Megjegyzés
Az új Microsoft Planner jelenleg kerül bevezetésre az ügyfelek számára. Ha a felhasználói felülete eltér a jelen cikkben ismertetett lépésektől, vagy a Government Community Cloud (GCC)/GCC High vagy Védelmi Minisztérium (DoD) környezetéből dolgozik, tekintse meg a lap alján található lépéseket.
A Plannerről további információt a Plannerre vonatkozó gyakori kérdések című témakörben talál.
A következőkre vonatkozik: Microsoft Planner
Mi az a feladatcsevegés?
A feladatcsevegés lehetővé teszi, hogy üzeneteket küldjön, megemlítse csapattársait, és koordinálja a munkát közvetlenül egy feladaton belül. Az üzenetek csak azok számára láthatók, akik hozzáférnek a feladathoz.
A feladatcsevegés a következőre használható:
- Kérdések feltevése vagy frissítések megosztása egy feladatról
- Említsen meg valakit, hogy felkeltse a figyelmét
- A vitafórumok összekapcsolása azzal a feladattal, amelyhez kapcsolódnak
Megjegyzés
A feladatcsevegés jelenleg csak alapszintű csomagokban érhető el.
Feladatcsevegés indítása és használata
Minden feladathoz egyetlen csevegési szál tartozik.
- Ha egy feladat még nem rendelkezik csevegéssel, az első hozzáadott üzenet elindítja a csevegést.
- Ha egy feladat már rendelkezik csevegéssel, bármikor hozzáadhat új üzeneteket.
- A Feladatcsevegés üzenetei időrendi sorrendben jelennek meg.
Megjegyzés
A tevékenységcsevegés nem halad a tevékenységgel, ha a tevékenységet egy másik tervbe helyezik át.
Csapattársak megemlítése a feladatcsevegésben
Az említések segítenek biztosítani, hogy a megfelelő személyek láthassák a frissítéseket anélkül, hogy a terv minden felhasználóját értesítenék. A használatukhoz írja be a @ karaktert, majd egy személy nevét, hogy megemlítse őket.
Megemlíthet minden olyan személyt, aki hozzáfér a tervhez. Egyetlen üzenetben több embert is megemlíthet, és az említett felhasználók e-mailes és Teams-értesítést is kapnak, hogy gyorsan válaszolhassanak.
Figyelmeztetés
A felhasználók csak akkor kapnak értesítést a feladatcsevegés frissítéseiről, ha kifejezetten megemlítik őket. Ez viselkedésbeli különbség az örökölt tevékenységek megjegyzései és a feladatcsevegés között az ügyfelek visszajelzései alapján.
A feladatcsevegésben elvégezhető műveletek
A feladatcsevegés támogatja a gazdag, modern üzenetkezelési funkciókat, többek között a következőket:
- Rich Text formázás (félkövér, listák, hivatkozások, címsorok)
- Emoji-reakciók üzenetekre
- A megírt üzenetek szerkesztése vagy törlése
A módosítások egyértelműen meg vannak jelölve, hogy mások tudják, hogy egy üzenet frissült. A törölt üzenetek egy eltávolítást jelző helyőrzőt hagynak.
Hozzáférés és engedélyek
A feladatcsevegés megtekintéséhez vagy az abban való részvételhez hozzáféréssel kell rendelkeznie a feladathoz.
- Ha meg tudja nyitni a feladatot, megtekintheti annak csevegését.
- Az üzenetet csak az üzenet létrehozója szerkesztheti vagy törölheti.
- A feladathoz hozzáféréssel rendelkező vendégfelhasználók részt vehetnek a feladatcsevegésben.
Meglévő megjegyzések és beszélgetések használata
Ha egy tevékenység már rendelkezik örökölt tevékenységmegjegyzésekkel, megjelenik egy hivatkozás, amely megnyitja a megjegyzésszálat az Outlookban.
Az új üzenetek csak a feladatcsevegésen keresztül lesznek hozzáadva. A meglévő szálak továbbra is elérhetők maradnak, így nem veszíti el a korábbi kontextust.
Ha még nem használja az új Plannert, vagy GCC High-, GCC- vagy DoD-környezetből dolgozik, kövesse az alábbi lépéseket.
Előfordulhat, hogy a terv végrehajtása közben kérdést szeretne feltenni egy, a tevékenységen dolgozó személynek. Ilyenkor megjegyzést fűzhet a tevékenységhez, hogy beszélgetést kezdeményezzen az adott személlyel.
- Megjegyzés hozzáadása tevékenységhez
- Ki kap értesítést a megjegyzésemről?
- Miért nem láthatók a tevékenységek megjegyzései, illetve miért nem vehetek fel újakat?
