A PowerPoint Copilot segíthet a tartalom piszkozatában, egy Word fájl bemutatóvá alakításában, összegzések készítésében, a bemutatóval kapcsolatos kérdések feltevésében, valamint adott témakörökre vonatkozó ötletek szerzésében. Az alábbiakban néhány gyakori kérdést találhat:
Mi a PowerPoint Copilot-alkalmazások felhasználási célja?
- Bemutató létrehozásához kérdezze meg a Copilotot, hogy miről szeretne írni, és ne hivatkozzon fájlokra.
- Hozzon létre egy bemutatót egy meglévő Word-dokumentum tartalma alapján, egyszerre egy fájl támogatásával. Ha Microsoft Copilot-licenccel rendelkezik, választhat a Word vagy a PDF közül, és titkosított dokumentumok is benne lesznek.
- Adja meg a bemutatók összegzését egy csevegőfelületen keresztül.
- A bemutatók tartalma alapján választ adhat kérdéseire egy csevegési felületen keresztül.
- Szöveges tartalmat hozhat létre egy csevegési felületen keresztül.
Miért jelenik meg szürkén, inaktív vagy nem látható a Copilot gomb a menüszalagon?
A PowerPoint Copilot csak PowerPoint-fájlokkal (.ppt, .pptx) használható, és internetkapcsolatra van szüksége.
A Microsoft Copilot konkrét követelményekkel rendelkezik az alkalmazás verziójára, licencére, hálózatára és adatvédelmi beállításaira vonatkozóan. Ha nem érhető el a Copilot a menüszalagon, és úgy gondolja, hogy ott kellene lennie, ellenőrizze, hogy megfelel-e a Microsoft Copilot követelményeinek.
Milyen korlátozások vonatkoznak a bemutatók fájlból való létrehozására?
Ha rendelkezik Copilot Pro (otthoni) verzióval, támogatjuk az egyetlen Word-fájlon alapuló bemutató létrehozását, amelyre a Copilot levélírás mezőjében a "/" karakter beírásával és a használni kívánt fájl kiválasztásával hivatkozhat.
Ha Microsoft Copilot (munkahelyi) verzióval rendelkezik, lehetősége van PDF-fájlt is használni, és titkosított fájlok is benne lesznek. További információt az Új bemutató létrehozása című cikkben talál.
Emellett a Copilot jelenleg korlátozott számú szót tud feldolgozni parancsonként. A hosszabb fájlok feldolgozásával kapcsolatos további információkért lásd: Röviden és tömören: útmutató a Copilot számára adott dokumentumok hosszához.
Mi a PowerPoint Újraírás funkciója?
Az Újraírás funkció segít a felhasználóknak a diák szövegének javításában és adaptálásában olyan lehetőségekkel, mint az Automatikus átírás, a Tömörítés és a Professzionálissá tétel. Segítségével a felhasználók a bemutatóval kapcsolatos igényeiknek megfelelően finomhangolhatják a szöveges tartalmat.
Az átírási funkció három előre meghatározott lehetőséget kínál:
- Automatikus átírás: A nyelvtani és helyesírási hibák eltávolításával javítja az üzenetet, semleges hangnemben jeleníti meg az egyértelműséget.
- Tömörítés: Csökkenti a hosszt, eltávolítja a nyelvtani és helyesírási hibákat, és megtartja az eredeti hangszínt.
- Professzionálissá tétel: Professzionálissá teszi a hangnemet, eltávolítja a nyelvtani és helyesírási hibákat, és megtartja a hosszúságot.
Milyen korlátozások vonatkoznak az Újraírás funkcióra?
Az átírási funkció csak szövegmezőkön működik, alakzatokon és egyéb objektumokon nem. Egyszerre csak egy választ támogat, és a teljes szövegdobozon működik, nem csak részben kijelölt szövegen. A felhasználóknak fel kell osztaniuk a szövegdobozokat a szöveg egy részének átírásához. A kimenet AI által létrehozott tartalom, amelyet ennek megfelelően kell felülvizsgálni és szerkeszteni
Mi a PowerPoint Tervezési javaslatok funkciója?
A látványtervezési javaslatok segítségével a felhasználók látványos diákat hozhatnak létre azáltal, hogy a bemutató tartalma alapján elrendezéseket, szöveget és képeket javasolnak. A mesterséges intelligencia segítségével elemzi a meglévő diákat, és új diákat javasol, így az ötletek egyszerűbben és gyorsan letisztult diákká finomíthatók. A javaslatokat AI hozza létre, és használat előtt felül kell vizsgálni őket.
Milyen korlátozások vonatkoznak a PowerPoint Látványjavaslatok funkciójára?
