Ha egy másik Microsoft Outlook-felhasználó engedélyt ad Önnek a naptárához, Ön megnyithatja azt az Outlookban. Ha nincs engedélye, az alkalmazás küld egy engedélykérő üzenetet a másik felhasználónak.
Megjegyzés
A szolgáltatás használatához Microsoft Exchange Server-fiókra van szükség.
- A Calendar alkalmazásban válassza a Kezdőlap lehetőséget.
- A Manage Calendars csoportban válassza az Add Calendar, majd az Open Shared Calendar lehetőséget.
- Írjon be egy nevet a Név mezőbe, vagy válassza a Név lehetőséget, és válasszon egy nevet a címjegyzékből.
A megosztott naptár megjelenik a már látható naptárak mellett.
Miután első alkalommal hozzáfér egy megosztott Calendar-hez, a Calendar megjelenik a mappaablakban. Amikor legközelebb meg szeretné tekinteni a megosztott Calendar-t, a mappaablakban rákattinthat.
Ha az a személy, akinek a Calendar-jét meg szeretné nyitni, nem adott engedélyt a megtekintésre, akkor az Outlook felajánlja a megfelelő személy engedélyének kérését. Ha az Igen lehetőséget választja, automatikusan megnyílik egy megosztáskérő e-mail. Az üzenet arra kéri a másik személyt, hogy ossza meg a naptárát Önnel, illetve saját alapértelmezett naptárának az illetővel való megosztására is lehetőséget ad.
Tipp:
A megjelenített naptárak tulajdonosaival gyorsan ütemezhet értekezletet. Jelöljön ki több naptárat, majd válassza a Kezdőlap elemet. Az Új csoportban válassza az Új értekezlet, majd az Új értekezlet mindenkivel lehetőséget.
Megjegyzés
- Még ha a másik személy létre is hozott egy további naptárat, akkor is csak az alapértelmezett naptárát tekintheti meg.
- Ha el szeretne távolítani egy naptárt az Egyéb naptárak listáról, kattintson a jobb gombbal a naptárra, és válassza a Delete Calendar parancsot.
- Azt, hogy az egyes naptári elemeket ki tekintheti meg, és ki módosíthatja, az elemek tulajdonosa szabályozza.
- A Microsoft 365 létesítmények között megosztott naptárak írásvédettek, így az Új értekezlet mindenkivel lehetőség választása nem észleli és nem adja hozzá az adott megosztott naptárak tulajdonosait. Ehelyett manuálisan kell hozzáadnia őket a meghívóhoz.