A levélpapírok és a témák egységes látványelemekből és színsémákból állnak. A kimenő e-mailekben használni kívánt betűtípusokat, listajeleket, háttérszínt, vízszintes vonalakat, képeket és más dizájnelemeket határoznak meg.
Az Outlook levélpapírok széles választékát tartalmazza. Saját levélpapírt is tervezhet. Például felvehet olyan vállalati emblémát vagy arculatot, amely megfelel a szervezet stílusra vonatkozó irányelveinek.
- Üzenet létrehozása
A fenti lépések elvégzése után az üzenet elvethető. - Testreszabhatja az üzenetet betűtípusok, listajelek, háttérszín, vízszintes vonalak, képek és más tervezési elemek használatával.
- Kattintson a Fájl fülre az üzenet ablakában.
- Kattintson a Mentés másként gombra.
- A Mentés másként párbeszédpanel címsorában írja be az %appdata%\microsoft\stationery parancsot, majd nyomja le az Enter billentyűt
Ekkor megnyílik a Levélpapírok mappa. - A Fájlnév mezőbe írja be az új levélpapír nevét.
- A Fájl típusa listában kattintson a HTML lehetőségre.
- Kattintson a Mentés gombra.
A levélpapír készen áll az új e-mailekre való alkalmazásra.