Ez a cikk a SharePoint-kiszolgáló új felügyelt metaadatokkal kapcsolatos funkcióinak néhány fő fogalmáról nyújt áttekintést. Ismerteti, hogy az új felügyelt metaadat-funkciók hogyan támogatják a formális osztályozások végrehajtását felügyelt kifejezéseken keresztül. Emellett azt is ismerteti, hogy miként működnek a közösségi címkék, és hogyan kapcsolódnak a felügyelt metaadatokkal kapcsolatos funkciókhoz, például a felügyelt kifejezésekhez és a vállalati kulcsszavakhoz.
Tartalom
Felügyelt metaadatokkal kapcsolatos funkciók
A SharePoint-kiszolgáló új felügyelt metaadat-funkcióit egy új Felügyelt metaadat-szolgáltatásalkalmazás teszi lehetővé, amely két fő dolgot támogat:
- Tartalomtípus-közzététel Tartalomtípusok megosztása webhelycsoportok és webalkalmazások között. A tartalomtípus-közzétételről további információt a Bevezetés a tartalomtípusokba és a tartalomtípus-közzétételbe című témakörben talál.
- Osztályozási rendszer Központilag felügyelt kifejezések hierarchikus gyűjteményeinek (úgynevezett kifejezéskészleteknek) a létrehozása, melyek a SharePoint-webhelyek elemeinek attribútumaiként használhatók. Ezek a kifejezéskészletek megoszthatók webhelycsoportok és webes alkalmazások között. Kifejezéskészletek létrehozására és kezelésére a Kifejezéstár kezelőeszköze nevű szolgáltatás használható.
Fő kifejezések és fogalmak
A SharePoint-kiszolgáló különféle metaadat-funkcióival végzett munka során hasznos lehet megérteni számos olyan alapfogalmat és fogalmat, amelyet érdemes megérteni. Ezeknek a fogalmaknak a megértése segít megérteni a jelen cikkben, illetve a felügyelt metaadatok funkcióival foglalkozó más cikkekben ismertetett fogalmi információkat.
Osztályozás
Az osztályozás szavak, címkék vagy kifejezések hierarchikus osztályozása, amely hasonlóságok alapján csoportokba van rendezve. A taxonómiát egy vagy több személy határozhatja meg és központilag kezelheti. Az Egyesült Nemzetek Szervezete által kidolgozott Nemzetközi Szabványos Ipari Osztályozás (ISIC) a gazdasági adatok osztályozására használt ipari taxonómia híres példája. Az osztályozási rendszer azért hasznos, mert logikai, hierarchikus metaadatszerkezetet biztosítanak, amely segítségével az információk következetesen osztályozhatók.
Népszonómia
A folkszonómia az a besorolás, amely akkor jön létre, amikor a webhely felhasználói együttműködve alkalmaznak szavakat, címkéket vagy kifejezéseket egy webhely tartalmára. Ha látott már címkefelhőt egy webhelyen, akkor láthatta már egy folkszonómia képi megjelenítését. Az alábbi ábrán egy Címkefelhő kijelző látható egy SharePoint-webhelyen. A metaadatok folksonómián alapuló megközelítése hasznos lehet, mert kihasználja a webhely felhasználóinak és a tartalomkészítők tudását és szakértelmét, és lehetővé teszi, hogy a tartalom osztályozása a felhasználók változó üzleti igényeivel és érdeklődésével összhangban fejlődjön.
Kifejezéskészlet
A kifejezéskészlet kapcsolódó kifejezések csoportja.
A kifejezéskészlet létrehozási helyétől függően hatóköre lehet helyi vagy globális:
- A helyi kifejezéskészletek egy webhelycsoport kontextusában jönnek létre, és csak az adott webhelycsoport felhasználói használhatják (és jeleníthetik meg). Ha például felvesz egy felügyelt metaadatú oszlopot egy listába vagy tárba, és ehhez az oszlophoz hoz létre egy új kifejezéskészletet, akkor a kifejezéskészlet annak a webhelycsoportnak a helyi lesz, amely a listát vagy tárat tartalmazza.
