Szervezeti diagram létrehozása a Visio

A szervezeti diagram (szervezeti diagram) egy jelentéskészítési hierarchiát ábrázoló diagram, amely általában az alkalmazottak, címek és csoportok közötti kapcsolatok ábrázolása.

A szervezeti diagramok az egyszerű (a szomszédos ábrán látható) diagramok és a külső adatforrásból származó információkon alapuló nagy és összetett diagramok között lehet. A szervezeti diagram alakzatai alapvető információkat, például a nevet és a beosztást, illetve részleteket ,például részleget és költségközpontot jelenít meg. Akár képeket is hozzáadhat a szervezeti diagram alakzataihoz.

Szervezeti diagram

Egyszerű szervezeti diagram létrehozása

Ha létre szeretne hozni egy kisméretű szervezeti diagramot alapértelmezett adatmezőkkel, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A Fájl lapon mutasson az Új elemre, kattintsona Szervezeti diagram elemre, válassza a Metrikus mértékegységek vagy az US egységek lehetőséget, majd kattintson a Létrehozás gombra.

  2. Ha csak egy egyszerű szervezeti diagramot szeretne létrehozni az alapértelmezett adatmezőkkel, kattintson a Mégse gombra, amikor megjelenik a Szervezeti diagram varázsló párbeszédpanel.

  3. A Szervezeti diagram lap beállításai különböző típusú alakzatokat jelenít meg, amelyeket a szervezet tagjainak a pozíciójuk alapján használhat.

    Megjegyzés: További információt arról, hogy miként adhat további adatokat az alakzatokhoz az Adatok hozzáadása alakzatokhoz.

  4. Az alakzatok automatikus összekötéhez húzza a beosztott alakzatokat a felsőbb szintű alakzatokra a szervezeti hierarchiának megfelelően, vagy manuálisan is összekapcsolhatja őket az összekötő-alakzatokkal. Írja be mindegyikhez a nevet és a címet, és ha szeretne, adja meg a tagok képét is.

  5. A Szervezeti diagram lap különféle parancsai és beállításai segítségével elrendezheti a szervezeti diagram elrendezését, az alakzatok közötti térközt, az alakzatok magasságát és szélességét.

Szervezeti diagram automatikus létrehozása új adattáblából

Ezt a módszert akkor használhatja, ha módosítani vagy további adatokat szeretne hozzáadni, majd alapértelmezett adatmezőket szeretne hozzáadni, és még nem rendelkezik az adatokkal egy másik programfájlban.

  1. A Fájl lapon mutasson az Új elemre, kattintsona Szervezeti diagram elemre, válassza a Metrikus mértékegységek vagy az US egységek lehetőséget, majd kattintson a Létrehozás gombra.

  2. A Szervezeti diagram varázsló első lapján jelölje be a Varázslóval beírtam az adatokat választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.

  3. Válassza az Excel vagy a Tagolt szöveg lehetőséget, írjon be egy nevet az új fájlnak, majd kattintson a Tovább gombra.

    Megjegyzés: Ha a Minta Excel választja, Microsoft Office Excel megnyílik egy mintaszöveget tartalmazó munkalap. Ha a Tagolt szöveg lehetőséget választja, Jegyzettömb megnyílik egy mintaszöveget tartalmazó Microsoft-lap.

  4. Az Excelben vagy a Jegyzettömbben is a mintaszöveg alapján láthatja, hogy milyen információkat adhat meg; ezután írja felül a mintaszöveget.

    Fontos: Ne törölje a Név és a Reports_to oszlopot, de módosíthatja, törölheti vagy hozzáadhat más oszlopokat, amelyekre szüksége lehet a szervezeti diagramhoz.

  5. Az adatok hozzáadása Excel Jegyzettömb lépjen ki a fájlból, majd kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.

  6. Ha képeket is felvesz a szervezeti diagramra, jelölje be a Ne szerepeljenek képek a szervezeti diagramon jelölőnégyzetet , ellenkező esetben válassza A szervezeti képeket tartalmazó mappa megkeresése lehetőséget. Kövesse a lapon található további utasításokat, majd kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.

