Miután megosztotta a Project Web App-webhelyet egy felhasználóval, az adott felhasználót felveheti erőforrásként. Az erőforrások a projekt megvalósulásához szükséges személyek, anyagok vagy költségek.
Erőforrás hozzáadása az erőforráskészlethez a Project Web Appban:
Kattintson a Fontos rovatok sávon az Erőforrások hivatkozásra.
Kattintson az Erőforrások>új lehetőségre.
Válassza a Típus elemet az új erőforráshoz:
- Munkahelyi erőforrások azok a személyek, akik elvégzik a feladatokat a projektben.
- Anyagi erőforrások azok az eszközök, amelyekre a projekt elvégzéséhez szüksége van. Ezek közé tartozhatnak például járművek, számítógépek vagy konferenciatermek.
- Költség erőforrások a projekthez tartozó díjak. Ez lehet például szállás vagy repülőjegy.
Jelölje be a Költségvetés jelölőnégyzetet, ha olyan erőforrást vesz fel, amely segítséget jelent majd a projekt költségvetésének nyomon követésében.
Jelölje be az Általános jelölőnégyzetet, ha olyan erőforrást vesz fel, amelye egy általános erőforrás-kategória – például Fejlesztő vagy Alvállalkozó – megfelelője lesz.
Az Azonosítási adatok szakaszban jelölje be Az erőforrás bejelentkezhet a Project Web App alkalmazásba jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy az erőforrás bejelentkezhessen, és munkaidő-nyilvántartást küldhessen be, megadhassa a tevékenységállapotot, vagy megtekinthesse a projektet a Project Web App alkalmazásban. Ez általában csak a Munka típusú erőforrások esetében érvényes.
Az alábbi lehetőségek közül választhat:
- Ha bejelölte Az erőforrás bejelentkezhet a Project Web App alkalmazásba jelölőnégyzetet, akkor a Felhasználói hitelesítés szakaszban írja be az erőforrás nevét vagy e-mail címét a Felhasználó bejelentkezési fiókja mezőbe.
- Ha nem jelölte be Az erőforrás bejelentkezhet a Project Web App alkalmazásba jelölőnégyzetet, írja be, hogy mi legyen az erőforrás számára a Megjelenítendő név, majd adja meg az E-mail cím, az RBS azonosító és a Monogram értékét (értelemszerűen).
Válassza ki az erőforráshoz a megfelelő hozzárendelési jellemzőket. Nem biztos abban, hogy mely jellemzőket kellene használnia?
Válassza az Erőforrásrészleg elemet, ha szükséges.
A Csoportmezők szakaszban értelemszerűen adja meg a Csoport, a Kód, a Költséghely és a Költségtípus értékét.
A Csapat részletei csoportban, ha a szervezete a Project Web App alkalmazásban használ csoportokat, válassza ki azokat a beállításokat, amelyek a legmegfelelőbbek ehhez az erőforráshoz.
Kattintson a Mentés gombra.
További tudnivalók a hozzárendelés jellemzőiről
Minden erőforrás számos különböző adattal rendelkezhet, amelyek a Hozzárendelés jellemzői csoportban adhatók meg.
| Jellemző | Leírás |
|---|---|
| Az erőforrás jóváhagyást igényel minden projekt-hozzárendeléshez(csak a Project Online és a Project Server 2016 esetén) | Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy az erőforrás-kezelő kezelje ezt az erőforrásidőt. Ha be van jelölve a jelölőnégyzet, a projektmenedzserek figyelmeztetést kapnak, hogy mielőtt az erőforrást tevékenységekhez rendelnék hozzá, előjegyzési kérelmeket kell küldeniük az erőforrás-kezelőnek jóváhagyásra. |
| Simítható erőforrás | Ezt a jelölőnégyzetet akkor jelölje be, ha azt szeretné, hogy az erőforrás munkaórái egyenletesen eloszthatók legyenek a projektben. |
| Alapnaptár | Válassza ki azt a naptárt, amelyik a legpontosabban megfelel az erőforrás ütemtervének. |
| Foglalás alapértelmezett típusa | Adja meg, hogy az erőforrás projekthez Lekötött legyen, amikor egy tevékenységhez hozzárendelik, vagy tevékenységhez hozzárendelendő Tervezett erőforrás legyen. |
| Munkaidő-nyilvántartási felelős | Válassza ki azt a személyt, aki az erőforrás munkaidő-nyilvántartását jóvá fogja hagyni. |
| Hozzárendelés alapértelmezett tulajdonosa | Válassza ki azt a személyt, aki az erőforrás hozzárendeléseit kezelni fogja. |
| Legkorábbi elérhető | Adja meg, hogy melyik az a legkorábbi dátum, amikortól ez az erőforrás tevékenységekhez hozzárendelhető. |
| Legkésőbbi elérhető | Adja meg, hogy melyik az a legkésőbbi dátum, amíg ez az erőforrás tevékenységekhez hozzárendelhető. |
| Alapdíj | Adja meg az erőforráshoz tartozó normál díjazást. |
| Túlóradíj | Adja meg az erőforrásra túlóra esetén vonatkozó díjazást. |
| Aktuális max. Egység (%) | Adja meg, hogy az erőforrás idejének legfeljebb hány százalékában áll rendelkezésre projektmunkára. Előfordulhat például, hogy egy erőforrás csak heti 20 órát dolgozik. Ebben az esetben adja meg az erőforrás Aktuális max. mennyisége (%) 50%-ot. |
| Haszn. ktg. | Ha ennél az erőforrásnál mindegyik hozzárendeléshez költség kapcsolódik, ebben a mezőben adja meg. Ha például egy furgont ad meg erőforrásként, a furgon minden használatakor fizetendő állandó bérleti díj kapcsolódhat hozzá. |