- A globális kifejezéskészletek minden olyan webhelyen használhatók, amely előfizet a Felügyelt metaadatok szolgáltatás valamelyik alkalmazására.
A kifejezéskészletek beállíthatók zártként, ami azt jelenti, hogy a felhasználók nem vehetnek fel új kifejezéseket azokba, amikor értéket írnak be a kifejezéskészlethez tartozó oszlopokba. Emellett nyíltként is beállíthatók, ami azt jelenti, hogy a felhasználók új kifejezéseket vehetnek fel a kifejezéskészlethez, amikor a kifejezéskészlethez tartozó oszlop értékét frissítik.
Kifejezés
A kifejezés egy kifejezéskészlet önálló eleme, amely egy SharePoint-kiszolgáló-webhelyen található elemmel társítható adott szó vagy kifejezés. Minden kifejezés egyedi azonosítóval rendelkezik, és számos különböző szövegcímkével (szinonimával) rendelkezhet. Ha többnyelvű webhelyen dolgozik, különböző nyelvű címkéket is tartalmazhat.
A kifejezéseknek két típusa létezik:
Felügyelt kifejezések
A felügyelt kifejezések általában a kifejezéstár rendszergazdája vagy a felügyelt metaadatok használatára jogosult más személy által beállított hierarchikus kifejezések.
Vállalati kulcsszavak
A vállalati kulcsszó egy SharePoint-webhelyen található elemekhez hozzáadott szó vagy kifejezés. A vállalati kulcsszavak egyetlen, nem hierarchikus kifejezéskészletbe vannak rendezve a kifejezéstár-kezelő eszközben, melyet kulcsszavakkészletnek nevezünk. Mivel a felhasználók általában bármilyen szót vagy kifejezést hozzáadhatnak egy elemhez kulcsszóként, a vállalati kulcsszavak használhatók a folksonómia stílusú címkézéshez. A kifejezéstár rendszergazdái, illetve a metaadatok kezeléséhez engedéllyel rendelkező más személyek dönthetnek úgy, hogy a kulcsszavakat áthelyezik a Kulcsszavak kifejezéskészletből egy adott felügyelt kifejezéskészletbe, és ekkor a kulcsszavak elérhetővé válnak egy adott kifejezéskészlet kontextusában. A kifejezéstár rendszergazdái zárttá is tehetik a Kulcsszavak készletet, így a felhasználók nem küldhetnek be új kulcsszavakat, és a meglévő kulcsszavak használatára lesznek korlátozva.
Csoport
A csoportok biztonsági határokat határoznak meg. A csoportok olyan kifejezéskészletekből állnak, amelyeknek közös biztonsági követelményei vannak. Csak az adott csoportok közreműködőjeként megjelölt felhasználók kezelhetik a csoporthoz tartozó kifejezéskészleteket, illetve hozhatnak létre benne új kifejezéskészleteket. A szervezeteknek egyedi csoportokat kell létrehozniuk az egyedi hozzáféréssel vagy biztonsággal rendelkező kifejezéskészletekhez.
Kifejezéstár kezelő eszköz
A Kifejezéstár kezelése eszköz az eszköz, amelyet osztályozók, rendszergazdák és az osztályozásokat kezelő más személyek hozhatnak létre, importálhatnak és kezelhetnek kifejezéskészleteket és a bennük található kifejezéseket. A Kifejezéstár kezelése eszköz megjeleníti az összes globális és minden helyi kifejezéskészletet, amely elérhető ahhoz a webhelycsoporthoz, amelyről eléri a Kifejezéstár kezelőeszközt.
