Megjegyzés: Ez a cikk elvégezte a feladatát, és hamarosan megszűnik. „A lap nem található” üzenet elkerülése érdekében eltávolítjuk azokat a hivatkozásokat, amelyekről tudomásunk van. Ha létrehozott erre a lapra mutató hivatkozásokat, távolítsa el őket, így közösen naprakészen tartjuk a webet.
Ha nem szeretne időt tölteni a postaláda kézi karbantartásával, az Archiválás szolgáltatás beállításával elvégeztetheti ezt az Outlookkal. A következőkből megtudhatja, hogyan.
Az Archiválás szolgáltatás beállítása
Email gyorsan kitöltheti az Outlook beérkezett üzeneteit – új üzeneteket, válaszokat és továbbított üzeneteket. Az ember észre sem veszi, és máris több ezer üzenete van. Az Outlook Beérkezett üzenetek mappáját és mappáit úgy tarthatja kézben, hogy a megtartani kívánt régebbi elemeket áthelyezi egy archívumba. Ez automatikusan elvégezheti az Archiválás funkcióval.
Módosíthatja, hogy milyen gyakran fusson az Archiválás szolgáltatás, hogy hol tárolja az archivált elemeket, illetve hogy az archiválás előtt mennyi ideig maradjanak meg az Outlookban.
-
Kattintson a FÁJL > Beállítások > Speciális elemre.
-
Az Archiválás csoportban kattintson az Archiválási beállítások gombra.
-
Kattintson a Minden nap archiválás parancsra , és adja meg, hogy milyen gyakran futtassa az Archiválás parancsot.
-
Adja meg a kívánt egyéb beállításokat (például hogy az Outlook a régebbi elemeket ne archiválja, hanem törölje).
A manuális és az automatikus archiválás esetleg nem használható, ha a levelezési profil Exchange Serverhez kapcsolódik. Az is lehetséges, hogy a szervezet olyan levélmegőrzési szabályzattal rendelkezik, amely felülbírálja az archiválást. További kérdésekkel forduljon a rendszergazdához.
Többre kíváncsi?
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
