E-mail-sablonok létrehozása az Outlookban

Sablon létrehozása levelezési sablonok használatával

1. A Kezdőlap menüszalagon válassza az Új>levél lehetőséget. Az e-mail piszkozatába vegye fel a sablonba menteni kívánt tartalmakat, beleértve a címzetteket, a tárgyat és a mellékleteket.
2. Az Üzenet menüszalagon válassza a Levélsablon > lehetőséget E-mail mentése sablonként.
3. Az E-mail mentése sablonként párbeszédpanelen írja be a sablon nevét, majd válassza a Mentés gombot.
4. A mentett sablonok megtekintéséhez nyissa meg a Beállítások lapot , és válassza a Levelezési>sablonok lehetőséget. A sablonok fiókok szerint vannak felsorolva.

Sablon létrehozása a My Templates bővítménnyel

1. A Kezdőlap menüszalagon válassza az Új>levél lehetőséget.

2. A menüszalag Üzenet lapján válassza a My Templates lehetőséget. Ezzel megnyit egy munkaablakot.

   Tipp:

   Ha nem szerepel a My Templates (Saját sablonok ) listában, előfordulhat, hogy a szervezetében ki vannak kapcsolva bizonyos bővítmények. További segítségért forduljon a rendszergazdájához.

3. A My Templates munkaablakban válassza a +Sablon lehetőséget.

4. A Cím mezőbe írja be az új sablon nevét.

5. A következő mezőbe írja be a sablonüzenetet.

6. Válassza a Mentés lehetőséget. A mentett sablon ekkor megjelenik a My Templates munkaablakban.

Sablonok elérhetősége a megosztott postaládákban

Amikor megosztott postaládát használ az új Outlookban, a My Templates bővítménnyel létrehozott sablonok elérhetősége eltérő lehet attól függően, hogy előléptett-e egy megosztott postaládát teljes fiókká (további információ: Megosztott postaláda beállításainak kezelése az új Outlookban ).

Ha olyan megosztott postaládához fér hozzá, amely nincs előléptetve teljes fiókká, az Ön által létrehozott sablonok csak az Ön fiókja számára érhetők el. A megosztott postaládához hozzáféréssel rendelkező többi felhasználó nem tekintheti meg és nem szerkesztheti az Ön által létrehozott sablonokat.

Ha azonban egy teljes fiókká előléptetett megosztott postaládához fér hozzá, az ott létrehozott sablonokat bárki megtekintheti és szerkesztheti, aki hozzáféréssel rendelkezik a megosztott postaládához, feltéve, hogy meg is nyitja a megosztott postaládát az új Outlookban, és teljes fiókká lépteti elő. Ezek a sablonok nem érhetők el, ha a megosztott postaládát más platformokon vagy az új Outlookban éri el nem előléptetett fiókként, még akkor sem, ha Ön hozta létre a sablont.

Sablon létrehozása beépített vezérlők használatával

1. A Kezdőlap menüben válassza a New Email lehetőséget.

   Megjegyzés

   Ha billentyűparanccsal szeretne e-mailt létrehozni, nyomja le a Ctrl + Shift + M billentyűkombinációt.

2. Írja be az üzenettörzsbe a kívánt tartalmat.

3. Az üzenetablakban válassza a Fájl>mentése másként lehetőséget.

4. A Mentés másként párbeszédpanel Fájltípus listájában válassza az Outlook-sablon lehetőséget.

5. A fájlnév mezőbe írja be a sablon nevét, majd válassza a Mentés gombot.

A sablonokat alapértelmezés szerint a következő helyre menti a rendszer:

C:\Felhasználók\ felhasználónév \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Sablon létrehozása a My Templates bővítménnyel

1. Válassza a menüszalagon a New Email lehetőséget.

2. A menüszalag Üzenet lapján válassza a Sablonok megtekintése lehetőséget. Ezzel megnyit egy munkaablakot.

   Tipp:

   Ha nem szerepel a My Templates (Saját sablonok ) listában, előfordulhat, hogy a szervezetében ki vannak kapcsolva bizonyos bővítmények. További segítségért forduljon a rendszergazdájához.

3. A My Templates munkaablakban válassza a +Sablon lehetőséget.

4. A Cím mezőbe írja be az új sablon nevét.

5. A következő mezőbe írja be a sablonüzenetet.

6. Válassza a Mentés lehetőséget. A mentett sablon ekkor megjelenik a My Templates munkaablakban.

Sablon létrehozása levelezési sablonok használatával

1. A Kezdőlap menüszalagon válassza az Új>levél lehetőséget. Az e-mail piszkozatába vegye fel a sablonba menteni kívánt tartalmakat, beleértve a címzetteket, a tárgyat és a mellékleteket.
2. Az Üzenet menüszalagon válassza a Levélsablon > lehetőséget E-mail mentése sablonként.
3. Az E-mail mentése sablonként párbeszédpanelen írja be a sablon nevét, majd válassza a Mentés gombot.
4. A mentett sablonok megtekintéséhez nyissa meg a Beállítások lapot , és válassza a Levelezési>sablonok lehetőséget. A sablonok fiókok szerint vannak felsorolva.

Sablon létrehozása a My Templates bővítménnyel

1. A menüszalagon válassza az Új>levél lehetőséget.

2. A menüszalag Üzenet lapján válassza a My Templates lehetőséget. Ezzel megnyit egy munkaablakot.

   Tipp:

   Ha nem szerepel a My Templates (Saját sablonok ) listában, előfordulhat, hogy a szervezetében ki vannak kapcsolva bizonyos bővítmények. További segítségért forduljon a rendszergazdájához.

3. A My Templates munkaablakban válassza a +Sablon lehetőséget.

4. A Cím mezőbe írja be az új sablon nevét.

5. A következő mezőbe írja be a sablonüzenetet.

6. Válassza a Mentés lehetőséget. A mentett sablon ekkor megjelenik a My Templates munkaablakban.

Sablonok elérhetősége a megosztott postaládákban

Mialatt megosztott postaládát használ a Webes Outlook-ban, a My Templates bővítménnyel létrehozott sablonok elérhetői eltérőek lehetnek attól függően, hogy milyen módon éri el a postaládát.

Ha az elsődleges postaládával megegyező lapon vagy ablakban fér hozzá egy megosztott postaládához, akkor az Ön által létrehozott sablonok csak az Ön fiókja számára érhetők el. A megosztott postaládához hozzáféréssel rendelkező többi felhasználó nem tekintheti meg és nem szerkesztheti az Ön által létrehozott sablonokat.

Ha azonban egy megosztott postaládához egy külön lapról vagy ablakból fér hozzá a Másik postaláda megnyitása lehetőséggel, az ott létrehozott sablonokat bárki megtekintheti és szerkesztheti, aki hozzáféréssel rendelkezik a megosztott postaládához, feltéve, hogy a megosztott postaládát a Másik postaláda megnyitása beállítással is megnyitja. Ezek a sablonok nem érhetők el, ha a megosztott postaláda más platformokon vagy a Webes Outlook alkalmazásban ugyanarról a lapról vagy ablakból érhető el, mint az elsődleges postaláda, még akkor sem, ha Ön hozta létre a sablont.