Alapértelmezés szerint az összes új projekt kezdési dátuma az aktuális dátum. Ez természetesen módosítható más kezdési időpontra. A projekthez beállíthatja a befejezési dátumból kiinduló ütemezést is.
Tipp:
Projektmenedzsment Ha tudja, ütemezze a projektet a kezdési időpontból. Még ha ismert is az a dátum, amikorra a projektet be kell fejezni, a kezdési dátumból kiinduló ütemezés maximális rugalmasságot biztosít.
Projekt kezdési vagy befejezési dátumának ütemezése
- Válassza a Projektinformációk>lehetőséget.
- Az Ütemezés alapja listában válassza a Projekt kezdési dátuma vagy a Projekt befejezési dátuma elemet.
- A Kezdési dátum vagy Befejezési dátum mezőben adja meg a dátumot, amikortól az ütemezést indítani szeretné.
| Tipp |
Magyarázat |
| Csak egy ütemezési módszert válasszon. |
Egy projekt csak a kezdési dátumból vagy a befejezési dátumból ütemezhető egyszerre. Nem ütemezhető egyszerre mindkét dátumból. |
| Projekt kezdési időpontjának áthelyezése |
A projekt kezdési vagy befejezési dátumát bármikor módosíthatja, még a projektterv létrehozása után is. Válassza a Projekt>áthelyezése projekt lehetőséget.
Projekt áthelyezésekor eldöntheti, hogy a Project az elvégzett tényleges munkára vonatkozó dátumokat is áthelyezze-e. Ha nagyobb mértékben szeretné szabályozni a tevékenységek tényleges és befejezetlen részeinek áthelyezését, az áthelyezés előtt használja a Projektfrissítés funkciót. Válassza aProjektfrissítési> projekt lehetőséget, majd a Befejezetlen munka átütemezése lehetőséget a kezdéshez. Most állítson be egy olyan jövőbeli időpontot, amely után az el nem készült munka ütemezhető – a tevékenységek tényleges dátumai nem változnak. Ezt követően használhatja a Projekt áthelyezése funkciót. |
| Fontolja meg az ütemezést a befejezési dátumból |
Az alábbi esetekben érdemes lehet a befejezési dátumból kiindulva ütemezni:
- Azonosítani szeretné, hogy egy projektnek mikor kell elkezdődnie ahhoz, hogy egy adott kötelező dátumra befejeződjön. Gyakran még akkor is célszerű a kezdési dátumból kiinduló ütemezésre váltani, amikor a projekten megkezdődik a munka.
- Nem biztos benne, hogy a projekt mikor fog kezdődni.
- A projektvezetési módszertan megköveteli a befejezési dátumból kiinduló ütemezést.
|
| MI történik akkor, ha a Project a befejezési dátumból kiindulva végzi az ütemezést? |
- Amikor új tevékenységeket ad meg, a Project automatikusan hozzárendeli a Minél később (ALAP) kényszert ezekhez a tevékenységekhez. Más kényszert csak szükség esetén állítson be.
- Ha Gantt-sáv húzásával változtatja meg egy tevékenység befejezési dátumát, a Project automatikusan a Befejezés legkésőbb kényszert állítja be.
- Ha automatikus simítást használ az erőforrások túlterhelésének csökkentésére, a Project az erőforrás elérhetőségének kiegyensúlyozása érdekében automatikusan negatív értéket ad meg simítási késleltetésnek. Mivel a projekt a befejezési dátumból kiindulóan van ütemezve, a negatív simítási késleltetések nem a tevékenységek előtt, hanem utánuk ad hozzá időt.
- Ha egy korábban a kezdési dátumból kiindulva ütemezett projektet átállít a befejezési dátumból kiinduló ütemezésre, a Project automatikusan eltávolítja az összes simítási késleltetést és simítási felosztást a tevékenységekből és a hozzárendelésekből.
|
| Oda kell figyelni a dátumkényszerekre. |
Ha a kezdési dátum módosítása után nem változik meg a befejezési dátum, akkor egy vagy több tevékenységen dátumkényszer lehet alkalmazva. Ellenőrizze a tervben található kényszereket, hogy mindegyik szükséges és helyénvaló-e. Egy tevékenység kényszereinek megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal a tevékenységre, válassza az Információ lehetőséget, majd válassza a Speciális lapot. |
| Oda kell figyelni a tevékenységekkel kapcsolatban jelentett tényleges előrehaladásra. |
Ha a kezdési dátum nem változik a befejezési dátum módosítása után, előfordulhat, hogy egy vagy több tevékenység tényleges előrehaladást jelez, vagy dátumkényszert alkalmaz. Ellenőrizze a tervben található kényszereket, hogy mindegyik szükséges és helyénvaló-e. Egy tevékenység kényszereinek megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal a tevékenységre, válassza az Információ lehetőséget, majd válassza a Speciális lapot. |
Vissza a lap tetejére
