Az Outlook adatait szinkronizálhatja mobileszközökkel és más alkalmazásokkal. Az Outlook rendszeresen szinkronizálja a Microsoft Exchange-fiókokat és az e-mail-fiókokat. Az alábbi leírások azt ismertetik, hogyan szinkronizálja az Outlook az adatokat.
| Service (Szolgáltatás) | Levelek | Partnerek | Naptár | Feladatok | Megjegyzések |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange Ha Microsoft Exchange-fiókot használ az Outlookban, e-mailjei, névjegyei, naptáreseményei és egyéb Microsoft Exchange-mappái automatikusan szinkronizálódnak. Az adatai mindig naprakészek az Outlookban és a Microsoft Exchange Servert futtató kiszolgálón. |
Igen | Igen | Igen | Igen | Igen |
|
Outlook.com Outlook.com fiókokat egy Exchange-kiszolgáló üzemelteti. Ha Outlook.com fiókot használ az Outlookban, a program automatikusan szinkronizálja e-mailjeit, névjegyeit, naptáreseményeit, feladatait és feljegyzéseit. Az adatai mindig naprakészek az Outlookban és a postaládát tartalmazó kiszolgálón. Megjegyzés: Az importált névjegyek (például a csatlakoztatott fiókból származó névjegyek) nem szinkronizálódnak az eszközök és appok között. |
Igen | Igen | Igen | Igen | Igen |
| IMAP-alapú e-mail-fiók (például Google) | Igen | Nem | Nem | Nem | Nem |
| POP-alapú e-mail-fiók (például Yahoo) | Igen | Nem | Nem | Nem | Nem |
Microsoft Exchange-fiókok
Az alábbi táblázat felsorolja az Exchange-kiszolgálóval szinkronizálható és nem szinkronizálható Outlook-elemeket.
| Outlook-elem | Exchange Server |
|---|---|
| Üzenetek | Minden Exchange-mappa és almappa elérhető az Outlookkal, és az Outlookot a rendszer folyamatosan és automatikusan szinkronizálja az Exchange-kiszolgálóval. Az Outlook percenként ellenőrzi, hogy van-e a kiszolgálón új üzenet. |
| Szabályok | Ha a Microsoft Exchange Server 2010-es vagy újabb verziójával kezelt Microsoft Exchange-fiókja van, a Mac Outlook használatával létrehozhat és szerkeszthet az Exchange-kiszolgálón mentett szabályokat. Azon szabályok, amelyek úgy vannak beállítva, hogy csak a Windows Outlookban fussanak, nem tekinthetők meg és nem szerkeszthetők. A Microsoft Exchange Server 2007 által kezelt Microsoft Exchange-fiók esetén nem használhatja a Mac Outlook-ot az Exchange-kiszolgálón mentett szabályok (például a Windows Outlookban létrehozott szabályok) szerkesztésére vagy létrehozására. A Mac Outlookban létrehozott szabályokat a rendszer menti a számítógépén, és csak akkor futtatja azokat az üzeneteken, amikor szinkronizálja az üzeneteket a Mac Outlookkal. További információ: Szabály létrehozása a Mac Outlook 2016-ban. |
| Partnerek | A rendszer folyamatosan és automatikusan szinkronizálja az Exchange-kiszolgálóval az Outlookban található Exchange-fiók összes névjegyét és névjegyalbumát. A Mac Outlook által mentett partnercsoportok és terjesztési listák azonban nem kerülnek mentésre az Exchange Server-re. A létrehozott csoportok a számítógépen lesznek mentve, és csak a Mac Outlook-ban érhetők el. Ugyanez vonatkozik az Exchange Server-re mentett partnercsoportokra is |
| Naptáresemények | A rendszer folyamatosan és automatikusan szinkronizálja az Exchange-kiszolgálóval az Outlookban található Exchange-fiók összes naptárát és eseményét. |
| Megjegyzések: | A rendszer szinkronizálja a jegyzeteket és a jegyzetmappákat az Exchange-kiszolgálóval. |
| Tevékenységek | A rendszer szinkronizálja a feladatokat és a feladatmappákat az Exchange-kiszolgálóval. |
| Nyomon követés jelölői | A nyomkövetésre megjelölt üzeneteket és névjegyeket a rendszer szinkronizálja az Exchange-kiszolgálóval a határidőkkel, kezdési dátumokkal, emlékeztető dátumokkal és a befejezési dátumokkal együtt. |
| Kategóriák | Az Outlook-elemekhez rendelt kategóriaadatokat a rendszer szinkronizálja az Exchange-kiszolgálóval. A kategóriákhoz társított színek azonban eltérhetnek a Mac Outlookban és a Windows Outlookban. |