Felügyelt metaadatok oszlop
A Felügyelt metaadatok oszlop egy új oszloptípus, amely hozzáadható a listákhoz és a tárakhoz, hogy a webhely felhasználói vagy a tartalomtulajdonosok kiválaszthassanak értékeket a felügyelt kifejezések adott kifejezéskészletéből, és alkalmazhassák azokat a tartalomra. A felügyelt metaadatú oszlop beállítható úgy, hogy az megfeleljen egy meglévő kifejezéskészletnek, de létrehozhat egy új, kifejezetten az oszlopra vonatkozó kifejezéskészletet. Ha kifejezetten a Felügyelt metaadatok oszlophoz hoz létre új kifejezéskészletet, a kifejezéskészlet helyi kifejezéskészlet lesz, amely csak a létrehozásnak helyet adó webhelycsoportban érhető el használatra.
Vállalati kulcsszavak oszlop
A Vállalati kulcsszavak oszlop olyan oszlop, amelyet hozzáadhat a tartalomtípusokhoz, listákhoz vagy tárakhoz, lehetővé téve a felhasználóknak, hogy általuk választott szavakkal vagy kifejezésekkel címkézhessenek meg elemeket. Ez egy alapértelmezés szerint többértékű oszlop. Amikor a felhasználók beírnak egy szót vagy kifejezést az oszlopba, javaslatok jelennek meg számukra, amelyek mind a felügyelt kifejezéskészletek, mind a Kulcsszavak kifejezéskészlet elemeit tartalmazhatják. A felhasználók kiválaszthatnak egy meglévő értéket, vagy megadhatnak valami újat (ha a Kulcsszavak kifejezéskészlet úgy van konfigurálva, hogy nyitott legyen a további felhasználók számára).
Közösségi címkék
A közösségi címkék olyan szavak vagy kifejezések, amelyeket a webhely felhasználói a SharePoint-webhelyek tartalmára alkalmazva értelemszerű módon kategorizálhatnak információkat. A közösségi címkék a SharePoint-webhelyeken kívüli URL-címekre is alkalmazhatók. A közösségi címkék támogatják a folksonómia-alapú címkézést. A közösségi címkék háromféle információra mutató mutatókból állnak:
- a user identity
- egy elem URL-címe
- kifejezés
Ezeket az utalókat a Felhasználói profil szolgáltatás alkalmazás részét képező közösségi címkézési tároló tárolja. Alapvetően a közösségi címkék nem képezik részét a SharePoint-kiszolgáló felügyelt metaadat-funkcióinak, azonban néhány fontos módon kapcsolódnak a felügyelt metaadatokkal kapcsolatos funkciókhoz, amelyek elősegítik a metaadatok egységes használatát a szervezetben. A közösségi címke kifejezésrésze a Kifejezéstár Kulcsszavak készletében található kifejezésre mutat valamelyik olyan Felügyelt metaadat szolgáltatásalkalmazásnál, amelyhez a webhely kapcsolódik.
Új közösségi címke létrehozásakor például választhat a meglévő kifejezések közül, amelyek között felügyelt kifejezések és vállalati kulcsszavak is szerepelhetnek. Ha kijelöl egy létező kifejezést, akkor a közösségi címkéje tartalmazni fog egy mutatót, amely az adott kifejezésre mutat. Ha úgy dönt, hogy nem jelöl ki egy létező kifejezést, és soha nem használt kifejezést hoz létre, a program egy új kulcsszót hoz létre a kifejezéstárban a Kulcsszavak kifejezéskészletben, és az új közösségi címke erre a kifejezésre mutat.
Ily módon a közösségi címkékben használt kulcsszavak bekerülnek a Kifejezéstár kezelőeszközben látható Kulcsszavak kifejezéskészletbe (ha ott még nem léteznek), és a kifejezéstár-rendszergazdák kezelhetik őket. Emellett, ha a felhasználók vállalati kulcsszavakat vagy felügyelt kifejezéseket alkalmaznak a tartalmakra akár a Vállalati kulcsszavak, akár a Felügyelt metaadatok oszlop frissítésével, közösségi címkék hozhatók létre automatikusan, hogy ezek a kifejezések címkeként megjelenjenek a hírcsatornákban, a címkefelhőkben vagy a saját hely profiljaiban. A listák vagy tárak tulajdonosai engedélyezhetik vagy tilthatják le a metaadatok közzétételét az adott lista vagy tár vállalati metaadat- és kulcsszóbeállításainak frissítésével.
