Új tevékenység létrehozása a Project Online-ban

Ha rendelkezik a megfelelő engedélyekkel a Project Web App alkalmazásban, a Projektközpont használatával egyszerűen létrehozhat új feladatot a vállalati projektekben.

Új tevékenység létrehozása vállalati projektben:

1. A Fontos rovatok sávon kattintson a Projektek hivatkozásra.

2. Kattintson a lista valamelyik meglévő projektjére.

3. A Tevékenység lapon kattintson a Szerkesztés elemre.

   Megjegyzés

   Ha a Microsoft Project Professional segítségével szeretne új tevékenységeket létrehozni, kattintson a Szerkesztés gomb lefelé mutató nyilára, és válassza a A Microsoft Project alkalmazásban parancsot.

4. A következő módszerek valamelyikével adja meg az új tevékenységet:

   • A lista alján lévő üres sorba írja be a tevékenység adatait.

   • Feladatok másolása és beillesztése másik programból, például a Microsoft Excelből.

   • Illesszen be új feladatot két meglévő tevékenység közé. Kattintson arra a sorra, amelyet az új tevékenység alatt szeretne megjeleníteni, majd nyomja le a billentyűzeten az Insert billentyűt, vagy kattintson a Beszúrás gombra a Tevékenység lap Tevékenységek csoportjában.

     Tipp:

     Érdemes megadni a Tevékenység neve, az Időtartam mezőket, a Kezdés és/vagy a Befejezés dátumát. Ezeknek a részleteknek a szerepeltetésével kapcsolatban további tudnivalókat a Választás egy tevékenység automatikus vagy kézi ütemezése közül című rész tartalmaz.

     Sok személyt rendel a tevékenységéhez? Ha sok személyt vagy más erőforrást kell hozzárendelnie egy tevékenységhez, célszerű a Project Professional alkalmazást használnia. Ehhez vegye fel a tevékenységet itt, majd nyissa meg a projektet a Project Professionalban az erőforrások hozzárendeléséhez.

5. Ha az összes kívánt tevékenységet felvette a listára, a Bezárás gombra kattintva adja be újra a projektet.

Miután létrehozta a tevékenységeket a vállalati projektben, többféle olyan lépés van, amelyet célszerű lehet megtenni a projekt ütemtervének további tisztázása, az új tevékenységek másokkal való megosztása vagy a tevékenységek haladásának nyomon követése céljából.

Esetleg felmerülő, célszerű lépések a következők:

• Tevékenységek beljebb vagy kijjebb húzása szerkezet kialakítása céljából
• A tevékenységek összekapcsolása a közöttük lévő kapcsolatok megjelenítéséhez
• Tevékenységek hozzáadása az ütemtervhez az Ütemterv lapon és a Projektközpontban
• A projekt közzététele, hogy a tevékenységek elérhetővé váljanak a projektcsapat tagjai számára
• Alapterv beállítása a projekthez, hogy a projekt előrehaladásával összevethetők legyenek a tervek

Választás egy tevékenység automatikus vagy kézi ütemezése közül

A projektben szereplő tevékenységek lehetnek automatikusan ütemezhetők a Project Web App ütemezőmotorjával, illetve lehetnek kézzel ütemezve, megtartva a megadott időtartamot, kezdési és befejezési dátumot.

Az ütemezési módok közötti váltásra a következő lehetőségek használhatók:

• A tevékenység sorának Üzemmód oszlopában válassza a legördülő lista Automatikusan ütemezett vagy Kézzel ütemezett elemét.
• A tevékenység sorára egyszer kattintva jelölje ki a sort, majd a Tevékenység lap Szerkesztés csoportjában kattintson a Kézi ütemezés vagy az Automatikus ütemezés gombra.

Ha úgy dönt, hogy a projektben egy tevékenységet automatikusan ütemez, az adott tevékenység időtartamát, kezdési dátumát és befejezési dátumát számos különböző tényező figyelembe vételével a Project Web App határozza meg. Ha a tevékenység más tevékenységektől vagy termékektől függ, az alkalmazás ezeknek a tételeknek a dátumát is figyelembe veszi, amennyiben a tevékenység automatikusan ütemezett. A Project Web App figyelembe veszi továbbá az erőforrások elérhetőségét, a munkaidőt, illetve a naptárakat is. Ha a Project Web App integrálva van a Microsoft Exchange Server-kiszolgálóval, az automatikus ütemezés akár az erőforrások által az Outlook-naptárukban házon kívüliként megadott időszakokat is figyelembe tudja venni.

A tevékenységek kézi ütemezése jól jöhet, ha szorosabban kézben szeretné tartani a projekt ütemtervében a dátumokat és időtartamokat, vagy ha nem rendelkezik elég részletes információval a projekt tevékenységeiről ahhoz, hogy az ütemterv automatikusan megfelelő pontossággal kialakítható legyen. Amikor a projektben szereplő valamelyik tevékenységhez a kézi ütemezést választja, a Project Web App ütemezőmotorja nem változtatja meg az adott tevékenység időtartamát, kezdési dátumát és befejezési dátumát. Ezek megmaradnak a beállított értékeknél, még ha esetleg a projektben nem minden részlet támasztja őket alá. Az Időtartam, a Kezdés és Befejezés mezőben numerikus értékek helyett akár leíró jellegű utasításokat is használhat. Például tudhatja úgy, hogy egy tevékenység időtartama „Körülbelül egy hét”, vagy hogy a tevékenységnek „október közepén” kell megkezdődnie.

Felülről lefelé építkező összefoglaló tevékenység létrehozása áttekintő szintű tervezéshez

Projekt tervezésekor előfordulhat, hogy csak a főbb sarokkövekkel kapcsolatban rendelkezik néhány általános információval. A Project Web App alkalmazásban ennek ellenére meg tudja tervezni a projektet akár munkabecslések nélkül is, illetve annak részletes ismerete nélkül, hogy milyen tevékenységeket fog tartalmazni a projekt. Ahelyett, hogy a projekt feladatszintű részleteit adná meg, a projekt általános ütemterve alapján magas szintű összefoglaló fázisokat létrehozva felülről lefelé haladó megközelítést alkalmazhat.

1. Feladatok létrehozása Hozzon létre olyan tevékenységeket, amelyek a projekttel kapcsolatos ismereteit képviselik. Alkalmazza a jelen cikk korábbi részében szereplő eljárást.
2. Az altevékenységeket rendelje az összefoglaló tevékenységek alá, ezzel jelezve a projekt különböző fázisait.
3. Adja meg a kívánt dátumokat vagy időtartamokat az összefoglaló tevékenységszinten az összefoglaló tevékenység kézi ütemezéséhez. Ezzel elkerülhető, hogy az altevékenységek dátumai és időtartamai összekeveredjenek az összefoglaló tevékenységgel.