  7. A varázsló utolsó lapján megadhatja, hogy a szervezet mekkora része megjelenik az egyes oldalakon. Választhatja az I want to specify how of my organization to display on each page (Szervezet nagy része) megjelenik az egyes lapokon lehetőséget, vagy hagyhatja, hogy a varázsló automatikusan definiálja az egyes lapokat. Válassza A varázsló automatikusan megszakítja a szervezeti diagramot a lapokon lehetőséget.

  8. Ha hivatkozást szeretne, és szinkronizálni szeretné az alkalmazottak alakzatát a lapokon, válassza a Hivatkozás alkalmazotti alakzatra a lapokon és az Alkalmazotti alakzat szinkronizálása a lapokon lehetőséget.

  9. Miután kiválasztotta az összeset, kattintson a Befejezés gombra.

    Megjegyzés: A varázsló legtöbb lapja speciális súgót tartalmaz. A súgó eléréséhez nyomja le az F1 billentyűt, vagy kattintson a Súgó gombra.

Szervezeti diagram automatikus létrehozása meglévő adatforrás használatával

Ez a módszer akkor a legjobb, ha a szervezeti diagramban szerepeletni kívánt információk már egy dokumentumban, például egy Microsoft Office Excel-munkalapon, egy Microsoft Exchange Server-címtárban, egy ODBC-kompatibilis adatforrásban vagy egy Org Plus szövegfájlban vannak.

  1. Ügyeljen arra, hogy a táblázat vagy munkalap tartalmazza az alkalmazottak nevét, egyedi azonosítóit és azt, hogy kiknek kell jelentéseket tenniük.

    Megjegyzés: Az oszlopokat bármilyen névvel felhasználhatja. A Szervezeti diagram varázsló futtatásakor meg tudja határozni, hogy mely oszlopok (vagy mezőnevek) tartalmazzák a nevet, az azonosítót és a jelentést.

    • Alkalmazott neve:    Ahogyan itt megjelenik a beosztott neve, úgy fog szerepelni a szervezeti diagram alakzataiban is.

    • Egyedi azonosító:    Ha az egyes név nem egyedi, minden alkalmazotthoz egyedi azonosítót (például alkalmazottazonosítót) tartalmazó oszlopot is fel kell használnia.

    • Felettes:    Ebben a mezőben kell szerepelnie a menedzserek egyedi azonosítójának, mely lehet név vagy azonosítószám. A szervezeti diagram legfelső szintjén álló alkalmazott esetén hagyja üresen ezt a mezőt.

  2. A Fájl lapon mutasson az Új elemre, kattintsona Szervezeti diagram elemre, válassza a Metrikus mértékegységek vagy az US egységek lehetőséget, majd kattintson a Létrehozás gombra.

  3. A varázsló első lapján válassza a Fájlban vagy adatbázisban tárolt adatok lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.

  4. A Tallózás gombra kattintva válassza ki azt a fájltípust , amelyben a szervezeti adatok vannak tárolva, majd keresse meg a fájl helyét. Válassza ki a diagramvarázslóban használni kívánt nyelvet, majd kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.

  5. A varázsló következő lapján jelölje ki az adatfájlban azt az oszlopot (mezőket), amely a szervezetet meghatározó adatokat tartalmazza (például Név, Jelentések a következőnek és Vezetéknév). A folytatáshoz kattintson a Tovább gombra.

  6. A varázsló következő lapján a Fel és a Le gombbal meghatározhatja, hogy milyen mezőket szeretne megjeleníteni a Hozzáadás és az Eltávolítás gombbal, valamint a mezők megjelenítési sorrendjét. A folytatáshoz kattintson a Tovább gombra.

  7. A varázsló következő lapján kiválaszthatja az adatfájlból a szervezeti diagram alakzataiba alakzatadat-mezőként felvenni kívánt mezőket. A folytatáshoz kattintson a Tovább gombra.