Megjegyzés hozzáadása tevékenységhez
Alapszintű csomagok esetén válasszon ki egy feladatot a részleteinek megjelenítéséhez, majd a Megjegyzések mezőben vitafórumot folytatjon a csapatával. Ha készen áll a megjegyzés közzétételére, válassza a Küldés lehetőséget.
Fontos
Miután közzétett egy megjegyzést, nem törölheti és nem szerkesztheti azt.
A megjegyzés hozzáadását követően a tevékenységen megjelenik a megjegyzés szimbóluma, ami jelzi a többi csapattag felé, hogy új megjegyzést fűztek a tevékenységhez.
A tevékenységhez kapcsolódó legújabb megjegyzések találhatók legfelül.
A Prémium csomagokban lévő tevékenységek esetében rögzítse a tervet egy Teams-csatornára a Teams Project alkalmazásával, és a Tevékenységekhez használjon Teams-beszélgetéseket a feladat megvitatásához.
Ki kap értesítést a megjegyzésemről?
Az Alapszintű csomagokban lévő tevékenységek esetében a megjegyzés a következő címre lesz elküldve:
- A csomag Microsoft 365-csoport. Ezt a terv összes tevékenységéhez tartozó összes beszélgetéssel együtt láthatja. Az Outlookban válassza a terv neve melletti három elemet, majd válassza a Beszélgetés lehetőséget. Innen láthatja a terv összes tevékenységére vonatkozó megjegyzéseket a Webes Outlook. A tervben zajló beszélgetéseket az Outlook Groups app segítségével is megnézheti. További információ az Outlook Microsoft 365-csoportok beszélgetéseiről.
Bárki, aki már megjegyzést fűzött a feladathoz. Email megjegyzésekkel kapcsolatos értesítéseket a rendszer nem küldi el automatikusan a feladat tulajdonosának, és a @említések jelenleg nem támogatottak. További részletekért lásd: Planner-értesítések kezelése.
Tipp:
Ha módosítani szeretné, hogy kik kapják meg az adott feladathoz tartozó megjegyzésekkel kapcsolatos e-mail-értesítéseket, olvassa el Az adott feladat megjegyzéseire vonatkozó e-mail-értesítések fogadásának alaphelyzetbe állítása című témakört.
A Prémium csomagokban lévő feladatokról a Feladatok teams-beszélgetései című témakörben olvashat.
Miért nem láthatók a tevékenységek megjegyzései, illetve miért nem vehetek fel újakat?
Az Alapszintű csomagokban lévő tevékenységek esetében több oka is lehet annak, hogy nem tudja megtekinteni vagy hozzáadni a tevékenységhez fűzött megjegyzéseket:
Ha beilleszti a Megjegyzés mezőbe egy e-mail-üzenetből, beleértve a "Feladó:" és az "Elküldött:" mezőket, a megjegyzés úgy fog kinézni, mintha mentve lett volna, de a tevékenység következő megnyitásakor nem jelenik meg minden, a mezőket követő és azokat tartalmazó mező. Ennek az az oka, hogy az Exchange továbbítóként vagy válaszként kezeli ezeket a mezőket, és másként kezeli őket, mint a normál szöveget. A probléma megkerülése:
- Rövid e-mailek esetén távolítsa el a "Feladó:" és az "Elküldött:" mezőket a megjegyzésből, mielőtt a Küldés lehetőséget választaná.
- A sok "Feladó" és "Elküldött:" mezővel rendelkező hosszú e-mailek esetében érdemes lehet mellékletként hozzáadni az e-mailt a feladathoz, és hivatkozni rá a megjegyzésekből.
Ha szervezete nem használ Exchange Online a fiókjához, előfordulhat, hogy nem tud megjegyzéseket fűzni a planner tevékenységeihez.
A Csatlakoztatott Yammer-csoportok által létrehozott tervekben nem adhat megjegyzéseket a Planner-feladatokhoz.
Ha egy szál elágazásba kerül, akkor nem minden megjegyzés lesz betöltve. Az elágaztatás történhet közvetlen válaszként a csoport Beérkezett üzenetek mappájában lévő e-mailekre a Planner-feladatok megjegyzései helyett. Az elágaztatás automatikusan akkor is előfordulhat, ha egy tevékenységhez több mint 100 megjegyzést adnak hozzá.
A Prémium csomagokban lévő feladatokról a Feladatok teams-beszélgetései című témakörben olvashat.
Visszajelzés küldése a Plannerről
Visszajelzése segít eldönteni, hogy mi legyen a következő lépés. Ha igényelni szeretné ezt a funkciót, kérjük, hogy küldje el visszajelzését.Ez segít nekünk fontossági sorrendbe állítani a jövőbeli frissítések új funkcióit. További információért lásd: Hogyan küldhetek visszajelzést a Microsoft Office-ról?.
