Jelentések, naptárak és nézetek másolása a Project asztali verziójában

A Szervező eszközzel jelentéseket, naptárakat és más elemeket másolhat más projektekbe vagy a Globális sablonba (Global.MPT). Ha egy elemet a globális sablonba másol, az minden projekt számára elérhetővé válik.

Előfordulhat azonban, hogy nem kell a Szervezőt használnia a kívánt feladat végrehajtásához. A Project alapértelmezett viselkedése az, hogy automatikusan átmásolja az összes létrehozott új nézetet és kapcsolódó elemet a globális sablonba. Ez az új névvel mentett meglévő elemekre is vonatkozik. A viselkedés módosításához válassza a Fájlbeállítások>>– Speciális lehetőséget. A beállítás a Megjelenítés szakaszban található:

A Szervező használata

Ha nem jelölte be a fent leírt beállítást, és a kijelölt elemeket a Globális sablonba szeretné másolni, vagy ha egy elemet egy projektből egy másikba szeretne másolni, akkor a Szervezőt kell használnia.

A Szervező egyéni szövegstílusokat is másolhat más projektekbe vagy a Globális sablonba. További információt a Szöveg betűtípusának módosítása nézetben című témakörben talál.

Elemek másolása a globális sablonba

Tegyük fel, hogy költségoszlopokkal szabja testre az alapértelmezett Gantt-diagramot, és most az új diagramot szeretné használni a jövőbeli projektekben. A nézet globális sablonba másolásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza a Fájlszervező> lehetőséget.

2. A Szervező párbeszédpanelen válassza a Nézetek lapot.
   

   Megjegyzés

   Ha más projektelemeket szeretne másolni, válasszon egy másik lapot, például a Naptárak lapot.

   A bal oldali lista a Globális sablon elemeit, a jobb oldali listában pedig az aktuális projekt elemeit jeleníti meg. A feladat az, hogy az egyéni elemet a jobb oldalról a bal oldalra helyezze át.

   Megjegyzés

   Ha más projektek projektelemeit szeretné megtekinteni, először meg kell nyitnia ezeket a projekteket.

3. Válassza ki az egyéni nézetet a jobb oldalon, majd válassza a Másolás lehetőséget.
   

   Az egyéni nézet a globális sablonba lesz másolva, és a bal oldalon jelenik meg.

4. Ha a testre szabott nézet a hozzáadott oszlopokat tartalmazza, akkor át kell másolnia a társított táblát. Válassza a Táblák lapot, majd másolja a táblázatot a Globális sablonba. Előfordulhat, hogy a társított tábla neve megegyezik a nézet nevével, de ha nem látja a valószínű egyezést, másolja ki a Entry táblát.
   Minden projektje számára elérhető lesz az egyéni nézet a megfelelő mögöttes táblával.

Elemek másolása közvetlenül egy másik projektbe

Ha projektelemeket szeretne átmásolni egyik projektből a másikba (de nem a globális sablonba):

1. Nyissa meg mindkét projektet (a testre szabott elemeket tartalmazó "forrás" projektet, valamint azt a "célprojektet", amelybe másolni szeretné őket).

2. A forrásprojektben válassza a Fájlszervező> lehetőséget.

3. A rendelkezésre állási listában válassza ki a célprojektet.
   

   Megjegyzés

   Ha más projektelemeket szeretne másolni, válasszon egy másik lapot, például a Naptárak lapot.

4. Válassza ki az egyéni elemeket a jobb oldalon, majd a Másolás gombra kattintva másolja őket a célprojektbe.

Ha egy meglévő naptárban sok olyan ünnepnap és egyéb naptárelem szerepel, amelyet egy új naptárban szeretne használni, akkor egy meglévő naptárra alapozhatja az új naptárt. Másolja ki a meglévő naptárt a Microsoft Project Web App alkalmazásban, majd módosítsa a másolatot a Project asztali verziójában. Ha például a szervezet szokásos naptára rögzíti a szervezet összes egyedi ünnepnapját és eseményét, de egy külön naptárra van szüksége, hogy tükrözze az egész napos munkarendet, átmásolhatja a normál naptárt, majd módosíthatja azt az egész napos, napi ütemezés szerint.

Új naptár létrehozása meglévő naptár másolataként:

1. A Fontos rovatok sáv Beállítások szakaszában válassza a Kiszolgáló beállításai elemet.
2. A Kiszolgáló beállításai lap Vállalati adatok szakaszában válassza a Vállalati naptárak lehetőséget.
3. Jelölje ki a másolni kívánt naptárt tartalmazó sort, majd válassza a Másolás Calendar lehetőséget.
4. A Másolás Calendar párbeszédpanel Név mezőjébe írja be az új naptárhoz használni kívánt nevet, majd kattintson az OK gombra.
   A rendszer felveszi a naptárt a Vállalati naptárak lap listájára .
5. Jelölje ki az új, másolt naptárt tartalmazó sort, majd válassza a Szerkesztés Calendar lehetőséget.
   Project Professional megnyílik, és megjeleníti a Munkaidő módosítása párbeszédpanelt.
6. A naptárban a Kivételek és a Munkahét lapfülekkel módosíthatja a szervezet munka- és szabadidőit. További információ: Munka- és szabadidő módosítása.
7. A Munkaidő módosítása párbeszédpanelen kattintson az OK gombra az új naptár Project Serverbe való mentéséhez.
8. Zárja be a Project alkalmazást.