Szervezeti csevegések és csoportok Kaizalában

Szervezeti csevegések és csoportok

Biztonságos szervezeti csevegésekben és szervezeti csoportokban kommunikálhat munkatársaival. A szervezeti csevegések és csoportok a szervezeten belüli és kívüli személyeket is magukban foglalják. Ez lehetővé teszi, hogy több szervezet tagjai egyszerűen működjenek együtt. Bárki részt vehet a szervezetében, aki érvényes Microsoft 365 munkahelyi fiókkal rendelkezik. Néhány funkció:

• Adatok tulajdonjoga    A vállalata birtokolja egy szervezeti csoport vagy csevegés összes adatát, beleértve a képeket, videókat és hangfájlokat is. Csak egyetlen entitás birtokolhatja az adatokat. Ha például partnerszervezetek munkatársaival rendelkező csoporttal rendelkezik, a csoportadatok csak egy szervezethez tartoznak. (További információ: A Microsoft adatvédelmi.)

• Fokozott biztonság    A Kaizala segít megelőzni az adatszivárgást és a jogosulatlan hozzáférést, beleértve a következőket:

  • A szervezeti csoportokhoz és csevegésekhez tartozó adatok nem érhetők el a Kaizala alkalmazáson kívül. Például a szervezet fényképei nem érhetők el a telefongyűjteményben. Kapcsolatok csak a saját adataikat exportálhatják.

  • Ha valaki elhagyja a szervezetet, a szervezeti csoport és a csevegés adatai törlődnek az eszközéről.

  • A szervezeti rendszergazdák házirendeket állíthatnak be a szervezeti csevegések másolásának, megosztásának és továbbításának korlátozására. A szabályzatok beállításához lépjen Kaizala Felügyeleti portál >Beállítások> Bérlői szabályzat > válasszon ki egy szabályzatot.

    A szervezeti rendszergazdák és a csoportrendszergazdák is beállíthatnak házirendeket a szervezeti csoportokhoz. A házirendek csoportszinten való beállításához lépjen Kaizala Felügyeleti portál >Csoportok > válassza ki a csoportot, > válassza az Egyebek lehetőséget a csoport neve mellett, > Házirendek szerkesztése > válassza ki az adott csoportra alkalmazni kívánt megfelelő szabályzatokat.

• Hozzáférés-vezérlés    A szervezet rendszergazdája vagy csoportadminisztrátora olyan házirendeket állíthat be, amelyek csak a Microsoft 365 munkahelyi fiókjukba bejelentkezett személyek számára engedélyezik a szervezeti csoportok elérését. A szervezeti csevegésekhez a felhasználókat folyamatosan be kell jelentkezni. Emellett a szervezet rendszergazdái letilthatják a Kaizala használatát a szervezetükben. (További információ: Kaizala Pro engedélyezése vagy letiltása a szervezet https://docs.microsoft.com/en-us/office365/kaizala/enable-disable-kaizala.)

• Hatékony technológiákhoz való hozzáférés a Microsoft ökoszisztémájából    A Kaizala integrálható más technológiákkal a Microsoft ökoszisztémájában. A munkafolyamatok népszerűek a Kaizala biztonságának és termelékenységének növeléséhez. További információ: integráció a Microsoft Intune és a Microsoft Flow https://docs.microsoft.com/en-us/Office365/Kaizala/use-microsoft-flow-with-kaizala integrációja.

Privát csevegések és csoportok

A privát csevegések és csoportok soha nem kapcsolódnak szervezethez. Az adatok csak a résztvevőkhöz tartoznak. A szervezeti rendszergazdák nem szabályozhatják a privát csevegéseket és csoportokat.

Szervezeti csevegések létrehozása

A szervezeten belül bárkivel létrehozhat szervezeti csevegéseket, aki érvényes Microsoft 365 munkahelyi fiókkal rendelkezik. Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelentkezzen be munkahelyi fiókjába a Kaizalán (Profil > társított fiók > jelentkezzen be a munkahelyi fiókjába.)

2. Nyissa meg a Kapcsolatok lapot, vagy koppintson az Új csevegés elemre.

3. Keressen valakit a szervezetében a saját nevével vagy aliasával.

4. A keresési eredmények a személyes névjegyekből és a szervezet címtárából is származnak. Koppintson a szervezet címtárából származó eredményre, amely mindig a következőt használja:

   • Egy Office-ikon az avataron.

     

   • A szervezet e-mail-címe a név alatt jelenik meg.

   • Koppintson az avatarra a személy teljes profiljának megtekintéséhez. További Azure Active Directory-attribútumokat (Azure AD) is láthat, például Azure AD megjelenítendő nevet, megjelölést és e-mail címet.

5. Megjelenik egy mező, amely azt jelzi, hogy szervezeti csevegést hoz létre, amelyet lemondhat.

   

6. A létrehozás után ez a csevegés megjelenik a Csevegések listában egy Office-ikonnal.

7. Koppintson a személy nevére a csevegésben Azure AD attribútumok, például az e-mail és a megjelölés megjelenítéséhez. A szervezet neve és a szervezeti csevegéseket és csoportokat ismertető elemleírás is látható lesz.

8. Ha privát csevegést szeretne létrehozni ezzel a személlyel, mentse partneradatait a partnerlistájába, majd koppintson a partnerlistájában lévő partnerre.

9. A privát csevegések nem alakíthatók át szervezeti csevegésekké.

Szervezeti csoportok létrehozása

A szervezeti csoportokat kétféleképpen hozhatja létre:

• A Kaizala felügyeleti portál használatával: A portálon létrehozott összes csoport automatikusan bekerül a szervezetbe. A csoportok portálon való létrehozásával kapcsolatos további információkért lásd: Kaizala-csoportok.

• A Kaizala alkalmazással:

  • Alapértelmezés szerint az alkalmazásban létrehozott csoportok privátak. Csoportadminisztrátorként felveheti ezeket a csoportokat a szervezetébe, ha a Kaizala alkalmazás Microsoft 365 munkahelyi fiókjába jelentkezett be (Profil > csatolt fiók > jelentkezzen be a munkahelyi fiókjába.)

  • Csoport szervezethez való hozzáadásához nyissa meg a csoportprofilt, > koppintson az Egyebek elemre a csoportkép jobb felső sarkában, > koppintson a Hozzáadás a szervezethez elemre. Ez a privát csoportot szervezeti csoporttá alakítja.

  • A szervezeti leképezés az átalakítás helyétől kezdve alkalmazható lesz. A leképezés előtt küldött vagy fogadott üzenetek továbbra is privátak maradnak.

Amikor egy személy csatlakozik vagy hozzáadódik egy szervezeti csoporthoz, egy üzenet jelenik meg, amely jelzi, hogy a csoport a szervezet tulajdonában van. A szervezeti tulajdonjog egy elemleíráson keresztül is megjelenik a csoportprofilban:

Minden szervezeti csoport megjelenik a Kaizala felügyeleti portálon. Az összes szervezeti csoport megtekintéséhez nyissa meg Kaizala Felügyeleti portál>-csoportokat.

Privát és szervezeti csevegések

Privát és szervezeti csoportok