  8. Ha képeket is felvesz a szervezeti diagramra, jelölje be a Ne szerepeljenek képek a szervezeti diagramon jelölőnégyzetet , ellenkező esetben válassza A szervezeti képeket tartalmazó mappa megkeresése lehetőséget. Kövesse a lapon található további utasításokat, majd kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.

  9. A varázsló utolsó lapján megadhatja, hogy a szervezet mekkora része megjelenik az egyes oldalakon. Választhatja az I want to specify how of my organization to display on each page (Szervezet nagy része) megjelenik az egyes lapokon lehetőséget, vagy hagyhatja, hogy a varázsló automatikusan definiálja az egyes lapokat. Válassza A varázsló automatikusan megszakítja a szervezeti diagramot a lapokon lehetőséget.

  10. Ha hivatkozást szeretne, és szinkronizálni szeretné az alkalmazottak alakzatát a lapokon, válassza a Hivatkozás alkalmazotti alakzatra a lapokon és az Alkalmazotti alakzat szinkronizálása a lapokon lehetőséget.

  11. Miután kiválasztotta az összeset, kattintson a Befejezés gombra.

    Megjegyzés: A varázsló legtöbb lapja speciális súgót tartalmaz. A súgó eléréséhez nyomja le az F1 billentyűt, vagy kattintson a Súgó gombra. 

Csoportok megjelenítése a Munkacsoportkeret vagy pontozott vonalak segítségével

Szervezeti diagram létrehozása után átrendezheti az adatokat a virtuális csapatok közötti kapcsolatok kifejezésére. Mozgassa egymáshoz közel a kapcsolódó alakzatokat, majd adjon az ábrához pontozott vonalú összekötőket a másodlagos jelentési viszonyok szemléltetésére, vagy használja a Munkacsoportkeret alakzatot egy virtuális csapat kiemelésére. A jelentést jelző pontozott vonal közönséges összekötő nyílként működik. A Munkacsoportkeret alapvetően egy módosított téglalapalakzat, amely a csapatok vizuális csoportosítását és elnevezését teszi használhatóvá.

Munkacsoportkerettel és pontozott vonalú kapcsolattal rendelkező Szervezeti diagram

Létrehozott szervezeti diagramok frissítése

A szervezeti felépítés változásainak megfelelően manuálisan kell frissítenie a szervezeti diagramot, vagy létre kell hoznia egy új diagramot. Ha új diagramot hoz létre, a korábbi diagramon nem szerepelnek testreszabások. Ha témákat vagy fényképeket adott hozzá az alakzatokhoz, a diagramok megjelenésének érdekében ismét fel kell őket adni.

Ha az alakzatok adatokhoz kapcsolódnak, az adatok frissítése az Adatok frissítése parancs futtatásakor normál módon frissülnek, de csak a meglévő alakzatokon belül. Az adatok frissítésével nem ad hozzá és nem távolít el alakzatokat.

Lásd még

Videó: Szervezeti diagram létrehozása

Szervezeti diagram automatikus létrehozása az alkalmazottak adataiból

Szervezeti diagram létrehozása külső adatok nélkül

Szervezeti diagram létrehozása a webes Visio használatával

Információk megjelenítése vagy elrejtése Visio szervezeti diagramban

A szervezeti diagram alakzatai

A szervezeti diagram több oldalra történő törése

Minta szervezeti diagram Visio diagramok keresése 

Visio-diagramok készítése érintőképernyő használatával

A Webes Visio manuálisan rajzolhat egy szervezeti diagramot. Ezt a folyamatot alább ismertetjük. 

A másik módszer egy szervezeti diagram létrehozása az adatok Excel alapján. Ezt a folyamatot egy külön, A szervezeti adatokon alapuló szervezeti diagram Excel a webes Visio ismerteti.

Webes Visio öt rajzsablont tartalmaz, amelyek alakzatokat tartalmaznak a szervezeti diagramok készítéséhez:

Egyszerű rajzsablon

Mintaalakzat a szervezeti diagram Alapszintű rajzsablonján

Jelvény rajzsablon

Mintaalakzat a szervezeti diagram Jelvény rajzsablonján.

