Egyes erőforrások elérhetősége korlátozott, és előfordulhat, hogy egy erőforrás-kezelő időt ütemezett hozzájuk. A Projekt segítségével a projektmenedzserek és erőforrás-kezelők megbeszéléssel, más néven erőforrás-előjegyzéssel gondoskodhatnak arról, hogy a korlátozottan rendelkezésre álló erőforrásokat megfelelően és hatékonyan használják a szervezetben.
Fontos
Az erőforrás-előjegyzések csak akkor érhetők el, ha a Project Online asztali ügyfélprogramot használja, vagy ha a Project Professional 2016-ot vagy 2019-et a Project Server 2016-hoz vagy a Project Server 2019 előzetes verzióhoz csatlakoztatva használja. A Project Standard nem tartalmaz erőforrás-előjegyzéseket.
|
Ha még nem aktiválta az erőforrás-előjegyzéseket a Project Online-ban, feltétlenül olvassa el a gyakori kérdéseket: Először erőforrás-előjegyzések váltják fel a régi erőforrásterveket. Az aktiválás előtt az alábbi lépéseket javasoljuk:
|
|---|
1. lépés: Az erőforrás-kezelő eldönti, hogy kinek van szüksége jóváhagyásra
Amikor egy erőforrás-kezelő beállítja a vállalati erőforráskészletet a Project Online-ban, a Project Server 2016-ban vagy a Project Server 2019 előzetes verziójában, a projekthez hozzárendelendő egyes erőforrásokat jóváhagyást igénylőként azonosíthatja.
2. lépés: A projektmenedzser erőforrást igényel
Amikor egy projektmenedzser úgy dönt, hogy egy erőforrást jóvá kell hagyni egy projektben, elküld egy előjegyzési kérést a Project Professional 2016-ban vagy 2019-ben azzal a dátumtartománnyal, amikor az erőforrásra szükség van, és az adott dátumtartományban az erőforrásidő adott százalékával vagy a dátumtartományban szükséges adott óraszámmal.
3. lépés: Az erőforrás-kezelő véleményezi a kérelmet
Miután a projektmenedzser elküldi a kérelmet, az erőforrás-kezelő áttekinti azt a Project Online-ban, a Project Server 2016-ban vagy a Project Server 2019 előzetes verziójában.
Az előjegyzés-kérelem jóváhagyásának elbírálásához az erőforrás-kezelők felbecsülhetik az erőforrás-kapacitást annak érdekében, hogy a szervezet erőforrásait hatékonyan használják fel. Ha a kéréssel kapcsolatban valami nem működik, az erőforrás-kezelő módosíthatja a dátumokat, a százalékot vagy az óraszámot, illetve a jobb elérhetőség kedvéért akár másikra is cserélheti az erőforrást.
Ha az erőforrás-kezelő módosítja a kérelmet, a projektmenedzser véleményezheti őket, és ha szükséges, újraküldi azt a további változtatásokkal.
Ha az erőforrás-kezelő elutasítja a kérelmet, a projektmenedzser megváltoztathatja és újraküldheti azt, hogy megvitassa az erőforrás-kezelővel, és egyezségre jussanak.
4. lépés: Az erőforrás megkezdheti a munkát!
Miután az erőforrás-kezelő és a projektmenedzser egyezségre jut az előjegyzést illetően, és az erőforrás-kezelő jóváhagyja a kérelmet, a projektmenedzser szabadon hozzárendelheti az erőforrást a projektbeli tevékenységekhez.
Megjegyzés
Az erőforrás-előjegyzések támogatják a jóváhagyási követelmények megbeszélését, de ténylegesen nem gátolják, hogy a projektmenedzser jóváhagyás nélkül rendeljen hozzá erőforrásokat.
Ha egy hozzárendelés nem felel meg az előjegyzés-megállapodás szerinti dátum, százalék vagy óraszám értéknek, a Project ezt a tevékenység mellett megjelenő jelzővel tudatja a projektmenedzserrel. Ez jelzi a projektmenedzsernek, hogy a hozzárendelést vagy az előjegyzést módosítani kell.
Megjegyzés
Az OData-adatokon keresztül beolvasott erőforrás-előjegyzések esetében az egyik nap a jelen napon délelőtt 12 órától másnap éjjel 12 óráig tárolódik, ezzel egy teljes nap 24 órájának megfelelően, míg a szokásos projektekben a tevékenységek reggel 8 és délután 5 óra között tartanak, ami egy normál munkanapnak felel meg. Például egy 2022. szeptember 21-én kezdődő 1 napos előjegyzés esetén az Odata-ban a kezdő dátum 2022-09-21T00:00:00, a befejezési dátum pedig 2022-09-22T00:00:00 lesz, amely az 1 nap teljes 24 óráját jelenti. Tehát egy 2 napos előjegyzés esetén a kezdő dátum 2022-09-21:T00:00:00, a befejezési dátum pedig 2022-09-23:T00:00:00 lesz, ami két 24 órás időszakot jelöl. Ha meg szeretné állapítani, hogy az ODatában hány napig tart az előjegyzés, használja a befejezési dátum dátumát, és vonjon ki 1 nappal a befejező dátum meghatározásához.
Lásd még
Tanácsok az Erőforrás-előjegyzések teljesítményének növeléséhez