Amikor közösségi címkét ad egy elemhez, megadhatja, hogy identitását és az elem URL-címét priváttá teszi-e, de a kifejezéstárban tárolt kifejezés mindig nyilvános.
A közösségi címkézés azért hasznos, mert lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyebben megtalálják a tartalmakat és információkat a webhelyen.
A közösségi címkézés adatvédelmi és biztonsági vonatkozásairól további információt A közösségi címkézés adatvédelmi és biztonsági vonatkozásai című témakörben talál.
Címkézés
A legáltalánosabb értelemben a címkézés egyszerűen arra utalhat, hogy metaadatokat alkalmaz egy elemre, legyen az akár felügyelt metaadat, akár közösségi címke. Ebben a cikkben a "címke" igét ebben az értelemben használjuk, és nem korlátozódik a közösségi címkékre.
Metaadat-forgatókönyvek: az osztályozási rendszertől a folkszonómiáig
A SharePoint-kiszolgáló metaadat-kezelési funkciói számos megközelítést támogatnak a metaadatok kezeléséhez és használatához. Képzelje el ezt a tartományt egyfajta kontinuumként. Ennek a kontinuumnak az egyik végén találhatók a taxonómiák, amelyek formális, központilag kezelt, hierarchikus kifejezéscsoportok. Ennek a tartománynak a másik végén vannak a folkszonómiák, amelyek az együttműködésen alapuló osztályozások, amelyek akkor jönnek létre, amikor az egyének szabadon címkéket alkalmaznak a tartalomra.
A SharePoint-kiszolgáló támogatja ennek a folytinuumnak mindkét végletét, de a folyamat során található pontokat is. A folytonosság egyik végén felügyelt kifejezések és kifejezéskészletek segítségével formális osztályozásokat valósíthat meg. A másik végén támogatják a vállalati kulcsszavakat és a közösségi címkézést, mindkettő lehetővé teszi a webhely felhasználói számára, hogy az általuk választott kulcsszavakkal címkézzék meg a tartalmat.
E két véglet között rugalmas struktúrát és szabályozást alkalmazhat a metaadatokra, és módosíthatja a vezérlő alkalmazási hatókörét úgy, hogy webhelyekre kiterjedő, illetve adott webhelyekre helyi beállítással módosítja a vezérlőelemet. Beállíthatja például úgy a kifejezéskészleteket, hogy zártak legyenek vagy nyitottak legyenek a felhasználói közreműködések számára. Eldöntheti, hogy vállalati kulcsszavakat és közösségi címkézést használ-e a felügyelt kifejezésekkel együtt, vagy sem. A SharePoint-kiszolgáló lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy a formális, felügyelt osztályozások előnyeit a közösségi címkézés dinamikus előnyeivel testre szabott módon kombinálják.
Az alábbi diagram azt mutatja be, hogy a különböző típusú SharePoint-alapú megoldásokhoz az üzleti igények szerint milyen eltérő metaadat-megközelítésre lehet szükség.
A felügyelt metaadatok előnyei
A szervezet különböző webhelyein alkalmazott felügyelt metaadatok használatának számos előnye van:
A metaadatok következetes használata A SharePoint-kiszolgáló felügyelt metaadatokkal kapcsolatos funkciói lehetővé teszik, hogy a tartalomhoz hozzáadott metaadatokra vonatkozóan eltérő szabályozási fokokat alkalmazzon. A kifejezéskészletek és a felügyelt kifejezések segítségével szabályozható, hogy milyen típusú kifejezéseket lehet hozzáadni a tartalomhoz, és azt, hogy ki vehet fel új kifejezéseket. A vállalati kulcsszavak használatát adott kulcsszólistára korlátozhatja, ha zártként állítja be a Kulcsszavak kifejezéskészletet.
