A projektmunka ütemezésének felülről lefelé módszere megfordítja a tervezés megszokott módját: először meghatározza a fő fázisokat, majd egyedi tevékenységekre bontja őket. A Project alkalmazásban a fázisok és az egyéni tevékenységek összefoglaló tevékenységei és altevékenységei is használhatók .
Tartalom
- 1. lépés: Fázis létrehozása
- 2. lépés: Tevékenységek hozzáadása a fázishoz
- 3. lépés: A felülről lefelé haladó ütemezés módosítása
- Tippek felülről lefelé haladó tervezéshez
- További tudnivalók az ütemezés megtervezéséről
1. lépés: Fázis létrehozása
Az összefoglaló tevékenység tartalmazza a fázis időtartamának becsült időtartamát. Egyelőre nem kell tudnia az altevékenységek részleteit.
Válassza aGantt-diagrammegtekintése> lehetőséget.
Új feladat hozzáadása. Ez lesz a fázis összefoglaló tevékenysége.
Tegye a következők valamelyikét:
- Írja be a tevékenység időtartamát az Időtartam mezőbe.
- Ha nem tudja pontosan, meddig tart majd a fázis, adjon meg kezdő vagy befejezési dátumot.
2. lépés: Tevékenységek hozzáadása a fázishoz
- A létrehozott összefoglaló tevékenység alá vegyen fel tevékenységeket.
- Jelölje ki az összefoglaló tevékenység alatt található összes tevékenységet.
- Válassza a Tevékenység>behúzása,
lehetőséget a behúzáshoz.
Felülről lefelé irányuló összefoglaló tevékenység létrehozásakor az altevékenységek nem lesznek összegezve az összefoglaló tevékenységben. Az összefoglaló tevékenységhez tartozó Gantt-sáv osztott, az alsó sáv az altevékenységek teljes időtartamát jelzi.
3. lépés: A felülről lefelé haladó ütemezés módosítása
Húzza az altevékenységeket (időtartamukat módosítva), amíg el nem érik a fázis eredeti ütemezését vagy költségvetését.
Ne felejtse el, hogy az időtartam módosítása hatással lehet a projekt költségére és minőségére is. További információt A projektháromszög című témakörben talál.
Tippek felülről lefelé haladó tervezéshez
| Cél | Megközelítés |
|---|---|
| Ütemezés befejezési vagy kezdési dátum szerint | Adjon meg befejezési vagy kezdési dátumot az összefoglaló tevékenységhez, de ne mindkettőt. A projekt az altevékenységeket az összefoglaló tevékenység befejezési vagy kezdési dátumához igazítja. |
| Az összefoglaló tevékenységen túllépett altevékenység áthelyezése | Az összefoglaló tevékenységsáv alatti piros sáv jelzi, ha egy altevékenység az összefoglaló tevékenység kezdési vagy befejezési dátumán kívül esik. A probléma megoldásához húzza vissza a feladatot az összefoglaló tevékenység kerete alá. |
| Az összefoglaló tevékenység módosítása | Ha a tevékenységek meghaladják az összefoglaló tevékenység eredeti költségvetését, húzza az összefoglaló sáv jobb szélét. |
| A költségvetés növelése | Ha az összefoglaló tevékenységgel egyszerű költségvetést állít be egy fázishoz, az egérrel áthelyezheti a kezdő dátumot vagy az időtartamot. |
| Egyéb ütemezési problémák | A Project minden ütemezési problémát piros vonallal aláhúz. Az egérmutatót az aláhúzott tevékenységek fölé húzva többet tudhat meg az ütemezési problémáról. |
| A sávok színének módosítása | A Gantt-diagramon válassza a Gantt-diagram formázása lapot, majd válasszon egy stílust a Gantt-diagram stílusa csoportból. |