Levélpapír, hátterek és témák alkalmazása e-mail-üzenetekben

A Microsoft Outlook levélpapírjai háttereket és mintákat, valamint egységes látványelemeket, például betűtípusokat, listajeleket, színeket és effektusokat tartalmaznak. A HTML formátumú üzeneteket könnyen személyre szabhatja az Outlook előre definiált levélpapírjaival és témáival.

Megjegyzés

Ezek az eljárások csak akkor alkalmazhatók, ha HTML üzenetformátumot használ. A HTML üzenetformátum használati módjáról az alábbi cikkben tájékozódhat: Az új üzenetek HTML formátumúvá alakítása

Outlook-levélpapír és -témák alkalmazása az összes üzenetben

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Beállítások gombra.

  3. Válassza a Levelek kategóriát.

  4. Kattintson a Levélpapír és betűtípusok gombra.

  5. Az Egyéni levélpapír lapon kattintson a Téma gombra.

    Megjegyzés

    Ha ezt a műveletet nem HTML formátumú üzenetben kísérli meg végrehajtani, egy hibaüzenet jelenik meg a következő szöveggel: Nincsenek telepített témák.

  6. A Téma kiválasztása területen kattintson a kívánt témára vagy levélpapírra, majd kattintson az OK gombra.

  7. Adja meg a használni kívánt betűtípus-beállításokat.

Az új üzenetek HTML formátumúvá alakítása

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  2. Kattintson a Beállítások gombra.
  3. Válassza a Levelek kategóriát.
  4. Az Üzenetek írása csoportban található Üzenetek írása a következő formátumban legördülő listában válassza a HTML lehetőséget.

Outlook-levélpapír és -témák alkalmazása egyetlen üzenetben

  1. Kattintson a Kezdőlap fülre.
  2. Az Új csoportban kattintson az Új elemek menügombra, mutasson az Üzenet küldése pontra, és kattintson a További levélpapírok parancsra.
  3. A Válasszon egy témát csoportban kattintson a kívánt témára vagy levélpapírra, majd kattintson az OK gombra.
  4. Írja meg, majd küldje el az üzenetet.

Outlook-levélpapírok és -témák használatának kikapcsolása

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  2. Kattintson a Beállítások gombra.
  3. Kattintson a Levelek kategóriára.
  4. Az Üzenetek írása csoportban kattintson a Levélpapír és betűtípusok gombra.
  5. Az Egyéni levélpapír lapon kattintson a Téma gombra.
  6. A Válasszon egy témát csoportban válassza a (nincs téma) lehetőséget.

További tudnivalók az üzenetformátumokról

A Microsoft Outlook három üzenetformátumot támogat:

  • HTML Ez az Outlook alapértelmezett üzenetformátuma. A hagyományos dokumentumokhoz hasonló, különböző betűtípusokat, színeket és felsorolásokat tartalmazó üzenetek létrehozásához is ez a legmegfelelőbb formátum. Alapértelmezés szerint a formázást támogató formátumok (a HTML és a Rich Text) választásakor az üzenetet HTML formátumban küldi el a program. A HTML formátum használatakor a feladó azt láthatja, amit a címzett.

  • Egyszerű szöveg Ezt a formátumot az összes levelezőprogram támogatja. Az Outlook beállítható úgy, hogy a beérkező üzeneteket kizárólag egyszerű szöveg formátumban nyissa meg. Az egyszerű szöveg formátumban nem használható félkövér, dőlt és színes betű, sem más szövegformázási lehetőség. Ezenkívül képeket sem helyezhet közvetlenül az üzenetbe, bár mellékletként csatolhatja őket.

  • Outlook Rich Text formátum (RTF) Ez a Microsoft egyéni formátuma, amelyet csak az alábbi levelezőprogramok támogatnak:

    • Microsoft Exchange Client 5.0-s és 4.0-s verzió
    • Az RTF akkor használható, amikor Microsoft Exchange rendszerű szervezeten belül küld üzeneteket; A HTML formátum használatát javasoljuk azonban. Az RTF támogatja a szövegformázást, beleértve a listajeleket, az igazítást és a csatolt objektumokat. Az Outlook alapértelmezés szerint automatikusan HTML formátumúvá alakítja az RTF formátumú üzeneteket az internetes címzetteknek való küldéskor, így az üzenetek formázása megmarad, és a mellékletek érkeznek. Az Outlook ezenkívül szavazógombokkal látja el automatikusan az értekezlet- és feladatkiosztásokat, valamint az üzeneteket, így az elemek sértetlenül elküldhetők az interneten keresztül más Outlook-felhasználóknak, függetlenül az üzenet alapértelmezett formátumától. Ha az internetre küldött üzenet egy feladatra vagy értekezletre szóló felkérés, az Outlook automatikusan átalakítja azt Internet Calendar formátumra, amely az internetes naptárelemek gyakori formátuma, hogy más levelezőprogramok is támogatni tudják.

Levélpapír létrehozása e-mailekhez

A levélpapír és a háttérszín eltávolítása vagy módosítása a válaszokban és a továbbított üzenetekben