Ha ugyanazokat a kifejezéseket következetesen használják a webhelyeken, egyszerűbb a metaadatokra támaszkodó, megbízható folyamatok vagy megoldások kiépítése. A metaadatok webhelyeken, listákban és tárakban, valamint az Office-ügyfélprogramokban való használatakor a felhasználók könnyen tudnak egységes metaadatokat alkalmazni a tartalomra.
Továbbfejlesztett tartalom felfedezhetősége Ha egy szervezet több webhelyének tartalma egységes metaadatokkal rendelkezik, akkor a keresés funkció megkönnyíti az üzleti információk és adatok megkeresését és elérését. Az új keresési funkciók, például a keresési eredmények lapjának bal oldalán megjelenő pontosítási panel, lehetővé teszik a felhasználóknak a keresési eredmények metaadatok alapján történő szűrését.
Emellett konfigurálható a listák és tárak metaadat-alapú navigációja, így a felhasználók bizonyos metaadatmezőkön alapuló dinamikus nézeteket hozhatnak létre az információkhoz. A felhasználók mappa vagy metaadat-kimutatás szerint mozoghatnak a tárakban, majd további kulcsszűrők használatával pontosíthatják az eredményeket.
Nagyobb rugalmasság A felügyelt metaadatok funkcióinak köszönhetően a kifejezéstár rendszergazdái (vagy a felügyelt metaadatok frissítésére jogosult egyéb személyek) egyszerűen karbantarthatják és adaptálhatják a metaadatokat az üzleti igények változásához. A kifejezéskészleteket egyszerűen frissítheti a Kifejezéstár kezelése eszközben, és az új vagy frissített kifejezések automatikusan elérhetővé válnak minden olyan esetben, ahol rendelkezésre áll a kifejezéskészlethez társított felügyelt metaadatok oszlop. Ha több kifejezést egyesít egy kifejezésben, az ezekkel a kifejezésekkel címkézett tartalom automatikusan frissül ennek megfelelően a változásnak. Az egyes kifejezésekhez több szinonimát (vagy címkét) is megadhat. Ha webhelye többnyelvű webhely, megadhat többnyelvű címkéket az egyes kifejezésekhez.
Metaadatok kezelése
A felügyelt metaadatok tervezése és konfigurálása
Előfordulhat, hogy szervezetének bizonyos fokú tervezést szeretne végezni, mielőtt elkezdené használni a felügyelt metaadatok funkcióit. A szükséges tervezés mértéke nagyjából arányos a metaadatokra vonatkozó formalitás és ellenőrzés mértékével.
Ha engedélyezni szeretné a felhasználóknak, hogy segítsenek az osztályozási rendszer fejlesztésében, akkor egyszerűen megkérheti a felhasználókat, hogy kulcsszavakat rendeljenek az elemekhez, majd szükség szerint kifejezéskészletekbe rendezzék őket.
Ha a szervezet felügyelt kifejezéskészleteket szeretne használni előre definiált formai osztályozások megvalósításához, akkor az osztályozás struktúrájában érdekelt kulcsfontosságú érdekelteknek együtt kell működniük a használandó kifejezéskészletek és kifejezések megtervezésében és fejlesztésében. A tervezési folyamatról a Terv feltételei és kifejezéskészletei című témakörben olvashat bővebben. A Felügyelt metaadatok szolgáltatás-alkalmazás konfigurálásáról további információt a Felügyelt metaadatok felügyelete című témakörben talál.