A Látványjavaslatok által létrehozott diaelrendezéseket, szöveget és képeket mesterséges intelligencia generálja, és időnként pontatlanok, félrevezetőek vagy irrelevánsak lehetnek. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a tartalom nem felel meg a dia céljának, vagy nem helyénvaló vagy sértő tartalmat tartalmaz. Megosztás előtt mindig tekintse át, szerkessze és ellenőrizze a Látványjavaslatok által létrehozott tartalmakat.
A Látványjavaslatok jelenleg hivatalosan csak az "hu-HU" területi beállítás eredményeit támogatják. Bár ez más nyelveken is eredményezhet eredményt, a minőségük nem garantálható. Megosztás előtt mindig ellenőrizze a nem en-US nyelven beszélő tartalmat, hogy megosztja azt.
Használhatja a Copilot a cégem arculatát?
A szervezet arculatának használata csak a Microsoft Copilot-licenccel rendelkező felhasználók számára érhető el.
Bármilyen PowerPoint-bemutatót vagy -sablonfájlt is használhat a vállalati márkájával sablonként. Létrehozhat egy új bemutatót a vállalati sablonból, vagy mentheti a bemutató másolatát a vállalati arculatával, hogy új bemutatót hozhasson létre a Copilottal.
Ha a legjobb eredményeket szeretné elérni a Copilottal, kövesse a Cég arculatának használata a PowerPoint Copilotban című témakör útmutatását. Előfordulhat, hogy a sablonkészítőktől és az informatikai rendszergazdától kell segítséget kérnie a vállalati sablonok módosításához és a szervezeti digitáliseszköz-tárban (OAL) való közzétételéhez.
A Copilot az angolon kívül más nyelveket is ért?
A Copilot-forgatókönyvekben számos nyelv támogatott. A minőség várhatóan angol nyelven lesz a legmagasabb, míg más nyelveken a minőség idővel javulni fog. A jövőben további nyelveket és területi beállításokat adunk hozzá. További információt Microsoft Copilot által támogatott nyelvek című témakörben talál.
A PowerPoint Copilot javaslatai az AI-tól származnak, és azt javasoljuk a felhasználóknak, hogy az elfogadásuk előtt tekintsék át a javaslatokat.
Használhatok hangparancsokat?
Igen. A PowerPoint Copilotban a mikrofon gombbal hangparancsokkal kommunikálhat a Copilottal, hogy kérdéseket tegyen fel, összefoglalókat kérjen vagy javaslatokat kapjon. Szükség esetén megszakíthatja a hangválaszokat, és a Copilot válaszol az új bemenetre.
Hogyan értékelték ki a PowerPoint Copilotot
A PowerPoint Copilotot a Microsoft belső használatán és nyilvános adatain alapuló, kiterjedt manuális és automatikus teszteléssel értékelték ki. További vizsgáltatokat végeztek sértő és bántó utasításokat (felhasználói kérdéseket) és válaszokat tartalmazó egyéni adatkészletekkel. Emellett a PowerPoint Copilotot folyamatosan értékeljük ki a felhasználók online visszajelzései alapján.
Hogyan értékelik ki az Átírás funkciót?
A funkció kiértékelése összehasonlító elemzés, ember általi felülvizsgálat, automatizált tesztelés, piros csoportosítás és ügyfélkapcsolati metrikák kombinációjával történik. A felhasználói visszajelzések és a szöveges megtartott arányok mérik a létrehozott szöveg hatékonyságát.
Milyen működési tényezők és beállítások teszik lehetővé a PowerPoint Copilot hatékony és felelősségteljes használatát?
A PowerPoint Copilotot a FAI-csapatunk ellenőrizte. Követjük a RAI alapelveket, és az alábbiakat vezettük be:
- FAI-kezelési folyamat a kockázatok, például a kártékony, nem megfelelő tartalmak mérséklése érdekében.
- Terméken belüli felhasználói visszajelzés , amellyel a felhasználók jelenthetik a sértő tartalmat a Microsoftnak.
- Adatvédelem és biztonság: Hatékony adatvédelmi intézkedéseket implementálhat az ügyféladatok védelme érdekében.
- Felhasználói képzés és irányelvek: Nyújtson átfogó képzést a rendszer funkcióiról, képességeiről és korlátairól.
- Felhasználói engedélyek és hozzáférés-vezérlés: Szerepköralapú hozzáférés-vezérlést valósíthat meg a funkciók és az adathozzáférés korlátozásához.
- Monitorozás és naplózás: Rendszeresen ellenőrizze a rendszerhasználatot, és végezzen rendszeres ellenőrzéseket.
- Átláthatóság és magyarázhatóság: Egyértelműen közölje a rendszer működését és korlátait.
- Elszámoltathatóság és hibajavítás: Mechanizmusokat hozhat létre a rendszer által létrehozott tartalmak hibáinak és pontatlanságainak kezelésére.
Mi a teendő, ha váratlan vagy sértő kimenetet látok a PowerPoint Copilot használatakor?
