A listák automatizálásával időt takaríthat meg, és egyszerűbbé teheti a munkát. Első lépésként hozzon létre egy listát a SharePointban, a Listák alkalmazásban vagy a Microsoft Teamsben.
Szabályok
A szabályok a listák automatizálásának legegyszerűbb eszközei. A listaszabályokkal automatikusan értesíthet felhasználókat egy oszlop változásáról, egy oszlop értékének megváltozásáról, új elem létrehozásáról vagy törléséről. Megtudhatja, hogyan hozhat létre szabályt egy listához.
Power Platform
A Microsoft Power Platform, amely magában foglalja a Power Automate-t, a Power Apps-t és a Power BI-t, hatékonyabb alternatívát kínál a szabályalapú automatizálással szemben. A Power Platform segítségével automatizálhatja a folyamatokat több szolgáltatás (például listák és Outlook) között, létrehozhat egyéni alkalmazásokat és egyéni adatvizualizációkat.
Főkapcsoló automatizálása
A Power Automate segítségével folyamatokat hozhat létre értesítések fogadásához, fájlok szinkronizálásához, adatok gyűjtéséhez és egyéb feladatok elvégzéséhez. További információ: Ismerkedés a Microsoft Power Automate használatával.
- Nyissa meg a listát a SharePointban vagy a Listák appban, és a lap tetején válassza az Automatizálás, majd a Power Automate lehetőséget.
- Válassza a Folyamat létrehozása lehetőséget a munkafolyamat automatizálásához. Az aktuális folyamatokat a Folyamatok megtekintése vagy a Folyamatok konfigurálása lehetőség kiválasztásával jóváhagyást igényelhet.
Megjegyzés
A saját folyamatok létrehozására vonatkozó engedéllyel nem rendelkező felhasználók is látni fogják a listatulajdonos által létrehozott folyamatokat, hogy azokat az Automatizálás menüben használhassák.
Power Apps
A SharePointban a parancssávból hozhat létre Power Appot. A Microsoft Power Apps egy olyan szolgáltatás, amellyel egyéni szoftverfejlesztéssel járó idő és költség nélkül hozhat létre olyan egyéni üzleti alkalmazásokat, amelyek az adatokhoz kapcsolódnak, és a weben és mobileszközön keresztül is csatlakoznak. További információ: A Microsoft Power Apps bemutatása.
- Nyissa meg a listát a SharePointban vagy a Listák alkalmazásban, és a lap tetején válassza a Power Apps lehetőséget.
- Válassza az Alkalmazás létrehozása lehetőséget új egyéni alkalmazás létrehozásához, az Összes alkalmazás megtekintése lehetőséget a meglévő alkalmazások megtekintéséhez, vagy az Űrlapok testreszabásalehetőséget a listaűrlap testreszabásához.
