Találkozótípusok létrehozása és szerkesztése
A Virtuális időpontok olyan szolgáltatásokat hozhat létre és szerkeszthet, amely megkönnyíti az alkalmazottak vagy az ügyfelek számára a megfelelő időpont ütemezését.
Szolgáltatás hozzáadása
-
Nyissa meg a Teamst, és válassza a Virtuális időpontok lehetőséget.
-
Válassza az >-szolgáltatásokkezelése lehetőséget.
-
Válassza a Hozzáadni kívánt szolgáltatás lehetőséget a hozzáadni kívánt szolgáltatás típusa mellett (Ütemezett vagy Igény szerinti).
Fontos: Igény szerint Teams prémium verzió licencre van szükség. További információ: Microsoft Teams prémium verzió – Áttekintés rendszergazdáknak.
-
Szolgáltatás neve – Adja meg a szolgáltatás nevét.
-
Hely – Ha személyes beállítást szeretne, adjon meg egy helyet.
-
Megerősítő üzenet – Megerősítő megjegyzés írása arról, hogy az ügyfél a találkozó ütemezése után kap értesítést. Olyan hivatkozásokat vagy információkat tartalmazzon, amelyekről tudniuk kell ehhez a találkozótípushoz.
-
Emlékeztetők – Válassza az E-mail-emlékeztető hozzáadása lehetőséget, hogy e-mailt küldjön az ügyfeleknek a szolgáltatás előtt. Beállíthatja, hogy mikor kell elküldeni az e-mailt.
-
Sms-értesítések engedélyezése – Kapcsolja be ezt a kapcsolót, hogy sms-ben értesítse az ügyfeleket a találkozójukról.
-
Formák- Válassza az Űrlap csatolása lehetőséget egy űrlap az ütemezett szolgáltatáshoz való hozzáadásához, amelyet az ügyfelek előre kitölthetnek.
Megjegyzés: Az igény szerinti értekezletekhez mentés előtt csak címet kell hozzáadnia.
-
-
Válassza a Mentés gombot.
Megjegyzés: Az ügyfelek bármikor lemondhatják az SMS-ek fogadását. Tekintse meg az ügyfelek által előre kapott üzenet előnézetét. Ha le szeretné tiltani az ügyfelek szöveges üzeneteinek küldését, kapcsolja ki az Sms-értesítések engedélyezése kapcsolót.
Szolgáltatás szerkesztése
A szolgáltatás adatait bármikor módosíthatja. Szolgáltatás szerkesztése:
-
A Teamsben válassza a Virtuális időpontok lehetőséget.
-
Válassza az >-szolgáltatásokkezelése lehetőséget.
-
Válassza a Találkozótípus szerkesztése
-
Frissítse vagy szerkessze a találkozó részleteit.
-
Válassza a Mentés gombot.
Megjegyzés: Ha módosítani szeretné a szolgáltatás típusát Ütemezettről Igény szerintire vagy fordítva, törölje a találkozót, és hozza létre újra a másik találkozótípussal.
Többre kíváncsi?
Személyzet hozzáadása és kezelése, hogy megkönnyítse az ütemezést
Foglalási oldal testreszabása és közzététele az ügyfelek számára találkozók ütemezéséhez
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
