Elsőként áthelyezhet egy megjelölt elemet egy mappába, hogy egyszerűbb legyen megtalálni. Vagy szabályok segítségével megadhatja, hogy az Outlook kezeljen számos mindennapi iktatási feladatot.
Az Ön levelezése, az Ön döntése
Tegyük fel, hogy megszokja az e-mailek megjelölését és áthelyezését, de szeretné felgyorsítani a folyamatot. Az Outlook eszközei nagyban megkönnyítik ezeket az ismétlődő feladatokat.
-
Kattintson a Kezdőlap elemre, majd a Gyorsműveletek csoportban kattintson az Egyebek gombra > Új létrehozása. Itt létrehozhat egy gyorsműveletet, amely automatizálja a folyamatokat.
-
Írja be a nevét. Ezután kattintson a Művelet kiválasztása > Az üzenet megjelölése > a Jelölő kiválasztása elemre, majd kattintson arra a pontra, amikor a jelölőt használni szeretné.
-
Kattintson a Művelet hozzáadása > Művelet kiválasztása >Áthelyezés mappába elemre. Ezután adja meg azt a mappát, ahová az elemeket át szeretné helyezni.
-
A még gyorsabb osztályozáshoz hozzáadhat egy billentyűparancsot. Kattintson a Billentyűparancs kiválasztása > CTRL+SHIFT+1 > Befejezés gombra. Most, amikor olyan üzenetre bukkan, amellyel később foglalkozni szeretne, egyszerűen nyomja le a CTRL+SHIFT+1 billentyűkombinációt. A program megjelöli az e-mailt, és áthelyezi a mappába. Nyissa meg a katalógust a gyorsművelet és az Outlookhoz tartozó egyéb lépések megtekintéséhez. Kattintson a Gyorsműveletek kezelése elemre egy gyorsművelet szerkesztéséhez, duplikálásához vagy törléséhez.
Többre kíváncsi?
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
