Amikor felvesz egy e-mail-fiókot az Outlookba, a számítógép tárolja az adatairól egy helyi másolatot. Ezzel a szolgáltatással internetkapcsolat nélkül is elérheti korábban letöltött vagy szinkronizált e-mailjeit, naptáradatait, névjegyeit és feladatait.
Bizonyos típusú fiókok (például a POP-fiókok) Outlook Data Files (.pst files) tárolják az adataikat. Az Outlook 365-, Exchange-, IMAP- és Outlook.com-fiókok offline Outlook-adat Files fájlokban (.ost fájlokban) tárolják adataikat.
- A Beérkezett üzenetek mappában válassza a További elemek>>Outlook-adatfájl lehetőséget.
- Adja meg a fájl nevét.
- Jelszó megadásához jelölje be a Tetszőleges jelszó felvétele jelölőnégyzetet.
- Kattintson az OK gombra. Írja be a jelszót a Jelszó és a Jelszó megerősítése szövegmezőbe, majd kattintson ismét az OK gombra.
Ha jelszót állít be, azt az adatfájl minden megnyitásakor – például az Outlook indításakor vagy a fájl Outlookban való megnyitásakor – meg kell adnia.
Az Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) – áttekintés
Az Outlook az első futtatásakor automatikusan létrehozza a szükséges adatfájlokat.
Időnként azonban további adatfájlok lehetnek szükségesek. Az Outlook-adatfájlok (.pst) a számítógép Dokumentumok\Outlook-fájlok mappájába kerülnek.
- A régebbi üzeneteket és a nem rendszeresen használt elemeket egy Outlook-adatfájlba (.pst) archiválhatja. Erről a régebbi elemek automatikus Archívum című részében tájékozódhat.
- Ha online postaládája majdnem megtelt, néhány elemet Outlook-adatfájlba (.pst) exportálhat. Ezekkel a fájlokkal archívumokat, projektfájlokat vagy biztonsági másolatokat is készíthet bármely Outlook-fiókból. Ennek módjáról az E-mailek, névjegyek és a naptár exportálása Outlook .pst fájlba című témakörben olvashat.
- A rendszer az Outlook Files (.pst) POP3 típusú e-mail fiókokhoz használatos
Tipp:
Ha az Outlook-adatfájl (.pst) nagyra nő, az lelassíthatja a OneDrive szinkronizálási app, és a "Módosítások feldolgozása" vagy a "Egy fájl használatban van" üzenet jelenhet meg. Megtudhatja , hogy miként távolíthat el egy Outlook .pst adatfájlt a OneDrive-ból.
Egyes fiókok (IMAP, Microsoft Exchange Server és Outlook.com) offline Outlook-adatfájlt (.ost) használnak. Ez az üzenetek egy kiszolgálóra mentett szinkronizált másolata. Több eszközről és alkalmazásból, például az Outlookból is elérhető.
Az offline Outlook-Files a meghajtó:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook mappában vannak mentve.
Tipp:
Az offline Outlook-adatfájlokról (.ost) nem szükséges biztonsági másolatot készíteni, mert az már csak a kiszolgálón lévő élő információk másolata. Ha a fiókot újra beállítja – akár egy másik számítógépen vagy eszközön – letöltődik az üzenetek szinkronizált példánya.
Lásd még
Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) – bevezetés
Biztonsági másolatot készíthet az e-mailjeiről egy .pst fájlba való exportálással