A projektfájlok sablonként való mentésével nem csupán időt takaríthat meg. A sablonok a sikeres stratégiák múltbeli eredményeinek rögzítésével segítik a későbbi projektek sikerét, például a hatékonynak bizonyult feladatkapcsolatokat, a munkatársakat vagy a különösen termelékeny erőforrásokat, illetve a projekt kritikus eseményeit és problémáit a felső vezetés tájékoztatását segítő nézet- és jelentéskészítési módszereket. A sablonok létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket.
- Válassza a Fájl>exportálása lehetőséget.
- A Fájltípusok csoportban válassza a Projekt mentése fájlként lehetőséget.
- A Sablonok szakaszban válassza a Projektsablon lehetőséget.
- Írja be a sablon nevét a Fájlnév mezőbe.
- Győződjön meg arról, hogy a Projektsablon szöveg látható a Mentés másként mezőben.
- Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
- A következő párbeszédpanelen jelölje be azoknak az adatoknak a jelölőnégyzetét, amelyeket el szeretne távolítani a projektfájlból, majd válassza a Mentés gombot.
Előfordulhat például, hogy ki szeretné hagyni a csapattagok fizetését vagy egyéb költségadatait.
A projekt sablonként való mentése után létrehozhat egy új projektet a sablonból.