Személyzet hozzáadása és kezelése, hogy megkönnyítse az ütemezést
Az ütemezés megkönnyítése érdekében vegyen fel oktatókat a Virtuális időpontok.
Oktatók hozzáadása
-
A Teamsben válassza a Virtuális időpontok lehetőséget.
-
Válassza az Oktatói> kezelése lehetőséget.
-
Keressen rá valaki nevére vagy e-mail-címére, és válassza a Hozzáadás lehetőséget. Amikor felveszi őket, azonnal meghívást kapnak, hogy fogadják el az értekezleteket a Bookings naptárából.
-
Rendelje hozzájuk az alábbi szerepkörök egyikét:
-
Rendszergazda – A rendszergazdák szerkeszthetik az összes beállítást, felvehetnek és eltávolíthatnak személyzetet, valamint foglalásokat hozhatnak létre, szerkeszthetnek és törölhetnek.
-
Ütemező – Az ütemezők kezelhetik a naptárban lévő foglalásokat. Csak olvasási hozzáféréssel rendelkeznek a beállításokhoz, az alkalmazottakhoz és a szolgáltatásokhoz.
-
Csapattag – A tagok kezelhetik a foglalásokat a saját naptárukban és elérhetőségükben a foglalási postaládában. Amikor hozzáad vagy szerkeszt egy foglalást a naptárában, a rendszer személyzetként rendeli hozzá őket.
-
Megtekintő – A megtekintők a naptárban lévő összes foglalást láthatják. Nem módosíthatják és nem törölhetik őket. Csak olvasási hozzáféréssel rendelkeznek a beállításokhoz.
-
Minden felvett oktató naptára megjelenik a Bookings ütemezésében.
Amikor új találkozót ütemez, felvehet oktatókat. Az oktatók megmutatják, hogy szabadok vagy elfoglaltak-e, így egyszerűen kereshetnek valakit, aki elérhető.
A személyzet tagjai számára
-
Ha felvettek Egy Bookings-naptárba, válassza a Tagság kezelése lehetőséget az üdvözlő e-mailben, majd erősítse meg tagságát.
-
Szükség esetén válassza az Elfogadás lehetőséget. Ha a tagsága már aktív, nincs szükség további műveletre.
-
Ha ütemezett látogatása van, erről a visszaigazoló e-mailben tudhat meg többet, és megtekintheti a Bookings naptárában.