Fontos: Amint azt 2022 júliusában bejelentették, a FindTime bővítményt hamarosan lecseréljük a Szavazás ütemezése natív funkcióként az Outlookban. További részleteket itt talál.
A FindTime szavazóoldalon szavaznak a szervezők és a résztvevők a javasolt értekezleti időpontokra.
Hogyan lehet szavazni?
Szavazás a javasolt értekezleti időpontokra:
-
Nyissa meg a szavazólapot:
-
Résztvevők: Válassza a Beállítások kiválasztása lehetőséget a kapott FindTime-meghívó e-mailben.
-
Szervezők: Válassza ki a meghívó e-mail küldésekor kapott szavazólapra mutató közvetlen hivatkozást, vagy jelentkezzen be a https://outlook.office365.com/findtime/dashboard , és navigáljon a megfelelő szavazólapra.
-
-
Jelentkezzen be, és válassza ki a nevét vagy annak a személynek a nevét, akire szavaz.
Ha a szavazás szervezője úgy döntött, hogy megköveteli a résztvevők személyazonosságának ellenőrzését, akkor két lehetősége lehet személyazonosságának ellenőrzésére.
-
Bejelentkezés munkahelyi vagy iskolai fiókjával: Bejelentkezhet munkahelyi vagy iskolai Microsoft 365-fiókjával, hogy automatikusan megkísérlje ellenőrizni a személyazonosságát a kiválasztott beállítással.
Megjegyzés: Ez a lehetőség nem lesz jelen, ha már bejelentkezett munkahelyi vagy iskolai Microsoft 365-fiókjába. Emellett át kell mennie a manuális e-mail-ellenőrzési folyamaton is, ha nem tudjuk egyeztetni a fiókját a kijelölésével. Ebben az esetben a rendszer automatikusan elküld egy ellenőrző kódot tartalmazó e-mailt.
-
Manuális e-mail-ellenőrzés: Válassza az E-mail-ellenőrző kód küldése lehetőséget, írja be az e-mailben elküldött kódot, majd válassza a Küldés lehetőséget. Ha ez a kód megegyezik, akkor folytathatja a műveletet.
-
-
Szavazzon az egyes javasolt időpontokra a megfelelő rendelkezésre állási lehetőségek kiválasztásával:
-
Előnyben részesített: Az ön által előnyben részesített értekezleti idő.
-
Igen: Elérhető.
-
Nem: Nem érhető el.
Ha szükséges, a Választás hozzáadása lehetőséget választva új időpontot javasolhat. További információt az "Új értekezleti időpontok ajánlása" című szakaszban talál.
-
-
Válassza a Küldés lehetőséget.
Megjegyzés: Ha bejelentkezett, az OWA színe és témája megjelenik ezen a szavazóoldalon. Igen, a sötét módot is tiszteletben tartjuk!
A szavazórács ismertetése
A szavazórács a szavazás aktuális állapotát mutatja.
-
Szavazási állapotok: A szavazatok az egyes értekezletek idejére jelennek meg. A szavazóblokkok színei a következők:
-
Kék: Ha a lehetőséget választotta
-
Fehér: Ha még nem jelölte ki a beállítást
-
-
Hogyan más szavazott: Megjelenik a jobb oldalon.
-
A piros X azt jelenti, hogy a személy nemmel szavazott.
-
A zöld pipa azt jelenti, hogy a személy igennel szavazott.
-
A szürke ? azt jelenti, hogy a személy nem választott.
-
-
Rendelkezésre állás: Az idő alatt megmutatja, hogy rendelkezésre állási állapota van-e.
-
Ha rámutat rá, további részleteket jelenít meg az állapotáról, például hogy mely események ütközhetnek az adott időponttal.
-
Új értekezleti időpontok felajánlása
Ha a javasolt értekezleti időpontok nem megfelelőek, bárki javasolhat új időpontot. Időpont felajánlása:
-
A szavazórácson válassza a Választási lehetőség hozzáadása lehetőséget.
-
Töltse ki a mezőket.
-
A javasolt idő megjelenik a szavazórácson.
Megjegyzés: Ha a szavazás szervezője a Szavazás zárolása a résztvevők számára lehetőséget választotta, akkor a résztvevők nem javasolhatnak új értekezleti időpontokat. A szavazás szervezője mindig tud majd új értekezleti időpontokat javasolni.
A résztvevők adatainak módosítása
A Résztvevők listában módosíthatja a meghívott személyek adatait:
-
Válassza
-
A megjelenítendő név szerkesztése.
-
Módosítsa az állapotukat kötelezőről opcionálisra, vagy fordítva.
-
Résztvevő törlése.
-
-
További résztvevők hozzáadásához válassza a + Szükséges résztvevőhozzáadása vagy a + Beállítási résztvevő hozzáadása lehetőséget. E-mailben értesítést kapnak, amelyben meghívják őket a szavazásra.
Megjegyzés: Ha a szavazás szervezője a Szavazás zárolása a résztvevők számára beállítást választotta, akkor a résztvevők nem vehetnek fel, nem szerkeszthetnek és nem törölhetnek résztvevőket, beleértve magukat is. A szavazás szervezője minden résztvevőt felvehet, szerkeszthet vagy törölhet.
Szavazások megszakítása
Csak a szervezők mondhatják le a meghívási szavazásokat. Ezt a szavazóoldalon vagy a szervező irányítópultján tehetik meg.
Meghívás lemondása a szavazóoldalon:
-
Válassza a Szavazás megszakítása lehetőséget a szavazórács fölött.
Értekezletek manuális ütemezése
A szervező bármikor manuálisan ütemezheti az értekezletet, ha az automatikus ütemezés nincs engedélyezve.
Ha az automatikus ütemezés engedélyezve van, a szervező manuálisan is ütemezheti az értekezletet, mielőtt az összes résztvevő szavazott volna, vagy mielőtt az automatikus ütemezés aktiválódik. További információ: A FindTime automatikus ütemezésének működése.
Az értekezlet manuális ütemezése:
-
A megfelelő időponthoz válassza az Ütemezés lehetőséget.
