Más Microsoft 365-programoktól eltérően az Excel nem biztosít gombot az adatok automatikus számozásához. Az adatsorok azonban könnyen megszámozhatók úgy, hogy a kitöltőjel húzásával egy számsorozattal kitölti egy oszlopukat, vagy a SOR függvényt alkalmazza.
Tipp:
Ha adataihoz kifinomultabb automatikus számozási megoldást keres, és az Access telepítve van a számítógépre, akkor az Excel-adatokat egy Access-adatbázisba importálhatja. Az Access-adatbázisban létrehozhat egy mezőt, amely automatikusan egyedi sorszámot kap, amikor Ön új rekordot ad hozzá egy táblához.
Mit szeretne tenni?
- Oszlop kitöltése számsorozattal
- Sorok megszámozása a SOR függvénnyel
- A kitöltőjel megjelenítése és elrejtése
Oszlop kitöltése számsorozattal
Jelölje ki a kitölteni kívánt tartomány első celláját.
Írja be a számsorozat kezdő értékét.
Írjon be egy értéket a következő cellába, amellyel meghatározza a sorozat mintáját.
Tipp:
Ha például az 1, 2, 3, 4, 5... sorszámokat szeretné használni, az első cellába írja az 1, a másodikba a 2 értéket. Ha a 2, 4, 6, 8... számsorozatot szeretné előállítani, akkor írja be a 2 és a 4 értéket.
Jelölje ki a kezdő értékeket tartalmazó cellákat.
Húzza végig a
a tartományon, amelyet ki szeretne tölteni.Megjegyzés
A kitöltőjel húzása közben az Excel mindegyik cellában megjelenít egy előzetes értéket. Ha más típusú sorozatra van szüksége, akkor a kitöltőjelet a jobb egérgomb lenyomásával húzza végig, és a végén válassza ki a megfelelő típust.
A növekvő sorrendű kitöltéshez húzza lefelé vagy jobbra. A csökkenő sorban történő kitöltéshez húzza felfelé vagy balra. Ha nem látja a kitöltőjelet, akkor előfordulhat, hogy először meg kell jelenítenie. Az ezzel kapcsolatos tudnivalók A kitöltőjel megjelenítése és elrejtése című szakaszban olvashatók.
Megjegyzés
A program nem frissíti automatikusan ezeket a számokat sorok hozzáadásakor, áthelyezésekor vagy eltávolításakor. A sorszámozást kézzel frissítheti úgy, hogy kijelöl két egymás utáni számot, amely a helyes sorrendben van, ezután végighúzza a kitöltőjelet a számozott tartományon.
Sorok megszámozása a SOR függvénnyel
Írja be a megszámozni kívánt tartomány első cellájába az =SOR(A1) képletet.
A SOR függvény a hivatkozott sor sorszámát adja eredményül. Az =SOR(A1) képlet visszatérési értéke például 1.Húzza végig a
a tartományon, amelyet ki szeretne tölteni.Tipp:
Ha nem látja a kitöltőjelet, akkor előfordulhat, hogy először meg kell jelenítenie. Az ezzel kapcsolatos tudnivalók A kitöltőjel megjelenítése és elrejtése című szakaszban olvashatók.
- Az adatsorok rendezésekor a program automatikusan frissíti ezeket az értékeket. Ha viszont sorokat vesz fel, helyez át vagy töröl a tartományban, akkor a sorozat megszakadhat. A számozást kézzel frissítheti úgy, hogy kijelöl két egymás utáni számot, amely a helyes sorrendben van, ezután végighúzza a kitöltőjelet a számozott tartományon.
- Ha a SOR függvényt használja, és szeretné, hogy a program automatikusan szúrja be az újonnan hozzáadott sorok sorszámát, akkor alakítsa az adattartományt Excel-táblázattá. Ezután a program minden sort megszámoz, amelyet a táblázat végéhez hozzáad. További információt az Excel-táblázat létrehozása és törlése a munkalapon című témakörben talál.
Ha azonosító számok sorozatát, például beszerzési megrendelők sorszámait szeretné használni, akkor a SOR függvényt kombinálhatja a SZÖVEG függvénnyel. Ha például 000-001 számozással szeretne kezdeni egy számozott listát, akkor adja meg az =SZÖVEG(SOR(A1),"000-000") képletet a számozandó tartomány első cellájában, és húzza végig a kitöltőjelet a tartományon.
A kitöltőjel megjelenítése és elrejtése
A kitöltőjel alapértelmezés szerint megjelenik, de ki- és bekapcsolható.
- Válassza a Fájl fület, majd a Beállítások lehetőséget.
- A Speciális kategória Szerkesztés részében jelölje be, vagy törölje a jelet A kitöltőjel használatának és a cellák egérrel húzásának engedélyezése jelölőnégyzetből attól függően, hogy meg szeretné-e jeleníteni, vagy el szeretné-e rejteni a kitöltőjelet.
Megjegyzés
Ha el szeretné kerülni, hogy a kitöltőjel húzásakor felülírja a meglévő adatokat, győződjön meg róla, hogy be van jelölve a Felülírás előtt figyelmeztet jelölőnégyzet. Ha nem szeretné, hogy az Excel üzenetet jelenítsen meg a cellák felülírásáról, törölje a jelet ebből a jelölőnégyzetből.
Lásd még
A képletek áttekintése az Excelben
Képletekben lévő hibák keresése és javítása
Az Excel billentyűparancsai és funkcióbillentyűi
Keresési és hivatkozási függvények (segédlet)