Megjegyzés: A cikkben felsorolt lépések hamarosan frissülnek, hogy tükrözzék az új Microsoft Planner felületet, amely hamarosan elérhetővé válik az ügyfelek számára. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről című témakörben talál. Ha kormányzati felhőközösségekből (GCC), GCC High-ból, vagy Védelmi Minisztériumból (DoD) dolgozik, folytassa az ebben a cikkben található utasításokra való hivatkozással.
Ha szeretné rendezni, szűrni, jelenteni vagy megosztani Planner tervét olyan személyekkel, akik nem tagjai a tervnek, exportálhatja a tervet az Excelbe.
-
A terv fejlécében válassza a három pont (...), majd a Terv exportálása Excelbe lehetőséget.
-
Amikor a rendszer megkérdezi, hogy mit szeretne tenni a(z) "[Terv neve].xlsx" művelettel, válassza a Megnyitás vagy a Mentés lehetőséget.Amikor megnyitja a tervet, tartalmazni fogja a terv nevét, a csomag azonosítóját és az exportálás dátumát, valamint az összes tevékenységet és azok részleteit.
Ha már rendelkezik a terv Excel-számolótáblájával, több lehetősége van a tervadatokkal való interakcióra, többek között az alábbiakra:
-
Szűrő: Szűrjön egy vagy több adatoszlopra, hogy gyorsan megtalálja az értékeket, és ne csak azt szabályozhassa, amit látni szeretne, hanem azt is, amit ki szeretne zárni. A szűrés első lépései az Excelben
-
Rendezés: Az Excel-adatokat egy vagy több oszlop szerint rendezheti. Rendezhet növekvő vagy csökkenő sorrendben. Ismerkedés az Excel-munkalapok adatainak rendezésével
-
Cfeltételes formázás: Jelölje ki a cellákat a cella értékétől függően egy bizonyos színnel. Feltételes formázás alkalmazása az Excelben
-
Lehetőségelemzés: Az adatok különböző eredményeinek megismerése: Módosítsa a cellák értékeit, hogy lássa, ezek a módosítások hogyan befolyásolják a munkalapon lévő képletek eredményét. Bevezetés a lehetőségelemzésbe
-
Kimutatás: A kimutatás egy hatékony eszköz, amely lehetővé teszi az adatok kiszámítását, összegzését és elemzését, így megtekintheti az összehasonlításokat, a mintákat és a trendeket. Kimutatás létrehozása a munkalapadatok elemzéséhez
-
Táblázatok: A táblák segítségével gyorsan és egyszerűen elemezhet egy kapcsolódó adatkészletet. Excel-táblázatok – áttekintés
-
Charts: Egy egyszerű Excel-diagram segítségével megjelenítheti az adatokat, és azonnali hatást gyakorolhat a közönségére. Diagram létrehozásának lépései
Az alábbi témakörök is segíthetnek:
-
Tevékenységadatok összesítése több tervből egy Excel-diagramba a tervek közötti elemzéshez
-
Exportálás újra a Microsoft Power BI-ba a még nagyobb rendezési és jelentéskészítési funkciók érdekében
-
Megosztás nem tagoknak: Az Excel-fájlokat és -diagramokat megoszthatja olyan személyekkel, akik nem szeretnének a terv tagjai lenni