Medal stencil

Szervezeti diagram Medal rajzsablonján található mintaalakzat

Rajztábla rajzsablon

Mintaalakzat egy szervezeti diagram rajzsablonján

Rollout stencil

Szervezeti diagramhoz a Bevezetés rajzsablon mintaalakzata

Szervezeti diagram rajzolása

Szervezeti diagram létrehozásához vegye fel a fájlba a használni kívánt rajzsablont.

  1. Nyissa meg a rajzfájlt.

  2. Az Alakzatok munkaablak bal margóján válassza az Alakzat hozzáadása Az Alakzatok hozzáadása gomb az Alakzatok munkaablakban Visio webes nézetben.lehetőséget.

  3. Görgessen le az Üzleti szakaszhoz . A fenti rajzsablonokat ebben a szakaszban láthatja. Jelölje ki a használni kívánt rajzsablont, majd válassza a Hozzáadás gombot.

  4. Jelölje ki az új rajzsablont, majd kezdje el húzni az alakzatokat a vászonra.

  5. Összekötők használatával mutassa meg a szervezeti hierarchiát. 

Elrendezés alkalmazása a megrajzolt szervezeti diagramra

Miután megrajzolta és összekapcsolta az alakzatokat, válassza ki a kívánt elrendezési beállítást. Visio nyolc elrendezési lehetőséget kínál a szervezeti diagram vizuális hierarchiájának megjelenítéséhez:

  1. Az eszköztár Szervezeti diagram lapján válassza az Elrendezések lehetőséget.

    Visio webes felület számos elrendezési lehetőséget kínál a szervezeti diagramok közül.

  2. Itt választhat a fentről lefelé, fentről felfelé, balról jobbra, jobbról balra, egymás mellett vagy hibrid kombinációk közül. 

Lásd még

Alakzatok felvétele és összekapcsolása a Visióban 

Szervezeti diagram létrehozása Excel alapján

Egyszerű szervezeti diagram létrehozása

Ez a módszer az alapértelmezett adatmezőket is ábrázoló kisebb szervezeti diagramok létrehozásához a legjobb. Az alapértelmezett mezők:

  • Részleg

  • Telefon

  • Név

  • Beosztás

  • E-mail

  • Mutasson a Fájl lap Új pontjára, mutasson a Vállalat pontra, majd kattintson a Szervezeti diagram elemre.

  • Az Alakzatok ablak Szervezeti diagram alakzatai rajzsablonján húzza a szervezet legfelső szintű alakzatát, például a Vezetőt az oldalra.

  • Amikor az alakzat ki van jelölve, írja be az alakzat nevét és címét. Például lehet egy ügyvezetője, akit Koczka Dánielnek hívnak és Elnök beosztásban van.

    Megjegyzés: További információt arról, hogy miként adhat további adatokat az alakzatokhoz az Adatok hozzáadása alakzatokhoz.

  • Az Alakzatok ablak Szervezeti diagram alakzatai rajzsablonján húzzon egy, az első beosztott számára megfelelő alakzatot a felsőbb szintű alakzatra. A két elem ekkor automatikusan hierarchikus kapcsolatba kerül egymással.

    Tipp: A hivatkozások létrehozásához a beosztott alakzatot a felsőbb szintű alakzat közepére kell hoznia.

  • A szervezeti diagram folytatásához húzzon további alárendelt alakzatokat a felső szintű alakzatokba és adjon meg mindegyikhez nevet és beosztást.

Szervezeti diagram automatikus létrehozása új adattáblából

Ez a módszer akkor a legjobb, ha az alapértelmezett adatmezők nem férnek el a szükséges információkhoz, és még nincsenek meg az adatai egy másik programban.

  1. Mutasson a Fájl lap Új pontjára, mutasson a Vállalat pontra, majd kattintson a Szervezeti diagram varázsló parancsra.

  2. A varázsló első lapján jelölje be a Varázsló segítségével megadott adatok alapján választógombot, és kattintson a Tovább gombra.

  3. Válassza az Excel vagy a Tagolt szöveg lehetőséget, írjon be egy nevet az új fájlnak, majd kattintson a Tovább gombra.

