Több naptár megtekintése és megosztása

Rendezheti a zsúfolt ütemezést, ha külön naptárakat hoz létre, megtekinti a megosztott naptárakat, vagy megosztja a naptárát másokkal.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

Kettő vagy több napirend nyomon követése a saját naptárában

Munkahelyi és személyes eseményeit különválaszthatja úgy, hogy két különböző naptárat használ az Outlookban. A naptárak egymástól függetlenül működnek, de akár egyszerre is megjelenítheti a két naptár eseményeit.

1. A navigációs ablaktábla alján kattintson a Naptár elemre.

2. A navigációs ablakban válassza ki azt a naptárt, amelybe az új naptárt menteni szeretné.

   Ha nem látja a kívánt naptárt, bontsa ki vagy csukja össze a kategóriák listáját.

   

3. A Rendezés lapon kattintson az Új naptár elemre.

   

4. A navigációs ablakban adja meg az új naptár nevét.

   Tippek: 

   • Ha át szeretne egy eseményt helyezni az egyik napirendből egy másikba, húzza azt az egyik naptárból a másikba.

   • A létrehozott új eseményeket a rendszer a navigációs ablakban jelenleg kijelölt naptárba menti.

   • Egy naptár megjelenítéséhez egyszerűen jelölje be a naptár neve melletti jelölőnégyzetet, az elrejtéséhez pedig törölje annak jelölését.

   • A létrehozott naptár törléséhez kattintson a naptárra a navigációs ablakban, majd a Szerkesztés menüben kattintson a Törlés gombra.

A naptár megosztása másokkal

1. Kattintson a navigációs ablaktáblaNaptár hivatkozására.

2. A Rendezés lapon kattintson a Naptár engedélyei gombra.

   

3. Kattintson a Felhasználó hozzáadása gombra, írja be a felhasználói nevét, majd kattintson a Keresés gombra.

4. A keresési eredmények között kattintson a felhasználó nevére, majd az OK gombra.

5. A Név listában kattintson a felhasználó nevére, majd a Jogosultsági szint előugró menüben kattintson a kívánt hozzáférési szintre.

   A felhasználó jogosultsági szintjének módosításához jelölje be a jelölőnégyzeteket, vagy törölje azok jelölését. Az Elemek szerkesztése és az Elemek törlése beállításait is módosíthatja.

   Megjegyzés: Címjegyzék, naptár vagy levelezőmappa delegálásakor vagy megosztásakor a mappákhoz delegált vagy azokat megosztó felhasználók más szoftveres alkalmazásokkal is megtekinthetik személyes névjegyeit, eseményeit vagy e-mailjeit. Adatai védelme érdekében helyezze át személyes elemeit egy különálló, nem megosztott címjegyzékbe, naptárba vagy levelezőmappába.

Mások által megosztott naptárak megtekintése

1. Kattintson a navigációs ablaktáblaNaptár elemére.

2. A Rendezés lapon kattintson a Megosztott naptár megnyitása vagy a Naptár megnyitása elemre.

3. Írja be annak a személynek a nevét, aki hozzáférést kapott, kattintson a személy nevére, majd kattintson az OK gombra.

   Ha több Microsoft Exchange-fiókkal rendelkezik, a Fiók előugró menüben kattintson arra a fiókra, amelyet a másik felhasználó naptárának megnyitásához használni szeretne.

4. A Típus előugró menüben válassza a Naptár elemet, majd kattintson az OK gombra.

   A megosztott mappa megjelenik a navigációs ablak Megosztott fejléce alatt.

   Megjegyzések: 

   • Ha a navigációs ablakban ki van jelölve egy megosztott naptár, a létrehozott új elemek ebben a megosztott naptárban lesznek mentve.

   • Ha el szeretné távolítani egy másik felhasználó megosztott naptárát a navigációs ablakból, tartsa lenyomva a Control billentyűt, kattintson a mappára, majd kattintson a Megosztott fiók eltávolítása vagy az Eltávolítás a nézetből parancsra.