. Ha kiválaszt egy bizalmas tartalomkategóriát (például a "Hitelkártyaszám"), áttekintheti és eltávolíthatja a bizalmas tartalom összes előfordulását a Szerkesztő panelen vagy a helyi menüben.
Outlook
Ha a rendszer automatikusan alkalmaz egy tartalmi címkét, megjelenik egy házirendtipp az alkalmazott címke nevével, valamint egy opcionális üzenet a rendszergazdától.
Ha tartalmi címke használatát javasoljuk, megjelenik egy házirendtipp az ajánlott címke nevével, valamint egy opcionális üzenet a rendszergazdától. Válassza a Bizalmasság alkalmazása lehetőséget a címke alkalmazásához, vagy az X gombot választva zárja be a szabályzattippet a címke alkalmazása nélkül.
További információért válasszon egyet az alábbi fejlécek közül
Ha a Microsoft 365 nem alkalmaz vagy ajánl bizalmassági címkét
A Microsoft 365 nem alkalmaz automatikusan bizalmassági címkét, ha:
- A bizalmassági címke manuálisan lett alkalmazva a fájlra vagy e-mailre.
- A fájlhoz vagy e-mailhez már tartozik egy olyan címke, amely érzékenyebb, mint az automatikusan alkalmazott címke.
A Microsoft 365 nem ajánlja a bizalmassági címkét, ha:
- A fájl vagy e-mail már rendelkezik olyan bizalmassági címkével, amely az ajánlott címkénél azonos vagy magasabb érzékenységi értékkel rendelkezik.
Hogyan észleli a Microsoft 365 a bizalmas adatokat?
- A Word, Excel és PowerPoint alkalmazásban az észlelés automatikusan elindul, amikor megnyit egy dokumentumot, és szerkesztés közben a háttérben folytatódik.
- A Windows Outlookban az észlelés automatikusan elindul, amikor új üzenetet ír, illetve válaszol meg vagy továbbít egy meglévő üzenetet.
- A Webes Outlook az észlelés akkor történik, amikor egy üzenet piszkozatát menti a rendszer.
Megjegyzés
Mivel ez a funkció egy Microsoft 365 szolgáltatással elemzi az adatokat, aggódhat az adatok biztonsága miatt. További részletekért olvassa el a Kapcsolt szolgáltatások az Office-ban című cikket .
Követelmények
A következő feltételeknek teljesülniük kell ahhoz, hogy a Microsoft 365 automatikusan alkalmazhasson vagy javasolhasson egy bizalmassági címkét:
Az alábbi licencek egyike van hozzárendelve:
- Office 365 E5 csomag csomag
- Microsoft 365 E5 vagy Microsoft 365 Megfelelőség E5 csomag
- Azure Information Protection Prémium P2
Van internetkapcsolat.
A Microsoft 365 úgy van konfigurálva , hogy lehetővé tegye a tartalmakat elemző, összekapcsolt szolgáltatások használatát az Office-ban.
Az Office olyan verzióját használja, amely támogatja az automatikus és ajánlott bizalmassági címkézést.
A rendszergazda konfigurálta a funkciót indító feltételeket, és azt is, hogy a bizalmassági címke alkalmazása automatikus vagy ajánlott legyen-e.
Korlátozások
A Microsoft 365 nem akadályozza meg, hogy a felhasználók bizalmas kifejezések észlelése nélkül mentsenek vagy zárjanak be fájlokat, illetve küldjenek e-mailt. Ez azt jelenti, hogy előfordulhat, hogy az automatikus bizalmassági címkézés nem mindig fejeződik be.
A további lefedettség érdekében a rendszergazdáknak automatikus bizalmassági címkét kell konfigurálniuk az inaktív tartalmakhoz a Azure Information Protection scanner és a Microsoft Cloud Application Security használatával.
Az Excelben a tartalmaknak csak egy részét értékeli a program. Jelenleg a felhőbe mentett fájlok esetében legfeljebb 150 ezer cella, a helyi fájlok esetében pedig 150 000 karakteres tartalom szerepel, a korlátokat meghaladó fájlok esetében pedig nem támogatott a címkék ajánlása vagy automatikus alkalmazása.
A rendszer nem észleli az egyes objektumokban található bizalmas adatokat. Példák:
- Szabadkéz
- Beágyazott fájlok
- A celláktól eltérő objektumok, például kimutatások vagy SmartArt-ábrák (Excel)
- Képlet vagy számítás eredményét tartalmazó cellák (Excel)
- Megjegyzések, élőfejek, élőlábak, lábjegyzetek, végjegyzetek és szövegdobozok (Webes Word)
- Megjegyzések, élőfejek, élőlábak, lábjegyzetek, végjegyzetek és szövegmezők (Excel)
- Alakzatok és SmartArt-ábrák (Word)
- Megjegyzések (PowerPoint)
Amikor bizalmas tartalmat nyit meg vagy szerkeszt, előfordulhat, hogy a program késve alkalmazza vagy javasolja a címkét. A késedelem időtartama a kiértékelt tartalom mennyiségétől és az internetkapcsolat sebességétől függően változhat, és néhány másodperctől akár több percig is eltarthat. Dolgozunk azon, hogy idővel csökkentsük ezt a késést.
Az asztali Word appban a közzé nem tett megjegyzések bizalmas kifejezéseit nem olvassa be a program (ez csak az új megjegyzési felületre vonatkozik).
Az asztali Word alkalmazásban a bizalmas tartalmak eltávolítása nem távolítja el a kifejezést a korrektúrákból vagy a dokumentum más verzióiból.
Az Outlookban csak az éppen írt üzenet szerepel a vizsgálatban, az üzenetelőzmények nem, és a tárgy nem szerepel a vizsgálatban.
Lásd még
Bizalmassági címkék automatikus alkalmazásával vagy ajánlásával kapcsolatos ismert problémák
Magánjellegű címke alkalmazása a dokumentumaira és az e-mailjeire Office-on belül