Ha rendelkezik a megfelelő engedélyekkel a Project Web App alkalmazásban, egyszerűen létrehozhat egy új tevékenységet egy vállalati projektben a Projektközpont használatával.
Megjegyzés
Ha SharePoint-feladatlistára épülő projektben szeretne új tevékenységet létrehozni, olvassa el a Tevékenységek hozzáadása a projekthez című témakör tartalmát.
Új tevékenység létrehozása vállalati projektben:
A Fontos rovatok sávon kattintson a Projektek hivatkozásra.
Kattintson a lista valamelyik meglévő projektjére.
A Tevékenység lapon kattintson a Szerkesztés elemre.
Megjegyzés
Ha új feladatokat szeretne létrehozni a Microsoft Project Professional használatával, kattintson a Szerkesztés gombra, majd a Microsoft Projectben elemre.
A következő módszerek valamelyikével adja meg az új tevékenységet:
A lista alján lévő üres sorba írja be a tevékenység adatait.
Más programból, például a Microsoft Excelből másolhatja és illesztheti be a feladatokat.
Illesszen be új feladatot két meglévő tevékenység közé. Kattintson arra a sorra, amelyet az új tevékenység alatt szeretne megjeleníteni, majd nyomja le a billentyűzeten az Insert billentyűt, vagy kattintson a Beszúrás gombra a Tevékenység lap Tevékenységek csoportjában.
Tipp:
Érdemes megadni a Tevékenység neve, az Időtartam mezőket, a Kezdés és/vagy a Befejezés dátumát. Ezeknek a részleteknek a szerepeltetésével kapcsolatban további tudnivalókat a Választás egy tevékenység automatikus vagy kézi ütemezése közül című rész tartalmaz.
Sok személyt rendel a tevékenységéhez? A legjobb, ha Project Professional használ, ha sok embert vagy más erőforrást kell hozzárendelnie egy tevékenységhez. Ehhez vegye fel a tevékenységet itt, majd nyissa meg a projektet a Project Professionalban az erőforrások hozzárendeléséhez.
Ha az összes kívánt tevékenységet felvette a listára, a Bezárás gombra kattintva adja be újra a projektet.
Miután tevékenységeket hozott létre a vállalati projektben, több dolgot is érdemes lehet elvégeznie a projekt ütemtervének további tisztázása, az új tevékenységek másokkal való megosztása vagy a tevékenységek előrehaladásának nyomon követése érdekében.
Esetleg felmerülő, célszerű lépések a következők:
- Tevékenységek beljebb vagy kijjebb húzása szerkezet kialakítása céljából
- A tevékenységek összekapcsolása a közöttük lévő kapcsolatok megjelenítéséhez
- Tevékenységek hozzáadása az ütemtervhez az Ütemterv lapon és a Projektközpontban
- A projekt közzététele, hogy a tevékenységek elérhetővé váljanak a projektcsapat tagjai számára
- Alapterv beállítása a projekthez, hogy a projekt előrehaladásával összevethetők legyenek a tervek
Választás egy tevékenység automatikus vagy kézi ütemezése közül
A projekt tevékenységeit a Project Web App ütemezési motorja automatikusan ütemezheti, de manuálisan is ütemezheti őket, fenntartva a megadott időtartamot, kezdési dátumot és befejezési dátumot.
Az ütemezési módok közötti váltásra a következő lehetőségek használhatók:
- A tevékenység sorának Üzemmód oszlopában válassza a legördülő lista Automatikusan ütemezett vagy Kézzel ütemezett elemét.
- A tevékenység sorára egyszer kattintva jelölje ki a sort, majd a Tevékenység lap Szerkesztés csoportjában kattintson a Kézi ütemezés vagy az Automatikus ütemezés gombra.
Ha úgy dönt, hogy automatikusan ütemez egy tevékenységet a projektben, a tevékenység időtartamát, kezdési dátumát és befejezési dátumát a Project Web App határozza meg, amely számos különböző tényezőt figyelembe vesz. Ha a tevékenység más tevékenységektől vagy termékektől függ, az alkalmazás ezeknek a tételeknek a dátumát is figyelembe veszi, amennyiben a tevékenység automatikusan ütemezett. A Project Web App az erőforrások elérhetőségét, a munkaidőt és a naptárakat is figyelembe veszi. Ha a Project Web App integrálva van Microsoft Exchange Server, az automatikus ütemezés akár azt is figyelembe veheti, hogy az erőforrások mennyi időt töltöttek az Outlook-naptáraikban.
A tevékenységek kézi ütemezése jól jöhet, ha szorosabban kézben szeretné tartani a projekt ütemtervében a dátumokat és időtartamokat, vagy ha nem rendelkezik elég részletes információval a projekt tevékenységeiről ahhoz, hogy az ütemterv automatikusan megfelelő pontossággal kialakítható legyen. Ha úgy dönt, hogy manuálisan ütemez egy tevékenységet a projektben, a Project Web App ütemezési motorja nem módosítja a tevékenység időtartamát, kezdési dátumát és befejezési dátumát. Ezek megmaradnak a beállított értékeknél, még ha esetleg a projektben nem minden részlet támasztja őket alá. Az Időtartam, a Kezdés és Befejezés mezőben numerikus értékek helyett akár leíró jellegű utasításokat is használhat. Például tudhatja úgy, hogy egy tevékenység időtartama „Körülbelül egy hét”, vagy hogy a tevékenységnek „október közepén” kell megkezdődnie.
Felülről lefelé építkező összefoglaló tevékenység létrehozása áttekintő szintű tervezéshez
Projekt tervezésekor előfordulhat, hogy csak a főbb sarokkövekkel kapcsolatban rendelkezik néhány általános információval. A Project Web App alkalmazásban munkabecslések és a tevékenységek részletei nélkül is megtervezheti a projektet. Ahelyett, hogy a projekt feladatszintű részleteit adná meg, a projekt általános ütemterve alapján magas szintű összefoglaló fázisokat létrehozva felülről lefelé haladó megközelítést alkalmazhat.
- Tevékenységek létrehozása Hozzon létre olyan tevékenységeket, amelyek a projektről ismert információkat képviselik. Használja a cikk korábbi részében ismertetett eljárást.
- Az altevékenységeket rendelje az összefoglaló tevékenységek alá, ezzel jelezve a projekt különböző fázisait.
- Adja meg a kívánt dátumokat vagy időtartamokat az összefoglaló tevékenységszinten az összefoglaló tevékenység kézi ütemezéséhez. Ezzel elkerülhető, hogy az altevékenységek dátumai és időtartamai összekeveredjenek az összefoglaló tevékenységgel.