Szavazás FindTime-szavazásra

Hogyan lehet szavazni?

Szavazás a javasolt értekezleti időpontokra:

1. Nyissa meg a szavazólapot:

   • Résztvevők: Válassza a Beállítások kiválasztása lehetőséget a kapott FindTime-meghívó e-mailben.

   • Szervezők: Válassza ki a meghívó e-mail küldésekor kapott szavazólapra mutató közvetlen hivatkozást, vagy jelentkezzen be a https://outlook.office365.com/findtime/dashboard , és navigáljon a megfelelő szavazólapra.

2. Jelentkezzen be, és válassza ki a nevét vagy annak a személynek a nevét, akire szavaz.

   Ha a szavazás szervezője úgy döntött, hogy megköveteli a résztvevők személyazonosságának igazolását, akkor két lehetősége lehet személyazonosságának ellenőrzésére.

   • Bejelentkezés munkahelyi vagy iskolai fiókjával: Bejelentkezhet munkahelyi vagy iskolai Microsoft 365-fiókjával, hogy automatikusan megkísérlje ellenőrizni a személyazonosságát a kijelöléssel.

     Megjegyzés: Ez a lehetőség nem lesz jelen, ha már bejelentkezett a munkahelyi vagy iskolai Microsoft 365-ös fiókjába.  Emellett át kell mennie a manuális e-mail-ellenőrzési folyamaton is, ha nem tudjuk egyeztetni a fiókját a kijelölésével.  Ebben az esetben a rendszer automatikusan elküld egy ellenőrző kódot tartalmazó e-mailt.

   • Manuális e-mail-ellenőrzés: Válassza az E-mail-ellenőrző kód küldése lehetőséget, írja be az e-mailben elküldött kódot, majd válassza a Küldés lehetőséget.  Ha ez a kód megegyezik, akkor folytathatja a műveletet.
     
     

3. Szavazzon az egyes javasolt időpontokra a megfelelő rendelkezésre állási lehetőségek kiválasztásával:

   • Előnyben részesített: Az ön által előnyben részesített értekezleti idő.

   • Igen: Elérhető.

   • Nem: Nem érhető el.
     
     
     Az összes funkció magyarázatát az alábbi "Understanding the voting grid" (A szavazórács ismertetése) című szakaszban találja.
     
     Ha szükséges, a Választás hozzáadása lehetőséget választva új időpontot javasolhat. További információt az "Új értekezleti időpontok ajánlása" című szakaszban talál.

4. Válassza a Küldés lehetőséget.

A szavazórács ismertetése

A szavazórács a szavazás aktuális állapotát mutatja.

• Szavazási állapotok: A szavazatok az egyes értekezletek idejére jelennek meg. A szavazóblokkok színei a következők:

  • Kék: Ha a lehetőséget választotta

  • Fehér: Ha még nem jelölte ki a beállítást

• Hogyan más szavazott: Megjelenik a jobb oldalon.
  
  

  • A piros X azt jelenti, hogy a személy nemmel szavazott.

  • A zöld pipa azt jelenti, hogy a személy igennel szavazott.

  • A szürke ? azt jelenti, hogy a személy nem választott.

• Rendelkezésre állás: Az idő alatt megmutatja, hogy rendelkezésre állási állapota van-e.

  

  • Ha rámutat rá, további részleteket jelenít meg az állapotáról, például hogy mely események ütközhetnek az adott időponttal.

Új értekezleti időpontok felajánlása

Ha a javasolt értekezleti időpontok nem megfelelőek, bárki javasolhat új időpontot. Időpont felajánlása:

1. A szavazórácson válassza a Választási lehetőség hozzáadása lehetőséget.

2. Töltse ki a mezőket.
   
   

3. A javasolt idő megjelenik a szavazórácson.

A résztvevők adatainak módosítása

A Résztvevők listában módosíthatja a meghívott személyek adatait:

• Válassza :

  • A megjelenítendő név szerkesztése.

  • Módosítsa az állapotukat kötelezőről opcionálisra, vagy fordítva.

  • Résztvevő törlése.

• További résztvevők hozzáadásához válassza a + Szükséges résztvevőhozzáadása vagy a + Beállítási résztvevő hozzáadása lehetőséget. E-mailben értesítést kapnak, amelyben meghívják őket a szavazásra.
  
  

Szavazások megszakítása

Csak a szervezők mondhatják le a meghívási szavazásokat. Ezt a szavazóoldalon vagy a szervező irányítópultján teheti meg.

Meghívás lemondása a szavazóoldalon:

• Válassza a Szavazás megszakítása lehetőséget a szavazórács fölött. 
  
  

Értekezletek manuális ütemezése

A szervező bármikor manuálisan ütemezheti az értekezletet, ha az automatikus ütemezés nincs engedélyezve.

Ha az automatikus ütemezés engedélyezve van, a szervező manuálisan is ütemezheti az értekezletet, mielőtt az összes résztvevő szavazott volna, vagy mielőtt az automatikus ütemezés aktiválódik. További információ: A FindTime automatikus ütemezésének működése.

Az értekezlet manuális ütemezése:

• A megfelelő időponthoz válassza az Ütemezés lehetőséget.