Személyes feladatok kezelése Planner a Teamsben
Az Planner alkalmazásban létrehozhat olyan személyes csomagokat, amelyek csak Ön számára érhetők el. Ezek a csomagok nagyszerű megoldást kínálnak a személyes feladatok nyomon követésére anélkül, hogy Hozzá kellene adni egy Microsoft 365-csoportot a csomaghoz.
Személyes csomag létrehozása
Elsőként válassza az Új csomag lehetőséget a bal oldali navigációs sávon. Ezután választhat egy üres lehetőséget, vagy kiindulhat az ön használati esetének megfelelő beépített sablonjaink egyikéből! Egyes lehetőségek prémium szintűek, és a létrehozásához prémium szintű licencre lesz szükség.
A kiválasztáskor a rendszer kérni fogja a terv nevét. Személyes csomag létrehozásához üresen hagyhatja az opcionális Microsoft 365-csoportválasztást.
Megosztás
Amikor eljön az ideje, hogy együttműködjön egy terven másokkal, egyszerűen megoszthatja a terveket a megfelelő személyekkel:
-
Válassza a Megosztás lehetőséget a terv jobb felső sarkában.
-
Tagok hozzáadása a tervhez egy új Microsoft 365-csoport létrehozásával vagy egy meglévő kiválasztásával:
-
Csoport létrehozása
-
Vegyen fel olyan tagokat, akiknek hozzáféréssel kell rendelkezniük, és válassza a Csoport létrehozása lehetőséget.
-
-
Hozzáadás meglévő csoporthoz
-
Válassza ki azt a meglévő Microsoft 365-csoportot, amelyet hozzá kell adni ehhez a csomaghoz, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget.
-
-
Kilátás nyílik
Alapszintű személyes tervek
Rács – A rács nézetben könnyen áttekinthető listában tekintheti meg a feladatokat. Itt egyszerűen beállíthatja a tevékenységmezőket, megjelölheti a feladatokat befejezettként, és új tevékenységeket vehet fel.
Board (Fal ) – A feladatok kanban stílusú táblában való megtekintéséhez használja a táblanézetet. Itt gyűjtő, folyamat, határidő, prioritás és címkék szerint csoportosíthatja a tevékenységeket.
Ütemezés – Az Ütemezés nézetben rendszerezheti a tevékenységeket a naptárban.
Diagramok – A Diagramok nézetben vizuálisan megtekintheti a tevékenységek állapotát. Itt megtekintheti a következő diagramokat:
-
Állapot – Tevékenységek állapota
-
Gyűjtő – Az egyes gyűjtőkben lévő tevékenységek állapota
-
Prioritás – Tevékenységek előrehaladása prioritás szerint
-
Tagok – A csapattagok rendelkezésre állása
Prémium személyes csomagok
Rács – A rács nézetben könnyen áttekinthető listában tekintheti meg a feladatokat. Itt egyszerűen beállíthatja a tevékenységmezőket, megjelölheti a feladatokat befejezettként, és új tevékenységeket vehet fel.
Board (Fal ) – A feladatok kanban stílusú táblában való megtekintéséhez használja a táblanézetet. Itt gyűjtő, folyamat, határidő, prioritás és címkék szerint csoportosíthatja a tevékenységeket.
Idősor – Az ütemterv nézet használatával megtekintheti a tevékenységek és függőségek Gantt-diagramját.
Diagramok – Diagramok nézetben vizuálisan megtekintheti a tevékenységek állapotát. Itt megtekintheti a következő diagramokat:
-
Állapot – tevékenységek állapota.
-
Gyűjtő – az egyes gyűjtők tevékenységeinek előrehaladása.
-
Prioritás – a tevékenységek előrehaladása prioritás szerint.
-
Tagok – a csapattagok rendelkezésre állása.
Goals – A Goals nézettel állíthatja be és követheti nyomon a célkitűzéseket.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