    Megjegyzés: Ha a Minta Excel választja, Microsoft Office Excel megnyílik egy mintaszöveget tartalmazó munkalap. Ha a Tagolt szöveg lehetőséget választja, Jegyzettömb megnyílik egy mintaszöveget tartalmazó Microsoft-lap.

  4. Az Excelben vagy a Jegyzettömbben is a mintaszöveg alapján láthatja, hogy milyen információkat adhat meg; ezután írja felül a mintaszöveget.

    Fontos: A Név és a Jelentések oszlopot meg kell tartania, de más oszlopokat is módosíthat, törölhet vagy hozzáadhat.

  5. Lépjen ki az Excelből vagy Jegyzettömbből, majd fejezze be a varázsló hátralévő részét.

    Megjegyzés: A varázsló legtöbb lapja speciális súgót tartalmaz. A súgó eléréséhez nyomja le az F1 billentyűt, vagy kattintson a Súgó gombra.

Szervezeti diagram automatikus létrehozása meglévő adatforrás használatával

Ez a módszer akkor a legjobb, ha a szervezeti diagramban szerepeletni kívánt információk már egy dokumentumban, például egy Microsoft Office Excel vagy egy Microsoft Exchange Server címtárban.

  1. Ügyeljen arra, hogy a táblázat vagy munkalap tartalmazza az alkalmazottak nevét, egyedi azonosítóit és azt, hogy kiknek kell jelentéseket tenniük.

    Megjegyzés: Az oszlopokat bármilyen névvel felhasználhatja. A Szervezeti diagram varázsló futtatásakor meg tudja határozni, hogy mely oszlopok (vagy mezőnevek) tartalmazzák a nevet, az azonosítót és a jelentést.

    • Alkalmazott neve:    Ahogyan itt megjelenik a beosztott neve, úgy fog szerepelni a szervezeti diagram alakzataiban is.

    • Egyedi azonosító:    Ha az egyes név nem egyedi, minden alkalmazotthoz egyedi azonosítót (például alkalmazottazonosítót) tartalmazó oszlopot is fel kell használnia.

    • Felettes:    Ebben a mezőben kell szerepelnie a menedzserek egyedi azonosítójának, mely lehet név vagy azonosítószám. A szervezeti diagram legfelső szintjén álló alkalmazott esetén hagyja üresen ezt a mezőt.

  2. Mutasson a Fájl lap Új pontjára, mutasson a Vállalat pontra, majd kattintson a Szervezeti diagram varázsló parancsra.

  3. A varázsló első lapján válassza a Fájlban vagy adatbázisban tárolt adatok lehetőséget.

  4. Kattintson a Tovább gombra, és kövesse a varázsló további lépéseit.

    Megjegyzés: A varázsló legtöbb lapja speciális súgót tartalmaz. A súgó eléréséhez nyomja le az F1 billentyűt, vagy kattintson a Súgó gombra.

Csoportok megjelenítése a Munkacsoportkeret vagy pontozott vonalak segítségével

Szervezeti diagram létrehozása után átrendezheti az adatokat a virtuális csapatok közötti kapcsolatok kifejezésére. Mozgassa egymáshoz közel a kapcsolódó alakzatokat, majd adjon az ábrához pontozott vonalú összekötőket a másodlagos jelentési viszonyok szemléltetésére, vagy használja a Munkacsoportkeret alakzatot egy virtuális csapat kiemelésére. A jelentést jelző pontozott vonal közönséges összekötő nyílként működik. A Munkacsoportkeret alapvetően egy módosított téglalapalakzat, amely a csapatok vizuális csoportosítását és elnevezését teszi használhatóvá.

Munkacsoportkerettel és pontozott vonalú kapcsolattal rendelkező Szervezeti diagram

Létrehozott szervezeti diagramok frissítése

A szervezeti felépítés változásainak megfelelően manuálisan kell frissítenie a szervezeti diagramot, vagy létre kell hoznia egy új diagramot. Ha új diagramot hoz létre, a korábbi diagramon nem szerepelnek testreszabások. Ha témákat vagy fényképeket adott hozzá az alakzatokhoz, a diagramok megjelenésének érdekében ismét fel kell őket adni.