Miután a szervezet fő érdekelt felei megegyeztek a szükséges kifejezéskészletekről, a Kifejezéstár kezelése eszközzel importálhatja és létrehozhatja a kifejezéskészleteket, és kezelheti és karbantarthatja őket, miközben a felhasználók megkezdik a metaadatok használatát. Ha a webalkalmazáshoz konfigurálva van egy Felügyelt metaadat-szolgáltatással rendelkező alkalmazás, és Ön webhelycsoportgazda vagy kijelölt kifejezéstár-gazda, a Kifejezéstár kezelése eszköz megnyitásához kattintson a Webhelyműveletek menü Webhely beállításai parancsára, majd a Hely felügyelete csoportban a Kifejezéstár kezelése elemre.
Kifejezéskészletek létrehozása és kezelése
A Kifejezéstár kezelése eszköz olyan fastruktúrájú vezérlőt tartalmaz, amely a legtöbb feladat elvégzéséhez használható. Az eszközben betöltött felhasználói szerepkör határozza meg az elvégezhető feladatokat. A Kifejezéstár kezelőeszköz használatához a farm rendszergazdájának, a kifejezéstár rendszergazdájának vagy a kifejezéskészletekért csoportkezelőként vagy közreműködőként kijelölt személynek kell lennie. A szerepkörökről részletes információt a Felügyelt metaadat-szerepkörök című témakörben talál.
Ha műveleteket szeretne végrehajtani a hierarchia egy elemén, mutasson a módosítani kívánt Felügyelt metaadatok szolgáltatásalkalmazás, csoport, kifejezéskészlet vagy kifejezés nevére, kattintson a megjelenő nyílra, majd a menüben válassza ki a kívánt műveleteket.
Például:
Ha Ön a kifejezéstár rendszergazdája, létrehozhat vagy törölhet csoportokat a Felügyelt metaadatok szolgáltatás alkalmazásain belül.
Ha Ön kifejezéstár-rendszergazda vagy csoportkezelő, akkor a csoportokon belül létrehozhat, importálhat vagy törölhet kifejezéskészleteket. A kifejezéskészletek közreműködői új kifejezéskészleteket hozhatnak létre.
Ha Ön a kifejezéstár rendszergazdája, csoportkezelő vagy kifejezéskészlet-közreműködő, létrehozhat vagy újra felhasználhat kifejezéseket egy kifejezéskészleten belül, illetve másolhat, áthelyezhet vagy törölhet egy kijelölt kifejezéskészletet.
Ha Ön a kifejezéstár rendszergazdája, csoportkezelő vagy kifejezéskészlet-közreműködő, egy kifejezéskészleten belül létrehozhat, másolhat, használhat újból, egyesíthet, elavulttá minősíthet, áthelyezhet vagy törölhet egyes kifejezéseket.
A hierarchia minden szintjén konfigurálhatja a csoportok, kifejezéskészletek és kifejezések adott tulajdonságait a Kifejezéstár favezérlő jobb oldalán megjelenő Tulajdonságok ablaktáblán keresztül.
Ha például egy kifejezéskészletet konfigurál, a Tulajdonságok ablaktáblában olyan részleteket adhat meg, mint a név, a leírás, a tulajdonos, a partner és a résztvevők. Megadhatja, hogy egy kifejezéskészlet nyitott vagy zárt legyen-e a felhasználók új beküldései előtt. Azt is megadhatja, hogy a kifejezéskészlet elérhető legyen-e címkézéshez. Ha úgy dönt, hogy egy kifejezéskészletet nem érhető el címkézésre, akkor az a legtöbb felhasználó számára nem lesz látható. Ha például egy kifejezéskészlet még fejlesztés alatt áll, beállíthatja, hogy nem érhető el címkézésre.
