Megjegyzés: Ez a cikk elvégezte a feladatát, és hamarosan megszűnik. „A lap nem található” üzenet elkerülése érdekében eltávolítjuk azokat a hivatkozásokat, amelyekről tudomásunk van. Ha létrehozott erre a lapra mutató hivatkozásokat, távolítsa el őket, így közösen naprakészen tartjuk a webet.
A kapott üzenetek mindegyike egy rangsorolandó feladat. Az Outlookkal osztályozhatja a beérkező feladatokat, a fontos feladatokra összpontosíthat és mentheti vagy törölheti a többi feladatot.
A feladat egyszerűbbé tétele az Outlookkal
Tegyük fel, hogy egy olyan e-mailre bukkan, amellyel később foglalkozni szeretne. Annak érdekében, hogy kiemelje, hozzáadhat egy nyomon követési jelzőt. Tartsa az egérmutatót az üzenetlistában az e-mail fölé, és kattintson a jobb gombbal a jelölő ikonra. Ezután döntse el, hogy mikor szeretné kezelni az üzenetet, például a következő héten. Kattintson ismét a jobb gombbal a jelölőre, és igény szerint emlékeztetőt adjon hozzá. Az emlékeztető megjelenésekor módosíthatja, majd kattintson az OK gombra. És egy emlékeztető üzenet jelenik meg, amikor eljön az idő.
Ha az összes megjelölt e-mailt együtt szeretné megtekinteni, kattintson az üzenetlista tetején található csoportvezérlőre, és csoportosítsa az e-maileket a Megjelölés: Kezdő dátum vagy a Megjelölés: Határidő szerint. Ekkor az üzenetlista teendőlistává válik.
Ha tetszik ez az ötlet, itt van egy jobb módja. Nyissa meg a Nézet lapot, kattintson az Olvasóablak elemre, majd a Ki gombra, ha több helyiségre van szüksége, kapcsolja ki. Ezután kattintson a Teendősáv > Feladatok elemre. A teendők mostantól külön listában találhatók, és könnyebben nyomon követhetők és kezelhetők. Ha például befejez egy elemet, kattintson a jelölőre. Eltűnik a listáról, és a jelölőt egy pipa váltja fel, amely a Beérkezett üzenetek mappában lévő e-mailtől jobbra jelenik meg.