Ha az alakzatok adatokhoz kapcsolódnak, az adatok frissítése az Adatok frissítése parancs futtatásakor normál módon frissülnek, de csak a meglévő alakzatokon belül. Az adatok frissítésével nem ad hozzá és nem távolít el alakzatokat.

Lásd még

Videó: Szervezeti diagram létrehozása

Szervezeti diagram automatikus létrehozása az alkalmazottak adataiból

Szervezeti diagram létrehozása külső adatok nélkül

Szervezeti diagram létrehozása a webes Visio használatával

Információk megjelenítése vagy elrejtése Visio szervezeti diagramban

A szervezeti diagram alakzatai

A szervezeti diagram több oldalra történő törése

Minta szervezeti diagram Visio diagramok keresése 

Egyszerű szervezeti diagram létrehozása

Ez a módszer az alapértelmezett adatmezőket is ábrázoló kisebb szervezeti diagramok létrehozásához a legjobb. Az alapértelmezett mezők:

  • Részleg

  • Telefon

  • Név

  • Beosztás

  • E-mail

  • Mutasson a Fájl menü Új pontjára, mutasson a Vállalat pontra, majd kattintson a Szervezeti diagram parancsra.

  • Az Alakzatok ablak Szervezeti diagram alakzatai rajzsablonján húzza a szervezet legfelső szintű alakzatát, például a Vezetőt az oldalra.

  • Amikor az alakzat ki van jelölve, írja be az alakzat nevét és címét. Például lehet egy ügyvezetője, akit Koczka Dánielnek hívnak és Elnök beosztásban van.

  • Az Alakzatok ablak Szervezeti diagram alakzatai rajzsablonján húzzon egy, az első beosztott számára megfelelő alakzatot a felsőbb szintű alakzatra. A két elem ekkor automatikusan hierarchikus kapcsolatba kerül egymással.

    Tipp: A hivatkozások létrehozásához a beosztott alakzatot a felsőbb szintű alakzat közepére kell hoznia.

  • A szervezeti diagram folytatásához húzzon további alárendelt alakzatokat a felső szintű alakzatokba és adjon meg mindegyikhez nevet és beosztást.

Szervezeti diagram automatikus létrehozása új adattáblából

Ez a módszer akkor a legjobb, ha az alapértelmezett adatmezők nem férnek el a szükséges információkhoz, és még nincsenek meg az adatai egy másik programban.

  1. Mutasson a Fájl menü Új pontjára, mutasson a Vállalat pontra, majd kattintson a Szervezeti diagram varázsló parancsra.

  2. A varázsló első lapján jelölje be a Varázsló segítségével megadott adatok alapján választógombot, és kattintson a Tovább gombra.

  3. Válassza az Excel vagy a Tagolt szöveg lehetőséget, írjon be egy nevet az új fájlnak, majd kattintson a Tovább gombra.

    Megjegyzés: Ha a Minta Excel választja, Microsoft Office Excel megnyílik egy mintaszöveget tartalmazó munkalap. Ha a Tagolt szöveg lehetőséget választja, Jegyzettömb megnyílik egy mintaszöveget tartalmazó Microsoft-lap.

  4. Az Excelben vagy a Jegyzettömbben is a mintaszöveg alapján láthatja, hogy milyen információkat adhat meg; ezután írja felül a mintaszöveget.

    Fontos: A Név és a Jelentések oszlopot meg kell tartania, de más oszlopokat is módosíthat, törölhet vagy hozzáadhat.

  5. Lépjen ki az Excelből vagy Jegyzettömbből, majd fejezze be a varázsló hátralévő részét.

    Megjegyzés: A varázsló legtöbb lapja speciális súgót tartalmaz. A súgó eléréséhez nyomja le az F1 billentyűt, vagy kattintson a Súgó gombra.

Szervezeti diagram automatikus létrehozása meglévő adatforrás használatával

Ez a módszer akkor a legjobb, ha a szervezeti diagramban szerepeletni kívánt információk már egy dokumentumban, például egy Microsoft Office Excel vagy egy Microsoft Exchange Server címtárban.