Metaadatok alkalmazása
Tartalom címkézése felügyelt kifejezésekkel
Ha egy tartalomtípushoz, listához vagy tárhoz hozzáadott egy Felügyelt metaadatok típusú oszlopot, akkor a tartalomtulajdonosok egy lista- vagy tárelem tulajdonságainak szerkesztésével, majd az elem vagy dokumentum Tulajdonságok szerkesztése űrlap megfelelő mezőinek frissítésével címkézhetik a tartalmat egy adott kifejezéskészletből származó felügyelt kifejezésekkel. A felügyelt metaadatú oszlopok könnyen azonosíthatók, mert megjelenítenek egy címkeikont, amellyel elindítható a kifejezésválasztó párbeszédpanel.
A kifejezésválasztóval egy kifejezéskészlet hierarchiájából választhat ki egy kifejezést. Ez akkor hasznos, ha nem ismeri az elérhető kifejezéseket. Ha egy kifejezéskészlet nyitottként van konfigurálva, és a hozzá tartozó felügyelt metaadatok oszlopa lehetővé teszi a kitöltési értékek megadását, lehetősége van új kifejezések hozzáadására a kifejezéskészletekhez. Vagy egyszerűen csak küldhet visszajelzést a kifejezéskészlethez kijelölt partnernek.
Amikor elkezdi beírni a kívánt kifejezést, a rendszer automatikusan felajánlja a rendelkezésre álló kifejezéseket az alapján, amit elkezdett beírni, így Ön kiválaszthatja a kívánt kifejezést. A kifejezés után zárójelben olyan információ jelenhet meg, amely a kifejezéskészlet nevét és hierarchiáját jelzi. Ez segíthet a hasonló kifejezések közötti választásban.
Ha ismétlődő vagy hasonló kifejezéseket javasol, olyan leíró szöveget is láthat, amelyet a Kifejezéstár rendszergazdája konfigurált a kifejezéshez, hogy a felhasználók könnyebben elvégezhessék a megfelelő beállításokat.
Tartalom címkézése vállalati kulcsszavakkal
Ha egy Vállalati kulcsszavak oszlopot adott egy tartalomtípushoz, listához vagy tárhoz, akkor a tartalomtulajdonosok (vagy bárki, aki közreműködői engedéllyel rendelkezik a listához vagy tárhoz) elérhető felügyelt kifejezésekkel vagy kulcsszavakkal címkézhetik a tartalmakat úgy, hogy szerkesztik a lista- vagy tárelem tulajdonságait, és beírják a kívánt kulcsszavakat a Vállalati kulcsszavak mezőbe. Ha létezik egy megfelelő vagy hasonló kifejezés, a program felajánlja azt, és kiválaszthatja azt. Másik lehetőségként felvehet egy új kulcsszót is, ha a Kulcsszavak kifejezéskészlet úgy van konfigurálva, hogy az új kifejezések számára nyitott legyen. A Vállalati kulcsszavak mező többértékű, így egy elemhez több kulcsszót is hozzáadhat.
Tartalom címkézése közösségi címkékkel
Ha engedélyezve van a közösségi címkézés, akkor a SharePoint-webhelyek tartalmait olyan címkékkel láthatja, amelyeket jelentőségteljesnek vagy érdekesnek talál. A lapokat a lap tetején megjelenő címke ikonnal címkézheti meg.
Dokumentumok vagy listaelemek címkézéséhez használja a menüszalag Tár vagy Lista lapján megjelenő Címke parancsot.
Amikor elkezdi beírni az alkalmazni kívánt címkét vagy címkéket, választhat a meglévő kulcsszavak vagy felügyelt kifejezések közül, vagy felvehet új kulcsszavakat, ha a Kulcsszavak kifejezéskészlet meg van nyitva.
Emellett lehetősége van a külső webhelyek, például egyéb intranetes vagy internetes webhelyek tartalmának megcímkézésére is, ha böngészőjébe felveszi a SharePoint Címkék és üzenetek eszközt. A külső webhelyek címkézéséről további információt a Saját webhely használatbavétele című témakörben talál.
A közösségi címkézési funkciókról az Információk megosztása a munkatársakkal címkék és megjegyzések használatával című témakörben olvashat bővebben.