Outlook-naptár megosztása csak megtekintésre másokkal

Ha munkahelyi, iskolai vagy személyes fiókot használ az Outlookban, megosztási meghívást küldhet más felhasználóknak, hogy saját Outlook Naptár-listájukból tekinthessék meg az Ön naptárát.

A Calendar megosztása nem korlátozódik az alapértelmezett, minden Outlook-profilban létrehozott Calendar mappára. További naptármappákat is hozhat létre, és eldöntheti, hogy mely mappákat osztja meg. Létrehozhat például egy naptárat egy adott projekthez, és megoszthatja a munkatársaival, vagy egy családi naptárat, amely a családtagok összes eseményét és találkozóját tartalmazza.

Ez a cikk bemutatja, hogy miként oszthat meg és érhet el csak megtekinthető naptárakat. Ez azt jelenti, hogy azok, akikkel megosztja a fájlt, nem módosíthatják azt. Ha engedélyt szeretne adni másoknak egy megosztott naptár szerkesztéséhez, olvassa el a Naptár megosztása és elérése szerkesztési vagy meghatalmazási engedélyekkel az Outlookban című témakört .

Válassza ki alább az Ön által használt Outlook-verzióhoz tartozó lapot. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?

Megjegyzés

Ha az új Outlook lap lépései nem működnek, előfordulhat, hogy még nem az új Windows Outlookot használja. Válassza a Klasszikus Outlook-lapot , és kövesse az adott lépéseket.

A cikk tartalma:

Naptár megosztása másokkal

Másik személy naptárának hozzáadása

Naptár közzététele

Események importálása .ics fájlból

Megosztott naptárak megtekintése

Naptár megosztása másokkal az új Windows Outlookban

  1. A navigációs ablakban válassza a CalendarCalendar elemet.

  2. A Kezdőlap lapon válassza a Naptár megosztása lehetőséget, és ha több naptára van, válassza ki, hogy melyik naptárát szeretné megosztani.

  3. Az Adjon meg egy e-mail-címet vagy a partner nevét mezőbe írja be, hogy kivel szeretné megosztani a tartalmat. Ha a személy neve megjelenik egy listában, jelölje ki, ellenkező esetben nyomja le az Enter billentyűt.

  4. Miután hozzáadta a naptár kezelésével megbízni kívánt személyt, a név melletti legördülő listából válassza ki a kívánt hozzáférési szintet.

    • Válassza a Láthatja a foglalt időpontokat lehetőséget, hogy csak az elfoglaltsági időpontjaiban lássa, de a naptárában lévő elemek részleteit nem.

    • Válassza a Megtekintheti a címeket és a helyeket , hogy lássa, ha Ön elfoglalt, valamint a naptárában lévő elemek címét és helyét.

    • A Megtekintheti az összes részletet lehetőséget választva engedélyt ad nekik a naptárban található elemek minden adatának megtekintésére. Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy mások megtekintsék a naptárát, de ne módosítsák.

      Megjegyzés

      Ha olyan engedélyeket szeretne adni, amelyek lehetővé teszik egy felhasználónak a naptár szerkesztését vagy az Ön nevében értekezlet-összehívásokra való válaszadást, olvassa el a Calendar-delegálás az Outlookban című cikket.

  5. Miután hozzáadta a személyt, akivel meg szeretné osztani a naptárát, és a megfelelő engedélyt is kiválasztotta, válassza a Megosztás gombot. Ha úgy dönt, hogy azonnal megszünteti a naptár megosztását, válassza az Eltávolítás lehetőséget.

  6. Az a személy, akivel megosztja a naptárat, e-mailben kap egy meghívót a naptára megosztására. Miután elfogadták a meghívást, felvehetik a naptárat a saját nézetükbe.

Másik személy naptárának felvétele a saját naptárba az új Windows Outlookban

Megosztott naptárt hozzáadhat egy naptármegosztási meghívóból és közvetlenül a naptárból is. Egy másik személy naptárát csak munkahelyi vagy iskolai fiókokkal veheti fel közvetlenül a saját naptárába.

Megjegyzés

Ha ezt személyes fiók használatával szeretné elvégezni, kérje meg azt a személyt, akivel meg szeretné osztani a naptárát, hogy ossza meg a naptárát a fenti Outlook-naptár megosztása másokkal című szakaszban leírt lépéseket követve.

  1. A navigációs ablakban válassza a CalendarCalendar elemet.
  2. Válassza a Naptár hozzáadása lehetőséget.
  3. Válassza a Felvétel címtárból lehetőséget, és válassza ki azt a felhasználót, akinek a naptárát hozzá szeretné adni.

Megjegyzés

Bármely csapattag naptárát felveheti, és megtekintheti az alapértelmezett naptármegosztási adataikat (a legtöbb szervezet esetében ez a szabad/foglalt adatok megosztása).

Az alábbi videó bemutatja, hogy miként vehet fel megosztott Outlook-naptárt.

Naptár közzététele az új Windows Outlookban

Közzétehet egy naptárt, majd megoszthatja a hivatkozást másokkal, akik online is megtekinthetik azt. Használjon HTML-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy a címzettek böngészőben tekinthessék meg a naptárt, vagy ICS-hivatkozást, ha szeretné, hogy feliratkozzanak a naptárra.

  1. A navigációs ablakban válassza a CalendarCalendar elemet.
  2. A menüszalagon válassza a Nézet lapot CalendarsettingsCalendarShared>>calendars.
  3. A Naptár közzététele szakaszban válassza ki a legördülő menüből a közzétenni kívánt naptárt, és válassza ki a megadni kívánt engedélyeket.
  4. Válassza a Közzététel lehetőséget. A HTML- és ICS-hivatkozások alább láthatók.
  5. Másolja ki a naptár megosztásának módjára mutató HTML- vagy ICS-hivatkozásokat. Másolja a HTML-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy a címzettek böngészőben tekinthessék meg a naptárt, vagy másolja az ICS-hivatkozást, ha azt szeretné, hogy feliratkozzanak.
    A naptár közzétételének megszüntetéséhez válassza a Közzététel megszüntetése lehetőséget.

Események importálása .ics fájlból az új Windows Outlookban

A naptáresemények levelezési platformokról, például a Google-ból történő exportálásakor .ics fájl jön létre. Események importálása .ics fájlból csak Microsoft 365 Exchange-fiókok esetén támogatott.

  1. A navigációs ablakban válassza a CalendarCalendar elemet.
  2. Válassza a Naptár hozzáadása lehetőséget.
  3. Válassza a Feltöltés fájlból, majd a Tallózás lehetőséget.
  4. Keresse meg a .ics fájl elérési útját, és válassza a Megnyitás gombot.
  5. Kattintson a Naptár kiválasztása elemre, és válassza ki a naptár helyét
  6. Válassza az Importálás lehetőséget.

Megosztott naptárak megtekintése az új Windows Outlookban

A megosztott/delegált naptárak alapértelmezés szerint nem láthatók az új Outlookban. A megosztott naptárak megtekintéséhez

  1. Válassza Az összes megjelenítése elemet a naptárlistában
  2. Megtekintheti a megosztott naptárakat a People's Calendars területen. Ezután válassza ki a kívánt naptárt
  3. Válassza a menüszalag Osztott nézet elemét, ha egymás mellett szeretne megjeleníteni több naptárt.

A tervek szerint automatikusan ugyanazokat a naptárakat és nézeteket választjuk ki, beleértve a megosztott naptárakat is, amikor a felhasználók az új Outlookra váltanak.