Ha még nem használja az új Planner alkalmazást, vagy GCC High-, GCC- vagy DoD-környezetből dolgozik, kövesse az alábbi lépéseket.
Előfordulhat, hogy a terv végrehajtása közben kérdést szeretne feltenni egy, a tevékenységen dolgozó személynek. Ilyenkor megjegyzést fűzhet a tevékenységhez, hogy beszélgetést kezdeményezzen az adott személlyel.
- Megjegyzés hozzáadása tevékenységhez
- Ki kap értesítést a megjegyzésemről?
- Miért nem láthatók a tevékenységek megjegyzései, illetve miért nem vehetek fel újakat?
Megjegyzés hozzáadása tevékenységhez
Megjegyzés hozzáfűzéséhez a tevékenységet választva nyissa meg annak részleteit, majd a Megjegyzések mező segítségével vitassa meg a kérdést a csapatával. Ha készen áll a megjegyzés közzétételére, kattintson a Küldés gombra.
Fontos
Miután közzétett egy megjegyzést, nem törölheti és nem szerkesztheti azt.
A megjegyzés hozzáadását követően a tevékenységen megjelenik a megjegyzés szimbóluma, ami jelzi a többi csapattag felé, hogy új megjegyzést fűztek a tevékenységhez.
A tevékenységhez kapcsolódó legújabb megjegyzések találhatók legfelül.
Ki kap értesítést a megjegyzésemről?
A megjegyzést a következő címre küldjük:
- A csomag Microsoft 365-csoport. Ezt a terv összes tevékenységéhez tartozó összes beszélgetéssel együtt láthatja. Az Outlookban válassza a terv neve melletti három elemet, majd válassza a Beszélgetés lehetőséget. Innen láthatja a terv összes tevékenységére vonatkozó megjegyzéseket a Webes Outlook. A tervben zajló beszélgetéseket az Outlook Groups app segítségével is megnézheti. További információ az Outlook Microsoft 365-csoportok beszélgetéseiről.
Bárki, aki már megjegyzést fűzött a feladathoz. Email megjegyzésekkel kapcsolatos értesítéseket a rendszer nem küldi el automatikusan a feladat tulajdonosának, és a @említések jelenleg nem támogatottak. További részletekért lásd: Planner-értesítések kezelése.
- Ha módosítani szeretné, hogy kik kapják meg az adott feladat megjegyzéseire vonatkozó e-mail-értesítéseket, olvassa el Az adott feladat megjegyzéseire vonatkozó e-mail-értesítések fogadásának alaphelyzetbe állítása című témakört.
Miért nem láthatók a tevékenységek megjegyzései, illetve miért nem vehetek fel újakat?
Több oka is lehet annak, hogy nem látja vagy nem tudja hozzáadni a feladat megjegyzéseit:
Ha beilleszti a Megjegyzés mezőbe egy e-mail-üzenetből, beleértve a "Feladó:" és az "Elküldött:" mezőket, akkor a megjegyzés úgy fog kinézni, mintha mentve lett volna, de a tevékenység következő megnyitásakor nem jelenik meg a mezők utáni és utáni elemek. Ennek az az oka, hogy az Exchange továbbítóként vagy válaszként kezeli ezeket a mezőket, és másként kezeli őket, mint a normál szöveget. A probléma megkerülése:
- Rövid e-mailek esetén távolítsa el a "Feladó:" és az "Elküldött:" mezőket a megjegyzésből, mielőtt a Küldés lehetőséget választaná.
- A sok "Feladó" és "Elküldött:" mezővel rendelkező hosszú e-mailek esetében érdemes lehet mellékletként hozzáadni az e-mailt a feladathoz, és hivatkozni rá a megjegyzésekből.
Ha szervezete nem használ Exchange Online a fiókjához, előfordulhat, hogy nem tud megjegyzéseket fűzni a planner tevékenységeihez.
A Csatlakoztatott Yammer-csoportok által létrehozott tervekben nem adhat megjegyzéseket a Planner-feladatokhoz.
Ha egy szál elágazásba kerül, akkor nem minden megjegyzés lesz betöltve. Az elágaztatás történhet a csoport postaládájában lévő e-mailre adott közvetlen válaszsal, nem pedig a Planner-feladatok megjegyzéseivel, és automatikusan akkor is előfordulhat, ha egy tevékenységhez több mint 100 megjegyzést adnak hozzá.
Visszajelzése segít eldönteni, hogy mi legyen a következő lépés! Ha igényelni szeretné ezt a funkciót, kérjük, hogy küldje el visszajelzését.Ez segít nekünk fontossági sorrendbe állítani a jövőbeli frissítések új funkcióit. További információért lásd: Hogyan küldhetek visszajelzést a Microsoft Office-ról?.