A PowerPoint Copilot szűrőkkel blokkolja a sértő nyelvezetet az üzenetekben, és elkerüli a bizalmas környezetekben megjelenő szintetizálási javaslatokat. Továbbra is dolgozunk a szűrőrendszer továbbfejlesztésén, hogy intelligensebben észleljük és távolítsuk el a sértő kimeneteket. Ha sértő kimeneteket lát, beleértve a képeket is, küldjön visszajelzést a PowerPointban a Copilot felhasználói felületén található felfelé/lefelé mutató hüvelykujj visszajelzéssel, hogy javíthassuk a védelmi szolgáltatásainkat. A Microsoft nagyon komolyan veszi ezt a kihívást, és elkötelezettek vagyunk a probléma megoldása mellett.
Megbízhatok a PowerPoint Copilot által létrehozott tartalomban?
A PowerPoint Copilot megadja az első lépést a bemutató elkezdésekor, de a létrehozott tartalom pontatlan vagy helytelen lehet. Nem tudja értelmezni a jelentést, és nem tudja kiértékelni a pontosságot, ezért mindenképpen olvassa át, hogy mit ír, és használja saját ítélőképességét.
Bár ezek a funkciók igyekeznek elkerülni a nem várt sértő tartalmak megosztását az eredményekben, és bizonyos lépésekkel igyekeznek megakadályozni a potenciálisan káros témakörök megjelenítését, előfordulhat, hogy továbbra is nem várt eredmények fognak megjelenni. Folyamatosan dolgozunk a technológiánk fejlesztésén, hogy proaktív módon kezelhessük a problémákat a felelős AI alapelveknek megfelelően.
Mint minden AI által létrehozott tartalom esetében, ez is nagyszerű eszköz az első lépésekhez, de fontos, hogy áttekintse, szerkessze és ellenőrizze a létrehozott tartalmakat.
Eredeti a tartalom?
A PowerPoint Copilot az interneten talált nyelvi minták alapján állítja elő a diák tartalmát. Előfordulhat, hogy az eredmények nagyon hasonlóak lesznek a meglévő internetes tartalmakhoz, vagy a Copilot ugyanazt vagy nagyon hasonló tartalmakat hoz létre több olyan személy számára, akik ugyanarra kérik a Copilotot.
Például bárki, aki arra utasítja a Copilotot, hogy "adjon hozzá egy diát a banánfagylaltról", valószínűleg azonos vagy majdnem azonos tartalmat fog adni.
Honnan származnak a képek?
A PowerPoint Copilot lekéri a Microsoft számára a PowerPoint-környezetben licencelt képeket. A képek használatáról további információt aMire használhatom a prémium kreatív tartalmakat? című témakörben talál.
A PowerPoint Copilot képeket is képes létrehozni a diák tartalmával.
A PowerPointban elérhető Copilot által javasolt képekkel kapcsolatos gyakori kérdésekre adott válaszokért tekintse meg a PowerPoint Copilot képjavaslatokkal kapcsolatos gyakori kérdések GYIK-jét.
Szükségem van Microsoft Tervező-licencre a PowerPoint Copilot használatához?
Ha a felhasználók nem rendelkeznek Microsoft Tervező-licenccel, hozzáférhetnek a Copilothoz olyan PowerPoint-funkciókban, mint az összegzés, a nyílt végű kérdések és válaszok és az alapvető csevegési funkciók.
Egyes funkciók azonban csak akkor működnek, ha a felhasználónak is van Tervező-licence. Ezen funkciók közé tartozik a dia hozzáadása, egy adott témakörről szóló bemutató létrehozása, egy bemutató létrehozása egy fájlból, a bemutató rendszerezése és egy kép hozzáadása a bemutatóhoz.
Ha Tervező-licencet igénylő funkciókhoz szeretné használni a PowerPoint Copilotot, forduljon a szervezet informatikai rendszergazdájához a Tervező-licencek beszerzéséről és engedélyezésével kapcsolatban.
A Designer különböző operációs rendszereken támasztott követelményeiről lásd: A Windows tervezési javaslataira vonatkozó követelmények.
Hol tudhatok meg többet az adataim védelméről a Copilottal?
A Copilot és a Microsoft 365 a biztonság, a megfelelőség és az adatvédelem átfogó megközelítésére épül.
A problémával kapcsolatos további információért tekintse meg a következő információkat:
- Ha a Microsoft Copilot-ot használja a szervezetében (munkahelyi vagy iskolai fiókjával), lásd: Adatok, adatvédelem és biztonság a Microsoft Copilot számára.
- Ha a Copilotot a Microsoft 365 otthoni alkalmazásokban használja (személyes Microsoft-fiókjával), tekintse meg a következőt: Copilot a Microsoft 365 otthoni alkalmazásokban: az Ön adatai és adatvédelme.