Az adataihoz minden olyan alkalmazás hozzáférhet, amellyel csatlakozik az Exchange-kiszolgálóhoz, például a Windows Outlook. Ha ugyanazt a Microsoft Exchange-fiókot használja a Mac Outlookkal és a Windows Outlookkal, fontos tudnia, hogy a két alkalmazás egyes adatokat eltérően jelenít meg:
| Információtípus | Különbségek a Mac Outlook és a Windows Outlook között |
|---|---|
| Partnerek e-mail-címei | A Mac Outlook alkalmazásban akár 13 e-mail-címet is tárolhat egyetlen névjegyben. A Windows Outlookban legfeljebb három e-mail-cím tárolható. A névjegyek szinkronizálásakor a Mac Outlook szinkronizálja az alapértelmezett e-mail-címet a Windows Outlook E-mail mezőjével. A Mac Outlook névjegyében felsorolt következő két cím szinkronizálódik a Windows Outlook 2. e-mail és 3. e-mail mezőjével. |
| Partnerek e-mail-címei | Egyes mezők, például a Középső név, a Mac Outlookban elérhetők, a Windows Outlookban azonban nem. Ha megad egy adatot a Középső név mezőben, az nem lesz látható a Windows Outlookban. A Windows Outlookban szintén találhatók olyan mezők a névjegyeken, amelyek a Mac Outlookban nem szerepelnek. A probléma megoldásához adja meg az adatokat a Mac Outlook Jegyzetek lapján, így a Windows Outlook Jegyzetek mezőjében is megjelennek. |
IMAP-alapú e-mail-fiókok
Ha szinkronizálni szeretné IMAP-alapú e-mailjeit, először hozzá kell adnia a fiókot az Outlookhoz. A fiókok hozzáadásáról további információt az E-mail-fiók hozzáadása a Mac Outlook-hoz című témakörben talál.
Ezután két szinkronizálási lehetőség áll rendelkezésre: az IMAP IDLE ("Live Sync" néven is ismert) használata, illetve ütemezések létrehozása a feliratkozott mappákhoz. Az IMAP IDLE segítségével fenntarthatja az IMAP-kiszolgálóval létesített kapcsolatot, és alkalmazhatja az olvasott, olvasatlan vagy jelölt üzenetállapotokon végrehajtott módosításokat. Egyszerre azonban csak egy mappával tarthatja fenn a kapcsolatot. Létrehozhat olyan ütemezéseket is, amely szinkronizálják az Outlook előfizetett mappáit az IMAP levelezési kiszolgálóval.
Az IMAP IDLE és az ütemezések segítségével a következő műveleteket hajthatja végre:
| Használat | Művelet |
|---|---|
| IMAP INAKTÍV | Kapcsolat fenntartása az IMAP-kiszolgálóval egy mappánál. |
| IMAP INAKTÍV | Az olvasott, olvasatlan vagy jelölt üzenetállapotokon végrehajtott módosítások alkalmazása az IMAP-kiszolgálón. |
| Ütemtervek | Egy beállított időpontban fogadhat új e-maileket vagy híreket a kiszolgálóról. |
| Ütemtervek | Az összes üzenet elküldése a beállított időpontban. |
| Ütemtervek | Egy beállított időpontban törölheti a Törölt elemek mappában vagy más mappában található e-maileket, ha adott számú napnál régebbiek. |
| Ütemtervek | A beállított időpontban törölheti a levélszemetet. |
További információ az IMAP IDLE-ről: IMAP-fiókkiszolgáló beállításai.
POP-alapú e-mail-fiókok
Ha szinkronizálni szeretné POP típusú e-mailjeit, először hozzá kell adnia a fiókot az Outlookhoz. A fiókok hozzáadásáról további információt az E-mail-fiók hozzáadása a Mac Outlook-hoz című témakörben talál.
Ezután az ütemezésekkel megadhatja, mikorra szeretné időzíteni az Outlook és a POP levelezési kiszolgáló szinkronizálását az e-mailek küldésével vagy fogadásával.
Úgy is beállíthatja a POP-fiókkiszolgálót, hogy minden üzenetről hagyjon egy másolatot a kiszolgálón, törölje az üzeneteket adott számú nap elteltével, vagy az Outlookban való törlés után törölje az üzeneteket.
Az ütemezések vagy a kiszolgálói beállítások segítségével az alábbi műveleteket hajthatja végre:
| Használat | Művelet |
|---|---|
| Ütemtervek | A beállított időpontban fogadhat új e-maileket. |
| Ütemtervek | Az összes üzenet elküldése a beállított időpontban. |
| Kiszolgáló beállításai | Minden üzenetből egy példány a kiszolgálón marad. |
| Kiszolgáló beállításai | Törölheti az üzeneteket a kiszolgálóról az Outlookból való törlés után. |
| Ütemtervek | Törölheti a megadott számú napnál régebbi e-maileket. |