Bár a Project automatikusan megadja az alapértelmezett naptárbeállításokat (hétfőtől péntekig, reggel 8-tól délután 5-ig), ezek az alapértelmezett beállítások nem biztos, hogy megfelelnek a projektjének. Az alábbiakban néhány témakört talál, amelyek az ütemterv módosításával kapcsolatos konkrét kérdésekre adnak választ:
Calendar kapcsolódó témakörök
Tipp:
Ha a továbbiakban nincs szüksége egy naptárra, törölje azt!
Hogyan működnek együtt ezek a naptárak?
A Project négyféle naptárt használ: alapnaptár,projektnaptár,tevékenységnaptár és erőforrásnaptár.
Az alapnaptárak szinte úgy használhatók, mint a projekt-, tevékenység- és erőforrásnaptárak sablonjai. Ezek határozzák meg a szokásos munkaidőt és szabadidőt a szervezet összes projektje számára. Meghatározzák az egyes napok munkaidejét, a heti munkanapokat, valamint az esetleges kivételeket, például a vállalati ünnepnapokat. A Project már három alapértelmezett alapnaptárt állított be: Normál, 24 órás és Éjszakai műszakos naptárt.
A projekt-, erőforrás- és tevékenységnaptárak alapnaptárt használnak sablonként, majd az egyes projektek, erőforrások vagy tevékenységek egyedi munkanapjainak és munkaidejének megfelelően módosítják őket. Ezek az egyedi naptárak különösen hasznosak, amikor például a szabadságot, a műszakban álló munkát vagy az éjszakai vagy hétvégi berendezések által elvégzett feladatokat kell figyelembe venni.
Ezek a naptárak egymásra épülve keretbe foglalják a munkát a projektben.
Egy példa...
Tegyük fel, hogy a szervezete Seattle-ben található, és a munkahét jellemzően 8 órás munkanapokból áll, hétfőtől péntekig. Az alapnaptár ezeket a munkanapokat és munkaidőt, valamint a vállalati ünnepnapokat tartalmazza, amelyek a függetlenség napján július 4-ét, karácsony esetében pedig december 25-ét jelentik.
A projektmenedzser új projektet indít, amely július 1-től július 15-ig tart, és Tuesday-Saturday munkahetet igényel.
Az alapnaptár a hétfőtől péntekig tartó munkahetet jeleníti meg, így július 4-ét szabadnapként jelöli meg.
A projektnaptár az alapnaptárt használja kiindulási pontként; hozzáteszi azonban, hogy a szombat ma már munkanap, a hétfő pedig munkaszüneti nap.
A projekt egyik feladata egy másik országban zajlik; így a július 4-i ünnep nem lesz érvényes. A tevékenységnaptár hozzáteszi, hogy az adott országban július 4. munkanap.
Végül pedig a tevékenységen dolgozó erőforrás más munkaütemezést használ, mint a szervezet többi tagjáé. Az erőforrásnaptár hozzáteszi, hogy a kedd szabadnap, a szerdától szombatig tartó napok pedig 10 órás napok.
Amikor a Project ütemezi a tevékenységet, számításba veszi a hozzárendelt erőforrás naptárát, a tevékenységnaptárt, a projektnaptárt és az alapnaptárt.
Az így kapott rendelkezésre állás hozzájárul ahhoz, hogy a Project hogyan számítja ki a tevékenység és a projekt kezdési és befejezési dátumait.
