Alapértelmezés szerint az összes új projektnél az aktuális dátum a kezdés dátuma. Ez természetesen módosítható más kezdési időpontra. A projekthez beállíthatja a befejezési dátumból kiinduló ütemezést is.
Tipp:
Projektvezetés: Ha teheti, ütemezze a projektet a kezdő időponttól. Még ha ismert is az a dátum, amikorra a projektet be kell fejezni, a kezdési dátumból kiinduló ütemezés maximális rugalmasságot biztosít.
A projekt kezdési vagy befejezési dátumának ütemezése
- Válassza a Projekt>adatai lehetőséget.
- Az Ütemezés alapja listában válassza a Projekt kezdési dátuma vagy a Projekt befejezési dátuma elemet.
- A Kezdési dátum vagy Befejezési dátum mezőben adja meg a dátumot, amikortól az ütemezést indítani szeretné.
| Tipp |
Magyarázat |
| Csak egy ütemezési módszert válasszon. |
Egy projektet csak a kezdési dátumból vagy egy adott időpontban a befejezési dátumból kiindulva lehet ütemezni. Nem ütemezhető egyszerre mindkét dátumból. |
| Projekt kezdési időpontjának áthelyezése |
A projekt kezdési vagy befejezési dátumát bármikor módosíthatja, még akkor is, ha már elkészítette a projekttervet. Válassza a Projekt>áthelyezése lehetőséget.
Projekt áthelyezésekor eldöntheti, hogy a Project az elvégzett tényleges munkára vonatkozó dátumokat is áthelyezze-e. Ha jobban szeretné szabályozni a tevékenységek ténylegesen elvégzett és még befejezetlen részeinek változását, használja a projektfrissítési funkciót az áthelyezés előtt. Válassza a Projekt>frissítése lehetőséget, majd az El nem készült munka újraütemezése kezdés utánra lehetőséget. Most állítson be egy olyan jövőbeli időpontot, amely után az el nem készült munka ütemezhető – a tevékenységek tényleges dátumai nem változnak. Ezt követően használhatja a Projekt áthelyezése funkciót. |
| Fontolja meg a befejezési dátumból kiinduló ütemezést |
Az alábbi esetekben célszerű a befejezési dátumból kiindulva ütemezni:
- Azonosítani szeretné, hogy egy projektnek mikor kell elkezdődnie ahhoz, hogy egy adott kötelező dátumra fejeződjön be. Gyakran még akkor is célszerű a kezdési dátumból kiinduló ütemezésre váltani, amikor a projekten elkezdődik a munka.
- Nem biztos benne, hogy a projekt mikor fog kezdődni.
- A projektvezetési módszertan megköveteli a befejezési dátumból kiinduló ütemezést.
|
| MI történik akkor, ha a Project a befejezési dátumból kiindulva végzi az ütemezést? |
- Új tevékenységek megadásakor a Project automatikusan a Minél később kényszert rendeli ezekhez a tevékenységekhez. Más kényszert csak szükség esetén állítson be.
- Ha Gantt-sáv húzásával változtatja meg egy tevékenység befejezési dátumát, a Project automatikusan a Befejezés legkésőbb kényszert állítja be.
- Ha automatikus simítást használ az erőforrások túlterhelésének csökkentésére, a Project az erőforrás elérhetőségének kiegyensúlyozása érdekében automatikusan negatív értéket ad meg simítási késleltetésnek. Mivel a projekt a befejezési dátumból kiindulóan van ütemezve, a negatív simítási késleltetések nem a tevékenységek előtt, hanem utánuk ad hozzá időt.
- Ha egy korábban a kezdési dátumból kiindulva ütemezett projektet átállít a befejezési dátumból kiinduló ütemezésre, a Project automatikusan eltávolítja az összes simítási késleltetést és simítási felosztást a tevékenységekből és a hozzárendelésekből.
|
| Oda kell figyelni a dátumkényszerekre. |
Ha a kezdési dátum módosítása után nem változik meg a befejezési dátum, akkor egy vagy több tevékenységen dátumkényszer lehet alkalmazva. Ellenőrizze a tervben található kényszereket, hogy mindegyik szükséges és helyénvaló-e. Az egy tevékenységre vonatkozó kényszerek ellenőrzéséhez kattintson a jobb gombbal a tevékenységre, válassza az Információ parancsot, majd válassza a Speciális fület. |
| Oda kell figyelni a tevékenységekkel kapcsolatban jelentett tényleges előrehaladásra. |
Ha a befejezési dátum módosítása után nem változik meg a kezdési dátum, akkor egy vagy több tevékenységen tényleges előrehaladást lehet jelenteni, vagy dátumkényszer van alkalmazva. Ellenőrizze a tervben található kényszereket, hogy mindegyik szükséges és helyénvaló-e. Az egy tevékenységre vonatkozó kényszerek ellenőrzéséhez kattintson a jobb gombbal a tevékenységre, válassza az Információ parancsot, majd válassza a Speciális fület. |
Vissza a lap tetejére