  1. Ügyeljen arra, hogy a táblázat vagy munkalap tartalmazza az alkalmazottak nevét, egyedi azonosítóit és azt, hogy kiknek kell jelentéseket tenniük.

    Megjegyzés: Az oszlopokat bármilyen névvel felhasználhatja. A Szervezeti diagram varázsló futtatásakor meg tudja határozni, hogy mely oszlopok (vagy mezőnevek) tartalmazzák a nevet, az azonosítót és a jelentést.

    • Alkalmazott neve:    Ahogyan itt megjelenik a beosztott neve, úgy fog szerepelni a szervezeti diagram alakzataiban is.

    • Egyedi azonosító:    Ha az egyes név nem egyedi, minden alkalmazotthoz egyedi azonosítót (például alkalmazottazonosítót) tartalmazó oszlopot is fel kell használnia.

    • Felettes:    Ebben a mezőben kell szerepelnie a menedzserek egyedi azonosítójának, mely lehet név vagy azonosítószám. A szervezeti diagram legfelső szintjén álló alkalmazott esetén hagyja üresen ezt a mezőt.

  2. Mutasson a Fájl menü Új pontjára, mutasson a Vállalat pontra, majd kattintson a Szervezeti diagram varázsló parancsra.

  3. A varázsló első lapján válassza a Fájlban vagy adatbázisban tárolt adatok lehetőséget.

  4. Kattintson a Tovább gombra, és kövesse a varázsló további lépéseit.

    Megjegyzés: A varázsló legtöbb lapja speciális súgót tartalmaz. A súgó eléréséhez nyomja le az F1 billentyűt, vagy kattintson a Súgó gombra.

Vissza a lap tetejére

Csoportok megjelenítése a Munkacsoportkeret vagy pontozott vonalak segítségével

Szervezeti diagram létrehozása után átrendezheti az adatokat a virtuális csapatok közötti kapcsolatok kifejezésére. Mozgassa egymáshoz közel a kapcsolódó alakzatokat, majd adjon az ábrához pontozott vonalú összekötőket a másodlagos jelentési viszonyok szemléltetésére, vagy használja a Munkacsoportkeret alakzatot egy virtuális csapat kiemelésére. A jelentést jelző pontozott vonal közönséges összekötő nyílként működik. A Munkacsoportkeret alapvetően egy módosított téglalapalakzat, amely a csapatok vizuális csoportosítását és elnevezését teszi használhatóvá.

Munkacsoportkerettel és pontozott vonalú kapcsolattal rendelkező Szervezeti diagram

Létrehozott szervezeti diagramok frissítése

A szervezeti felépítés változásainak megfelelően manuálisan kell frissítenie a szervezeti diagramot, vagy létre kell hoznia egy új diagramot. Ha új diagramot hoz létre, a korábbi diagramon nem szerepelnek testreszabások. Ha témákat vagy fényképeket adott hozzá az alakzatokhoz, a diagramok megjelenésének érdekében ismét fel kell őket adni.

Ha az alakzatok adatokhoz kapcsolódnak, az adatok frissítése az Adatok frissítése parancs futtatásakor normál módon frissülnek, de csak a meglévő alakzatokon belül. Az adatok frissítésével nem ad hozzá és nem távolít el alakzatokat. 

Lásd még

Videó: Szervezeti diagram létrehozása

Szervezeti diagram automatikus létrehozása az alkalmazottak adataiból

Szervezeti diagram létrehozása külső adatok nélkül

Szervezeti diagram létrehozása a webes Visio használatával

Információk megjelenítése vagy elrejtése Visio szervezeti diagramban

A szervezeti diagram alakzatai

A szervezeti diagram több oldalra történő törése

Minta szervezeti diagram Visio diagramok keresése 

Visio-diagramok készítése érintőképernyő használatával

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése

Oktatóanyagok megismerése >

Új szolgáltatások listájának lekérése

Csatlakozás a Microsoft Insiderek >

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×