Microsoft Exchange-fiók esetén a rendszer az összes Outlook-elemet az Exchange-kiszolgálón tárolja, és rendszeres időközönként szinkronizálja az Outlookkal. Ez lehetővé teszi, hogy egy másik számítógépről is hozzáférjen az elemekhez, és a merevlemez sérülése esetén kiszolgálóalapú másolatokat kérjen le belőlük.
IMAP- és POP-fiókok esetében az e-mail üzeneteken kívül más elemeket a számítógép tárolja, nem a levelezési kiszolgálón. Ha több fióktípust (például Exchange-et vagy IMAP-fiókot) használ az Outlookban, "A saját számítógépen" címkéjű mappák jelenhetnek meg a navigációs ablakban. Az ilyen mappákban lévő elemek csak a számítógépen lesznek mentve, és nincsenek szinkronizálva a levelezési kiszolgálóval.
"A saját számítógépen" címke jelzi, hogy az adott mappában lévő elemek csak az Outlook alkalmazáson keresztül érhetők el, a számítógépen található Finderen nem. Bár "A saját számítógépen" beállítás azt sugallja, hogy a számítógépen való kereséssel is megtalálhatja ezeket a fájlokat, a címke csak azt jelzi, hogy a mappa elemei nem levelezési kiszolgálón találhatók.
Ha nem tudja, milyen típusú fiókkal rendelkezik
- Az Eszközök lapon kattintson a Fiókok lehetőségre.
- A Fiókok párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson a fiókra. A fiók típusa a fiók leírásával együtt megjelenik a jobb oldali ablaktáblában. A következő ábrán látható fiók egy IMAP-fiók.
Ha IMAP-fiókkal rendelkezik, az azon a fiókon található üzenetek az IMAP-kiszolgálóval lesznek szinkronizálva. A levelező nézet mappalistájában láthatja az egyes IMAP-fiókok Beérkezett üzenetek mappáját.
Ha egyetlen POP-fiókkal rendelkezik, a rendszer az üzeneteket A saját számítógépen mappába tölti le. Ha több POP-fiókkal rendelkezik, az összes fiók üzenetei ugyanabba A saját számítógépen mappába kerülnek. Mivel a POP-fiókok nem teszik lehetővé, hogy az Outlook szinkronizáljon a levelezési kiszolgálóval, az összes POP-fiók üzenetei A saját számítógépen mappába kerülnek. Az Outlook minden egyes üzenetről letölt egy másolatot.
Megjegyzés
Ha el szeretné különíteni a különböző POP-fiókok üzeneteit, létrehozhat olyan szabályokat az Outlookban, amelyek automatikusan, a címzett címe alapján áthelyezik az üzeneteket egy bizonyos mappába. További információ a szabályokról: Szabály létrehozása a Mac Outlook-ban.
Ha csak Exchange-fiókkal rendelkezik az Outlookban, akkor A saját számítógépen mappák alapértelmezés szerint el vannak rejtve. Ez átláthatóbbá teszi a navigációs ablakban látható mappastruktúrát. Továbbá annak elkerülésében is segít, hogy olyan mappába mentsen elemeket, amely nincs az Exchange-kiszolgálóval szinkronizálva. Ennek ellenére megjelenítheti A saját számítógépen mappát a navigációs ablakban, ha szeretné. Ezt akkor érdemes például megtenni, ha névjegycsoportot szeretne létrehozni. Névjegycsoport létrehozásakor azért szükséges megjeleníteni A saját számítógépen mappát, mert a csoport nem szinkronizálható az Exchange-kiszolgálóval.
Tipp:
Ha meg szeretné jeleníteni A saját számítógépen mappát a navigációs ablakban, az Outlook menüben kattintson a Beállítások elemre. A Személyes beállítások csoportban kattintson az Általános elemre, majd az Oldalsáv területen törölje a jelet A saját számítógépen mappák elrejtése jelölőnégyzetből.
Lásd még
Mi az IMAP és a POP? A következőre kell hivatkoznia: https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9